浅谈基于知识管理的电子政务系统构建研究

1/4浅谈基于知识管理的电子政务系统构建研究作者雷战波周博宁杜浩文企业通过具有统一人口的服务平台，简单快捷地获得全程电子政务服务的同时，也使政府公务人员可以在不同的信息系统间平滑切换，实现协同办公，提高办公效率。基于知识管理的新型电子政务系统，其设计是以知识管理理论为基础，自始至终贯穿着知识管理理念。根据新系统的设计要求及目标，结合“一站式”电子政务系统架构，建立知识管理在电子政务中的应用框架，如图2所示在以上应用框架中，人与知识通过政务互相联系起来，实现了在适当的时间将适当的知识传递给适当的人。通过信息发布、协作交流、知识管理以及办公管理四大功能平台，将知识管理的价值链贯穿于电子政务系统运作的整个过程，从而，知识管理的内容、目标及最终价值可以得以实现。3新型电子政务系统的理论模型根据国家电子政务系统建设标准，我国构建政府的电子政务系统可分为以下五个层面来进行1IT基础设施平台。主要为为整个电子政务系统提供2/4网络通信和系统服务。网络传输介质和网络设备将服务器、存储设备等基础硬件设施连接起来，形成基础网络层，为信息提供数据通道。硬件设施配以相应的系统软件构成网络系统层，向上一层信息资源服务层提供数据存储和管理所必须的基础设施；2信息资源服务层。LOCALHOST这是一个信息资源管理平台，负责管理存放政府各类基础数据，通过数据转换、加工、提取和过滤等过程，向其上一层应用服务支持层提供数据；3应用服务支持层。这一层面包括工作流管理和电子政务中间件等，向更高层业务应用层提供统一的数据服务，同时通过各应用系统完成具体的政务应用；4业务应用层。包括电子政务中GTOG、CTOB、GTOC和GTOE不同模式下的电子政务应用系统，如办公自动化系统、决策支持系统、行业应用系统等；5表现层。表现层处于电子政务系统的最高层面，主要包括内网门户和外网门户，其主要任务是通过信息交互来完成政府沟通等职能。在了解政府工作模式与业务流程的基础上，根据图2所示的知识管理在“一站式”电子政务系统中的应用框架，结合知识管理的理论方法和图1所示的知识管理模型，我3/4们可以构建出基于知识管理的新型电子政务系统分层结构模型，如图3所示以上是基于知识管理的电子政务系统的分层逻辑结构模型，该模型充分融合了知识管理的思想，通过知识管理将电子政务服务对象、政务和政府的信息资源和知识三者有机地联系了起来。IT基础设施平台作为最底层平台，为电子政务系统中的知识管理提供各种硬件和软件支持。电子政务过程中产生的海量信息在信息资源服务层被加工处理，成为有用的知识并存储在知识中心，以供电子政务的使用者访问和提取使用，这一层为知识的再利用和共享做了充分的准备。知识管理的大部分过程主要集中在应用服务支持层和业务应用层，其中，前者作为知识管理系统架构的技术支撑体系，集中了信息发布和办公管理两大应用平台，这两大平台及协作交流平台将和主要位于第四层业务应用层的知识管理平台共同完成电子政务系统中的具体业务应用。表现层中的公众和政府公务人员既是知识的使用者，又是知识的提供者之一，同时也是电子政务中引入知识管理的最终受益者，这一层面体现了知识的实际应用。以上基于知识管理的新型电子政务系统通过知识管理将政府获取的各种信息资源转化为知识，并通过信息技术4/4和网络技术加快知识的流动和使用，从而实现对信息战略价值的提取，实现知识的共享、创新及再利用，创造出经济价值和管理效应。政府可以利用各种计算机技术及网络信息技术将以上模型工程化，运用到实践中，建成真正的基于知识管理的新型电子政务系统。将知识管理引入电子政务系统已经成为知识经济时代政府发展电子政务的必然选择。当前我国电子政务发展中存在的“信息孤岛”和信息资源管理等问题，可以通过知识管理较好地加以解决。论文将知识管理与电子政务结合起来，提出了电子政务环境下知识管理系统及其技术支撑体系模型，并以“一站式”电子政务服务系统为基础，分析