高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台技术操作.ppt

高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台技术操作,蒋红星jhx972008.7.15,目录,平台启动平台界面简介数据操作输入导入导出文件报送管理员操作,一、平台启动,宏VBA如果经常在MicrosoftExcel中重复某项任务，那么可以用宏自动执行该任务。宏是一系列命令和函数，并且在需要执行该项任务时可随时运行。宏使用VBA语言编写（VisualBasicforApplications）。,基础知识,一、平台启动,平台正常运行需要的条件：安装Office时，要安装VBA。如果没有安装，会提示错误。2.Excel宏的安全级别设为中级或低级。如果不符合本要求，会弹出如下错误信息：,1.安装Office时，要安装VBA。如果没有安装，需要提供Office安装光盘，点击“控制面板添加删除程序”，将所需的Office模块补充按照上去。,1.安装Office时，要安装VBA。,1.安装Office时，要安装VBA。,2.将Excel宏的安全级别设为“中级或低级”。,1,安全级别设为“中级或低级”后，关闭Excel，重新进入本平台即可，在弹出如下对话框时，选择“启用宏”。,2,二、平台界面简介,三、数据操作-输入,特殊的数据类型：日期类型：输入格式为2007-1-3或2007年1月3日多行文本：按ALT+Enter换行。下拉框公式类数据：无需输入，由公式自动计算而来。汇总类数据：不能直接输入，单击“数据统计与汇总”链接后自动生成。,汇总类数据举例：以填写“1.3.1当年招生”指标为例。点击“专业设置数”链接。,1,按要求填写“7.1专业设置”的相关数据。,2,进入“填写说明”界面，点击“数据统计与汇总”链接。,3,刚才单击“数据统计与汇总”链接后，进入“1.3.1当年招生”指标，可以浏览到已经生成的数据。,4,三、数据操作-导入与导出,导入与导出的作用：实现数据表文件的拆分与合并，以便将数据采集工作分派到学校各个部门，完成数据采集工作的分工与合作。,三、数据操作-导入与导出,下面举例说明数据的导入与导出：在“数据表导出”界面，选中A1、A1-3-2-1和A2指标；单击“数据表导出”按钮；如果所导出的文件已经存在，提示是否覆盖。,在平台主文件的所在目录，导出了“A2院校领导表.xls”等二级指标的子文件。每项二级指标导出为一个独立的Excel文件。所导出的文件包含了已填报的数据。双击打开“A2院校领导表.xls”。,2,在“A2院校领导表.xls”中录入相关数据。然后保存，关闭“A2院校领导表.xls”。,3,确认“A2院校领导表.xls”与平台主文件在同一个目录（如果没有，则将“A2院校领导表.xls”拷贝到同一个目录下）。进入平台主文件，在“数据表导入”模块，选中“A2院校领导表”，单击“数据表导入”按钮。,4,打开平台主文件的“2.1基本状况”指标，发现该指标下原有的数据被覆盖，新的数据已经导入。,5,四、管理员操作,基础表加锁与解锁数据格式刷新数据统计与汇总,基础表加锁与解锁通常情况下，基础表文件应该处于加锁状态。此时，Excel表结构和部分单元格处于保护状态，避免无意或恶意的破坏。少数情况下，如果管理员需要对表进行完全控制，需要对Excel表进行解锁。,解锁状态下允许和禁止的操作：允许的操作修改字体、字号、背景颜色等用Del（删除）键清除原有输入的内容。禁止的操作禁止修改表的结构（例如：添加或删除单元格和行列；移动原有单元格的位置），因为表结构破坏后，会导致程序运行错误。禁止导出操作：解锁状态下导出文件，所导出的子文件也是解锁状态，处于完全控制状态，分发到各部门后，容易出现表结构的损坏。,注意事项,2.数据格式刷新：统一处理数据表中的数据的字号大小和字体。3.数据统计与汇总：当完成所有的数据输入后，进行数据的统计与汇总。,五、数据报送,正确命名报送文件，刻录成光盘，按规定要求上