第六章演示文稿制作PowerPoint 2003.ppt

第六章演示文稿制作PowerPoint2003,6.1了解PowerPoint窗口布局6.2制作演示文稿6.3幻灯片的编辑与设置6.4幻灯片的放映,6.1了解PowerPoint窗口布局,1.标题栏和控制菜单2.菜单栏3.工具栏4.幻灯片编辑区5.备注窗6.幻灯片目录窗7.视图按钮8.状态栏9.任务窗格,6.2制作演示文稿,6.2.1利用内容提示向导制作演示文稿6.2.2.在演示文稿中输入内容6.2.3添加幻灯片6.2.4复制、移动、删除幻灯片6.2.5应用设计模板6.2.6演示文稿文件的保存,6.2.1利用内容提示向导制作演示文稿,6.2.2.在演示文稿中输入内容,1.占位符幻灯片中以占位符的形式定义幻灯片的版式。,2.更改幻灯片版式在演示文稿中每张幻灯片都有一定的版式。不同的版式拥有不同的占位符，构成了幻灯片的不同布局。,6.2.3添加幻灯片,选择“插入”菜单中“新幻灯片”命令或用常用工具栏中的“新幻灯片”按钮，也可在幻灯片目录空白区右击选“新幻灯片”快捷菜单。,6.2.4复制、移动、删除幻灯片,1.复制幻灯片复制一张幻灯片的操作方法是：单击幻灯片浏览视图按钮。选中需要复制的一张幻灯片。用鼠标单击要复制的幻灯片后按住鼠标左键拖动鼠标至目标处，所选中的即被复制到该处。如果是制作副本，选择“插入”菜单中的“幻灯片副本”菜单项。,2.移动幻灯片移动一张幻灯片的操作方法是：将PowerPoint切换到幻灯片浏览视图，用鼠标单击需要移动的幻灯片，将该幻灯片选中。按住鼠标左键不放拖动鼠标，将幻灯片拖至目的地即可。移动一张幻灯片也可在“普通视图”的“幻灯片”方式下，左击鼠标选中要移动的某张幻灯片，按住鼠标左键不放拖动鼠标，将幻灯片拖至目的地即可。,3.删除幻灯片当不想用某幻灯片时，可以将其删除，方法是：选择要删除的幻灯片。选择“编辑”菜单中“删除幻灯片”命令，即可将指定的删除。也可在“普通视图”的“幻灯片”方式下，左击鼠标选中要删除的某张幻灯片，按“Del”键，删除幻灯片。,6.2.5应用设计模板,在右边的“任务窗格”中单击“幻灯片设计”下的“设计模板”选项组后。,6.2.6演示文稿文件的保存,单击“常用”工具栏中的保存按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令进行操作。PowerPoint演示文稿的默认文件扩展名为“.ppt”。若在存盘时选择“另存为WEB页”，文件的扩展名为“.htm”，这种格式的文件可在浏览器中运行。,6.3幻灯片的编辑与设置,6.3.1设置字符、段落格式6.3.2插入图片6.3.3插入影片与声音6.3.4插入表格、图表、组织结构图6.3.5设置幻灯片背景颜色6.3.6配色方案6.3.7幻灯片母版6.3.8.幻灯片的动画设置6.3.9设置鼠标动作,6.3.1设置字符、段落格式,1.使用“格式”工具栏设置2.通过快捷菜单设置3.通过菜单命令设置,6.3.2插入图片,插入图片的具体操作步骤如下：1.选中要插入图片的幻灯片。2.单击“插入图片”按钮，出现插入图片对话框，选择插入图片的位置及具体的图片。3.单击“插入”按钮，进行相应的编辑操作即可。,6.3.3插入影片与声音,通过“插入”菜单中的“影片和声音”菜单项，可以为幻灯片添加音频和视频对象。,6.3.4插入表格、图表、组织结构图,在幻灯片中也可以插入公式、表格、艺术字、图表和组织结构图等对象。,6.3.5设置幻灯片背景颜色,1.设置背景颜色(1)选择“格式”菜单中的“背景”菜单项，打开“背景”对话框。(2)单击下拉按钮，在弹出的下拉列表中通过单击选择背景色；也可以单击“其他颜色”来选择更多的颜色。,2.设置幻灯片背景填充颜色,在“背景”对话框“背景填充”预览区下的下拉列表框,单击“填充效果”，进入“填充效果”对话框。,6.3.6配色方案,1.选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”，在“幻灯片设计”窗口式菜单选择“配色方案”。2.在配色方案选项卡选择一个合适的配色方案。,6.3.7幻灯片母版,选择“视图”菜单中的“母版”菜单项，在弹出的子菜单中选择“幻灯片母版”。,6.3.8.幻灯片的动画设置,1.选择动画方案单击“幻灯片放映”菜单下的“动画方案”命令，显示“幻灯片设计”任务窗格并切换到“动画方案”栏。选定需应用动画的幻灯片。单击任务窗格中所需的动画方案选项。,2.自定义动画单击“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”命令，显示“自定义动画”任务窗格。在幻灯片中选定需要设置动画的文本或对象。在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮。在弹出的菜单中点选所需的动画效果。,单击该菜单中的“其他效果”命令，打开“添加进入效果”对话框，然后选择所需的动画效果。重复步可为多个对象添加自定义动画。,3.删除动画删除动画的操作方法如下：选中某个需删除的动画。单击“自定义动画”任务窗格中的“删除”按钮。,6.3.9设置鼠标动作,单击“幻灯片放映”菜单下的“动作设置”命令，打开“动作设置”对话框。可以根据需要选择“单击鼠标”或“鼠标移动”选项卡。,6.4幻灯片的放映,6.4.1放映演示文稿6.4.2设置放映时间6.4.3放映演示文稿,6.4.1放映演示文稿,选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。,6.4.2设置放映时间,1.人工设置幻灯片放映时间选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”菜单项，打开“幻灯片切换”对话框。在“换片方式”区域中选中“每隔”复选按钮，并在其下的数字调节器中输入间隔时间。选择一种切换方式，,6.4.3放映演示文稿,1启动放映单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令。单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。按下“F5”键。,2幻灯片放映过程中的控制,在幻灯片放映过程中，将鼠标移至屏幕的左下角，会出现一个带有向上箭头的按钮，点击该按钮可以弹出一个菜单，此菜单即为整个演示文稿的控制菜单。,3标注幻灯片,在控制放映菜单中单击“指针选项”下的“绘图笔颜色”。在菜单中选择所需的绘图笔颜色。在幻灯片中按下左键拖动鼠标绘制出所需的轨迹。擦除绘画笔，可单击控制放映菜单的“屏幕”下的“擦除笔迹”命令或按下“E”键。,4隐藏鼠标指针,隐藏鼠标指针操作：单击控制放映菜单中的“指针选项”下的“永远隐藏”命令。按“Ctrl+H”组合键。显示鼠标指针操作：单击快捷菜单中的“指针选项”下的“箭头”或“画笔”命令。按“Ctrl+P”（粉笔状）或“Ctrl+A”（箭头状）。,5白屏与黑屏,在放映过程中，将演示屏幕设为白