2020年图书馆信息化管理效能研究论文

图书馆信息化管理效能研究论文 伴随着社会发展，图书馆的公共职能越来越突显，与此同时，借着信息化的发展浪潮，图书馆的信息化管理也提上了日程，经过初步的改革与实践，图书馆的信息化管理效能还有待强化；所谓管理效能主要是指通过管理目标的设置等具体措施，提高管理效率、效果，并根据评估结果反映管理工作的实际情况。以下就从这方面展开具体探讨。 首先，从概念来看，图书馆信息化管理主要是通过对图书馆的信息化建设等工作来实施管理，这种管理方式有以数据作为中心，按照系统计划，进行分层、分步骤的实施管理；从管理的方式来看，以过程管理为主，重点在于对信息资源的组织、开发、管理，从而为用户提供优质、快速、高效的信息服务；其中也包括决策、指挥、控制等能够提高管理效率的活动。从内容方面看，图书馆信息化管理要求有战略规划、组织与实施的具体步骤、管理创新之处与综合评价机制。 1、转变管理观念 首先，对信息技术要有一个全面的认识，尤其是对其在当前社会信息化发展、人们生活方式中的信息技术应用情况有一个了解，可以通过调研与问卷的形式展开读者调研；其次，应该对当前的社会信息化发展的新形势清晰、正确的对待，不能边建设、边找感觉，应该防止盲目革新、盲目开展管理工作；因此，应该在正确认识的前提下，对相关的成功案例进行分析与研究，并真正从特征的分析、管理内容的研究、管理方式的转变、创新服务的模式等进行认真思考，进而从管理观念上进行一个整体上的转型；表面上看，信息化改革一蹴而就，但实际上这是一个漫长的过程，其中牵涉到的现代化管理方式、现代化的信息技术应用、人才培训、管理模式更新等，所以，要从管理理念上有一个分层的认知、分步骤的进行管理战略部署。 2、建立合理的管理体制 从管理体制方面看，核心或关键在于决策的重要性，而决策主要依靠对相关因素的调研，并对调研所得的数据的分析；以目前的市场发展情况来看，人们对于手机的应用习惯已经成为普遍行为，而且互联网的基本应用也已经十分普及，所以，在管理体制中，应该注重全面化管理；比如，技术管理、服务管理等应该提升到更高的位置，而相应的将其它管理作为辅助性措施进行展开；其次，在管理体制中，应该将高层管理者按照责任机制进行合理安排，而在管理制度上进行一些信息化的部门联合，并分任务、分职责，从而形成一个有理有序，按部就班的发展体系；另一方面，应该认识到考核评估的重要性，不但要将其作为一种监督手段，还要将其作为效能的评估手段，从而提升评估体系在整体系统化管理中的功能性作用；在这方面可以通过现代化的统计与计划报表方法，将具体的指标与数据进行对应性的采集、记录、分析、预测，从而将实际的管理情况反映出来，并为进一步的管理提供经验与依据支持。 3、健全管理法规、制度 首先，管理也要求有法规所规范围与指导，尤其是在制度方面的严格限制，以及具体执行，要做到有法规可寻，有章程可找；其次，要将管理中的人力资源管理纳入其中，重点对于工作人员的培训教育进行法规设置，使培训工作有理有据，有内容、有实质，从而将管理改革与信息化技术人员的培训工作同步进行，这样就可以在满足改革的同时，配置好人才，从而完成管理目标，并补充管理过程的内容；第三，应该提高管理者的素质教育工作，对其在信息化管理中的各项职责、任务等进行明确规定，以满足管理之需，并对管理层进行一个合理的约束，使其任务明晰，这样管理起来才能更为有序、更加实际。 4、逐步实现管理技术、手段的现代化 首先，图书馆的信息化管理，也要求管理中更加信息化，也就是说，在管理技术方面、管理手段方面，也应该将信息化管理引入，从而提升管理的现代化水平，并通过全面的由管理到管理工作方面的信息化来实现管理效率的全面提升；其次，应该搭建起信息化平台，让管理者与工作人员有一个直接的交流平台，以及各种工作的现实情况解析，这方面就要求将上面所说的评估体系运用起来，分阶段、分周期的对管理工作进行总结，并通过数据、图表等方式进行反馈，以此提升管理的灵活应对能力。 5、改善管理环境 由于图书馆信息化管理效能的提升，一切依赖于信息化，但实质上的实现要通过设备来完成，也就是说，应该从基础设备配置做起，将整体的管理环境、管理设施、管理技术、管理模式等进行一个循序渐进式的全面改革；若条件允许可以快速的大规模进行配置，若条件一般，则应该分步骤、分层次、分部门、分阶段进行具体工作的执行；另一方面，建议在管理环境的改善方面，注重信息技术的开发与研究，即对手机应用程序的开发研究，从而提高手机APP的管理应用，这样不但可以拉近管理者与被管理者的关系，也能够将读者与管理联系起来，提供更及时、更精准有效的优质化服务。结束语总之，提升图书馆信息化管理效率，强化图书馆管理效能就要求坚持以可持续发展理念作为切近的指导原则，并认真贯彻与时俱进、因时制宜的方法；通过上面的分析可以看出，需要从认识上转变管理理念，并通过对管理者的素质的全面训练与提升、科学设置管理步骤与方法，从而提高管理技术与管理手段；另一方面，还需要在管理中注意管理环境的建设，增加管理的持续性、灵活性，并将灵活与持续间的矛盾进行化解；另外，应该积极从管理机制上进行一些创新，并利用评估机制、竞争机制、激励机制、责任机制等多种机制的联动来提升管理水平等。 1郭向东,陈军.甘肃省市县图书馆信息化现状调研与分析J.图书与情报,xx(3). 2任建英,王