社团新老生见面会活动总结

1/4社团新老生见面会活动总结XX读书社新学期第一次活动“新老社员见面会”于本周三在教学楼109教室开展。本学期我社共有47名社员，共有3人参加了活动。本次活动的目的在于促进新老社员之间的了解，并使新社员了解读书社文化，以尽快融入读书社中来。本学期新社员较多，性格各异，但是他们落落大方的举止和介绍让我们不得不暗暗赞叹，也正是他们的加入，为读书社再次注入了新鲜血液，期待他们本学期有良好的表现。下面是对本次活动的总结一、活动前的准备工作本次活动在众多管理层的配合下准备的比较充分，活动的方案于暑假就已经准备好初稿，并在活动前一个星期将方案完成修订并上传。再一个比较关键的工作就是每个新社员自我介绍PPT的收集，由各位副社长和助理完成，这个工作大家都做的很到位，都能够按照要求完成。其他准备工作还有活动的阅读讲义由朱老师准备，XX秘书拟定本次活动的通知，由XX副社长负责本次活动通知和讲义在阅读角的张贴。另外在第一次社长碰头会上，安排助理郑佩珊为活动经费收取的负责人，和安排了活动的后勤工作的负责人，还有笔记本的购买由前社长XX负责。本次活动是第一次活动，所以为了开好头保证每个社员都能按时参加，活动前一天由各位助理给每位新老社员发活动通知信2/4息，并确定所有社员通知到位。二、活动的进行情况活动按照计划在第二周周三顺利展开，活动先给每个社员发放一本新的笔记本和本次活动的阅读讲义，同时由郑佩珊助理负责对每个社员社团经费的收取和由秘书负责点名确认人员到场情况，本次活动共有新老社员共43人参加，点完名后开始本次活动的前两个环节，由朱老师给大家讲解本次活动的“妙语撷英”和“最美古诗词”，“妙语撷英”是引用李开复老师的座右铭“有勇气改变可以改变的事情，有胸怀接受不可改变的事情，有智慧辨别二者的不同”，“最美古诗词”是引用著名诗人朱熹的观书有感，朱老师给大家讲解这其中的含义并引导大家了解XX读书社。分享完这两个环节后是轮到管理层和新社员的自我介绍，按照每个人PPT放置的顺序，依次上台进行自我介绍，其中不乏趣味，有善谈的，有害羞的，有多愁善感的等等，大家其乐融融，自我介绍环节结束后，由于时间不够，所以去掉了两个互动环节，并由朱老师做活动最后的总结和本次活动讲义的讲解，还有发布一些后面的活动通知。三、活动的优点与不足及下一步努力的方向优点本次活动在活动的通知和收集大家的自我介绍PPT的工作上还是做得比较到位，能够及时完成，按照3/4要求完成，这值得发扬的地方。不足1、在收取活动经费的安排上还不够充分，只安排了一位负责人，对整个过程大大的降低了效率，甚至会影响到活动的进行，所以应该多确定一到两个负责人，好在这个过程得到了前社长XX和前副社长XX的帮助。、本次活动的笔记本没提前落实，最后导致到活动的前一天才由朱老师完成购买，这也是一个工作做的不够到位的地方，虽然提前确定了负责人，但没有及时跟进就是没有完成任务，希望下次能够注意。、本次活动还是有个别的社员出现迟到行为，所以后面应该加强这方面的管理。、后勤工作负责人没有负责到位，窗户、电源开关在最后活动结束时都没有及时关闭。后面会加强对每个负责人的监督。总体上说本次活动准备充分，活动进行得比较顺利，尽管互动环节因时间关系没能进行，相信通过群聊和以后的活动，新老社员会很