学校规章制度之视频软、硬件管理细则

学校规章制度之视频软、硬件管理细则 一、视频硬件的管理1、视频硬件计划采购VCD或DVD、录像机、电视机配置标准：满足每个教室（包括活动课教室、实验室等专用教室）配一台。留两台供维修周转。采购时要特别注意质量，同时注意型号统一，以便于使用和维修、保养。2、硬件购入编号入账硬件购入验收合格后先登入账册，并在调拨单或发票上注明已登入账册，签上登记人姓名和日期。然后用大号油性记号笔在仪器适当位置标上编号，内容如下：资产产权单位（如衡阳市八中电教室）、价格（以便损坏时作价赔偿）、入库日期、编号（例2001年3月2日采购VCD30台，其编号为1/3030/30）未经编号不得发出。3、视频硬件的发放、归还（VCD、DVD、录像机、电视机）学生报到那天至正式上课前领取，无特殊情况，中途不得更换（当累计正常使用时间较长，而造成设备的机械磨损、元器件老化，以至无法正常使用时，在填写损坏鉴定表后，可以更换新机。如是人为损坏、遗失，则必须履行赔偿手续后，才能领取新机器）。领取时务必把编号详细登记在电教器材领取登记本上。其它专用教室需要在登记本上注明责任人，否则不得出借。期末考试前2天出通知要求归还。归还时务必仔细检查。4、视频硬件的损坏赔偿硬件损坏后不能经简单的维修而恢复（如清洗等方法）则应进行损坏鉴定，并填写电教仪器损坏鉴定登记表。如是人为损坏，则责任人应赔偿配件及人工费用（费用标准在鉴定中确定）并到财务室办理好赔偿手续。非人为损坏，经济损失由学校负责，如损坏严重到只能报废，则要办理固定资产核减手续，方法见损坏鉴定登记表的说明。5、视频硬件的保养及维修视频硬件损坏时由使用人报电教室分管人处申请维修，损坏严重时需在损坏鉴定表上签字负责。维修人维修完毕一定要填写好维修登记表。作为个人工作成绩凭据。每期开学前对仪器进行一次保养，项目为：除尘、清理、加注润滑油、调试。并注意进行安全性能检查，填好维护、保养纪录表。二、视频软件的管理1、视频软件的计划采购视频软件的采购渠道主要是各级教育技术装备站的订购，因此在计划时要根据库存情况和上年度订单（应注意订单存底）进行计划订购，原则上订单上的最新版软件而质量有较好时均应订购。配备标准：同科同年级教师人手一份，教师参加各级培训及会议时订购视频软件，应与电教室分管工作人员联系，确定无同类产品时才能订购（以免重复订购，造成浪费）。2、购入验收、入账及编号软件购入后，经验收合格。先登入账册和软件目录，并在调拨单或发票上签字，书上已上账字样。教师自购报销时，需在电教室入库、上账后，电教室主管人方能在报销凭据上签字验收（不得先验收、签字，后收回实物，否则验收者自负责任）。财务和审批领导应注意杜绝电教室主管人未签字验收，即批准报销的情况发生，以免造成固定资产的流失。然后用油性记号笔标记资产产权单位、价格、入库日期、编号（方法同硬件），在封面、说明书上签上单位和日期号码章。没有编号要编号，以方便收回时验收。未经编号、标记的不得借出。3、视频软件的借出和归还视频软件在开学前教师备课时即可借出（非科任教师原则上不得借用其他科目的软件），期末考试前两天出通知归还。4、视频软件损坏及遗失后的赔偿视频软件损坏时，借用教师应负责赔偿，遗失后按标价或加倍赔偿，套装软件遗失部分的要按平均价格3倍赔偿。办理赔偿手续与硬件赔偿相同。未按时归还按遗失报学校审批后在工资中扣款赔偿。5、空白录像带的借用原则上不借用，特殊需要最多不超过两盒，一星期内必须归还。6、建立软件评价制度，质量状况（技术质量、艺术质量、内容质量）要列入质量评价记录表，质量不佳的下次不再订购。7、通过发放目录、口头推荐的方法，向教师推荐新软件，以使新软件及时应用到教