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文档简介
21在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。 某高校学生会计划举办一场大学生网络创业交流会的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求,完成邀请函的制作: 1.调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。 2.将考生文件夹下的图片背景图片.jpg设置为邀请函背景。 3.根据Word-邀请函参考样式.docx文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5.根据页面布局需要,调整邀请函中大学生网络创业交流会和邀请函两个段落的间距。 6.在尊敬的和(老师)文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的通讯录.xlsx文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为Word-邀请函.docx文件中。 7.邀请函文档制作完成后,请保存Word.docx文件。 22小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表(Excel.xlsx文件),按照如下要求完成统计和分析工作: 1.请对订单明细表工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将单价列和小计列所包含的单元格调整为会计专用(人民币)数字格式。 2.根据图书编号,请在订单明细表工作表的图书名称列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。图书名称和图书编号的对应关系在编号对照工作表中。 3.根据图书编号,请在订单明细表工作表的单价列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。单价和图书编号的对应关系在编号对照工作表中。 4.在订单明细表工作表的小计列中,计算每笔订单的销售额。 5.根据订单明细表工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在统计报告工作表的B3单元格中。 6.根据订单明细表工作表中的销售数据,统计MSOffice高级应用图书在2012年的总销售额,并将其填写在统计报告工作表的B4单元格中。 7.根据订单明细表工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在统计报告工作表的B5单元格中。 8.根据订单明细表工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在统计报告工作表的B6单元格中。 9.保存Excel.xlsx文件。 23为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程,小李负责起草了图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)。他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。 现在,请你根据图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)中的内容,按照如下要求完成演示文稿的制作: 1.创建一个新演示文稿,内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点,包括: (1)演示文稿中的内容编排,需要严格遵循Word文档中的内容顺序,并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。 (2)Word文档中应用了“标题1”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3)Word文档中应用了“标题2”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 (4)Word文档中应用了“标题3”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 2.将演示文稿中的第一页幻灯片,调整为“标题幻灯片”版式。 3.为演示文稿应用一个美观的主题样式。 4.在标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯片页中,插入一个6行、5列的表格,列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。 5.在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中,将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。 6.在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案1”。 7.在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第1、2、3、5、6页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案2”。 8.保存制作完成的演示文稿,并将其命名为“PowerPoint.pptx”。正确答案:暂无答疑:(1)【解题步骤】考点提示:本题主要考核页面格式的设置。步骤1:启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡,在“高度”微调框中设置为“18厘米”,“宽度”微调框中设置为“30厘米”。步骤3:切换至“页边距”选项卡,在“上”微调框和“下”微调框中都设置为“2厘米”,在“左”微调框和“右”微调框中都设置为“3厘米”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。(2)【解题步骤】考点提示:本题主要考核页面背景的设置。步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令,弹出“填充效果”对话框。步骤2:在对话框中切换至“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮。步骤3:从考生文件夹下选择“背景图片.jpg”,单击“插入”按钮。返回到“填充效果”对话框,单击“确定”按钮即可完成设置。(3)【解题步骤】考点提示:本题主要考核文本格式的设置。步骤1:根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,选中所有文字,在【开始】选项卡下【字体】组中将字体设置为“微软雅黑”。步骤2:设置字号,选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”,将字号设置为“一号”。步骤3:设置字体颜色,选中标题“大学生网络创业交流会”,将字体颜色设置为“蓝色”。说明:题目中并未指明具体的字体、字号和颜色,真考时候也不会明确给出,在操作时注意对照参考样式,与原来默认的有所区分即可。例如,原文档中是宋体,将字体设置为其他字体就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。(4)【解题步骤】考点提示:本题主要考核段落对齐方式的设置。步骤1:根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”,在【开始】选项卡下【段落】组中,单击“居中”按钮。步骤2:选中落款和日期两行,单击“文本右对齐”按钮。步骤3:选中两段正文部分,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框。步骤4:在“缩进和间距”选项卡中,单击“缩进”组中“特殊格式”下拉按钮,选择“首行缩进”,在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”,单击“确定”按钮。(5)【解题步骤】考点提示:本题主要考核段落间距的设置。步骤1:选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框。步骤2:在“缩进和间距”选项卡,在“间距”组中分别设置“段前”和“段后”(例如均设为“0.5行”)。设置完毕后单击“确定”按钮。说明:“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。(6)【解题步骤】考点提示:本题是Word试题中的重点和难点,主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。步骤1:把光标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令。启动“邮件合并”任务窗格。步骤2:邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。步骤3:邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。步骤4:邮件合并分步向导第3步。在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览”超链接。启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”,单击“打开”按钮,此时会弹出“选择表格”对话框,从中选择名称为“通讯录”的工作表,单击“确定”按钮。启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮。返回到Word文档后,单击“下一步:撰写信函”超链接。步骤5:邮件合并分步向导第4步在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接,打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮。插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。击“下一步:预览信函”超链接。步骤6:邮件合并分步向导第5步在“预览信函”选项区域中,通过单击“”按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击“下一步:完成合并”超链接。步骤7:邮件合并分步向导第6步完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮,或在Word文档
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