2020年采购部责任管理制度

采购部责任管理系统采购部责任管理系统一、花园和每月固定工资1.采购部将定员总额，月定额工资总额。2.采购部经理，月定额工资元。采购官，月定额工资元。4.采购委员长，每月固定工资元。二、说明采购部门经理的责任1.全面主持采购部工作，制定和执行采购战略，制定本部门的工作方针和发展方向，主持采购部各种规定和重要计划的制定和完善，组织和执行组织的实施，监督、检查执行情况。2.复查年度、每季及每月需求计划，并执行采购预算管理，以确认采购计划与预算是否合理。3.负责采购价格管理工作，预测市场各种商品的价格变化，负责采购成本管理工作。4.主管供应商选择、采购投标、合同复查等业务，参与采购合同签署，配置物料采购的供应系统，多方面开发供应商渠道，负责现有供应商的评价和评价，处理不合格供应商。5.控制所购产品的质量和交货期，保证所购产品满足各部门质量和时间的要求，处理不合格供应商和不能按时交货的供应商。如果因所购买产品的质量不合格或未在期限内交付而给公司造成损失，应根据损失大小向采购部经理处以罚款和降级处分。6.负责指导、监督、训练、审查部门的职员，根据工作需要提出人调整情况的建议，负责控制部门的人事费用和人员配置。三、采购部责任说明1.处理各部门提交的采购计划，制定各种物资采购计划，在采购部门经理批准后报告组织执行情况，确保采购任务及时完成。购买的物品未能按时、按质量、数量交付给公司而造成损失的话，采购负责人要承担罚金。2.调查公司各部门的物资需求和消费现状，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化，实时掌握市场价格和替代品的信息，控制购买成本，对购买价格的市场最低值负责。3.在采购部经理的指导下，参与编制部门发展方向和编制采购预算，控制采购成本，对采购成本的合理性负责。4.具体负责供应商分析和供应商的开发、选择、评价和维护，保持与供应商的良好关系，确保以最合理的价格购买符合标准的货物。5.负责采购物品的质量控制工作，由采购专家进行采购物品的检验，控制采购订单和质量。如果发现采购物资的质量不符合要求，应进行审计调查，并根据公司的损失大小处以元以上的罚款。6.协助财务部门做好采购结算工作，确保成功交付采购部结算的票据和合同。结算有误，要及时联系供应商挽回公司的损失。7.采购经理有权限制采购人员的道德和行为，参与采购人员的绩效评估薪金，并咨询采购人员的晋升、薪金调整、处罚等问题。四、说明采购主席的责任1.负责单一材料采购计划和预算准备和采购实施，采购计划和预算的合理性和全面性。2.收集、分析、汇总和复查供应商信息，严格按照规定建立供应商文件和合同文本，对供应商信息的准确性负责。3.签订小额采购合同，送达，对合同的有效性负责。4.协助采购总监处理日常采购、进出口业务，及时完成采购订单制作，确认、计划供应商发运，并跟踪到货日期。5.仓库部协助仓库物资的验收，确保购买金符合公司的质量要求。如果发现购买的物资出现质量问题一次，就处以本金的罚款。6.制作与货物收货相关的文件，积极配合存货保管，完成采购物品的敌情，负责商品查询和次品退货工作。文件或实物有问题的话，采购监督官要