2020年高职文秘专业档案管理模拟实验课程教学的几点思考论文

高职文秘专业档案管理模拟实验课程教学的几点思考论文 随着档案种类的多样化和档案管理方式的现代化，档案管理工作对档案工作人员的要求越来越高，这也对高校档案管理人才培养提出了新要求和新任务。档案管理实验教学是贯彻理论联系实际教学方针的有效方法与途径。其中档案管理模拟实验作为高职文秘专业学生档案管理技能培训课程，是基本的技能实训模块，对提高文秘专业学生的综合技能水平起着举足轻重的作用。 高职文秘专业课程体系中的实践课程分为基本技能实训模块、综合能力实训模块，其中基本技能实训包括档案管理模拟实训、秘书会务模拟实训、网络办公技能实训、经济秘书技能实训。由此可见，档案管理模拟实验是高职文秘专业基本技能实训模块中的核心课程。同时，档案管理模拟实验也是连接高职文秘专业岗位技能模块核心课程档案管理学理论知识与社会实际工作技能要求的桥梁、纽带，是从理论走向实践的学习过程。 2.1实验条件不全，无法全真模拟 档案管理模拟实验要在条件齐全的实验环境下，模拟档案的收集、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计八个环节的全真过程，以便学生能对管理过程有直观的认识，利于记忆和掌握。但现实中，高职院校的档案管理模拟实验建设并未引起重视，缺乏全真模拟条件，主要体现在以下两方面： 2.1.1模拟实验材料缺乏 在现有的高职院校的档案管理模拟实验中，缺乏必要的实验材料（如常见的文书档案）的收集和积累，不便于让学生亲历体验从文件的收文、办理、归档，档案的收集、编目以及着录、标引、检索等系列程序，而基建、人事、会计档案等专业档案以及照片、声像、电子档案几乎没有，更谈不上能用于模拟档案保护技术、缩微复制技术等的设备材料。总体上，档案管理模拟实验教学更多体现的是阅览资料多、模拟训练少，老师讲课只能通过阅读材料、实例来讲解实际操作过程，学生体验不深，教师讲解吃力，达不到模拟实验的真正效果。 2.1.2模拟实验软件老旧 现有的高职院校档案管理模拟实验室，其实就是普通的计算机机房，计算机安装的是常见的office办公软件，无专业的公文管理系统、档案管理软件、电子档案管理系统，有的仅是简单老旧的办公管理系统，学生更多是通过word、excel来练习文档管理的普通文字、表格操作，无法实现模拟功能强大的日常管理、检索查询、档案存盘、档案借阅、数据导出、数据上报接收等过程，更难以模拟网络环境下的公文管理、档案管理。 2.2学生基础薄弱，缺少感性认识 传统的档案管理教材注重理论知识的讲解，有意将学生培养成档案“理论员”，但档案学中的二元理论、文件生命周期、连续体等理论难免会让高职学生感到抽象晦涩，枯燥乏味，因为高职学生本身理论知识掌握不是很全面，基础较为薄弱，高深的理论已经超出了其接受理解的能力范围。在高职学生中，大部分从未接触过档案，对档案定义的认识尚处在概念当中，而在档案管理模拟实验中又无法接触真正的档案和亲历体验操作过程，因而缺少感性认识，继而造成档案管理模拟实验达不到既定目标和效果。 结合档案管理模拟实验实际教学存在的局限以及今后教学的需要，为能达到良好的实验教学目标和效果，档案管理模拟实验课程教学可以作以下几点改进和完善： 3.1以教学为指导，完善档案管理模拟实验室软硬件条件 常言道，理性认识必须以感性认识为前提，感性认识只有通过实践才能上升为理性认识。档案管理教学亦是如此，要想让学生能对档案管理技能有感性认识，再由感性认识上升为理性认识，必须经历仿真模拟的实践过程。这需要高校在建设档案管理模拟实验室中，以教学为指导，完善档案管理模拟实验室软硬件条件。 3.1.1丰富模拟实验材料 要模拟档案管理的八大环节，要有丰富的实验材料。一是实验材料应种类多样、内容丰富。档案种类繁多，不同划分方式有不同的种类，模拟实验材料应根据教学大纲，尽可能选择种类、内容丰富的档案，如行政档案、诉讼档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案等，有条件的还可以收集照片、录音、录像、影片档案等特殊载体档案，便于实验或陈列。二是实验材料应有代表性、真实性。代表性要求所选择的实验材料能体现某一类档案的特性以及管理特点，能很好地满足某一专题实验的需要，使学生通过接触有限的实验材料了解掌握一类或一方面的知识技能；真实性要求实验材料围绕仿真实验要求，尽可能使用实际工作中的真实材料，以体现模拟实验的仿真性，有的材料因无法获取原件材料，可通过较高仿真的复制件来替代。三是实验材料应广泛。实验材料可以通过与本校档案室或二级院系联系获取一些文书档案的原件、副本或复印件，也可以通过与校外公司企业单位取得合作获取部分基建、会计等档案实验材料。 3.1.2更新模拟实验软件 针对当前档案管理日趋现代化，档案管理模拟实验应与时俱进，更新老旧实验软件，适当采购新型软件，建设数字化档案管理模拟实验室。鉴于软件采购费用一般较高，一是可以使用互联网上功能基本符合教学需要的软件（如创奇文书档案管理软件），或通过和软件公司合作使用试用版或教学版软件，二是可采用与其他院系或专业共建、校际合作、校企合作等模式，对本专业教学实验软件环境进行互补，以最大程度模拟全真的档案管理、电子档案管理工作环境。 3.2以实践为导向，坚持教学针对性、循序性 档案管理模拟实验课程主要是为学生今后工作实际而设置的，其教学应以实践为向导，坚持教学的针对性、循序性。教学的针对性一方面要求实验教学要明确目标，教学环节设计要针对某一档案管理环节而体现；另一方面，要求实验教学内容、教学案例材料、工作任务应中小企业和基层单位，融入企业档案、会计档案、工程档案、设备档案、人事档案管理的案例、工作情境，增强教学的针对性。教学的循序性要求照顾高职学生基础薄弱的实际，按照由易到难的层次训练进行实训，逐步提高，渐进认识，如档案收集可从身边熟悉的家庭档案到企事业常见的文书档案再到会计档案、工程档案等专业档案，档案编研可从简单的大事记、组织沿革再到文摘，逐步提高编研和语言表达能力。 3.3以学生为中心，强调职业化教学 档案管理模拟实验是一门应用性、实践性和技能性都很强的课程，它要求教师要树立以学生为主体的思想，结合高职文秘专业的特点进行职业化教育。一是课堂实训应以任务驱动教学为主，采用项目化的任务，让学生分组实验，轮流担当工作角色、体验不同工作岗位职责任务、工作流程，以完成任务的质量、完整程度来考核学 生。二是重视课外实习训练，组织学生到校内各院系帮助档案，或到中小企业和基层单位、档案馆（室）实岗部门实习、见习，亲历体验真实工作环境，把所学技能应用于实际工作，提高档案管理的技能。三是遵循职业教育的“够用为基础，突出少而精”原则，在教学内容、教学方法、考核方式上遵