商业单据认证

办理国际商事证明书（即商会认证）时，除提交需要认证的文件外，企业还应当： 填写申办国际商事证明书申请表并加盖公章（见附录3-1） 提供一份所要认证文件的复印件，非我会注册企业的认证文件还须最新的年检营业执照。授权书/委托书 （LETTER OF AUTHORIZATION）/（POWER OF ATTORNEY）1 应载明：授权委托人名称、授权委托事项、授权委托权限范围、授权委托有效期限。2 自然人签署的文件需要提供自然人身份证复印件及手签笔记备案；公司、企业或者其他组织需要提供经过最新年检的营业执照复印件或者其他证明该机构组织合法存在的有效证明材料；法定代表人或其他组织的代表人签署的文件，需要提供本人手签备案笔记；非法定代表人签署的文件，需要提供法人或者其他组织给该签字人的授权委托书。船证明/提单附加声明 （CERTIFICATE）/（DECLARATION TO B/L）1 签发主体：只有船公司和船舶代理公司签发的船证明/提单附加声明才是有效的文件。2 关于船公司出具的文书单证的审核和认定： 我会只认证取得中国法人资格的国际船舶运输经营者、无船承运业务经营者、国际船舶代理经营者和国际货物运输代理企业出具的文书单证。外国国际船舶运输经营者虽然取得交通运输部的国际班轮运输经营资格登记证，外国无船承运业务经营者虽经交通主管部门审批和提单登记，但由于其都不是我国法人主体，故我会对其盖章出具的文书单证均不予认证。香港和澳门地区的船舶运输经营者出具的文书单证均不予认证。3 取得中国法人资格的国际船舶运输经营者、无船承运业务经营者、国际船舶代理经营者和国际货物运输代理企业出具的文书、单证需要认证时，由于其审批和登记的程序不同，在确认其主体资格时，需要提供不同的登记批准文件：A. 国际船舶运输经营者交通运输部颁发的国际船舶运输经营许可证和营业执照（如果申请人能够提供最新年检的许可证，则无需再提供营业执照）。B. 无船承运业务经营者只需提供营业执照。C. 国际船舶代理经营者营业执照和国际船舶代理经营资格登记证（操作同A）。D. 国际货物运输代理企业营业执照和商务部（商务厅）颁发的国际货物运输代理企业备案表。价格单 （PRICE LIST）1 需要加盖公司公章；2 需要提供报关单预录入单复印件、销售合同复印件；3 价格单上的金额应于报关单、合同金额保持一致；4 需要提供公司最新年检营业执照复印件。销售合同 （SALES CONTRACT）1 应当提供加盖中方公司印章（公章）的销售合同原件及其复印件；2 需要提供公司最新年检营业执照复印件。报关单复印件 （CUSTOMS DECLARATION FOR EXPORT GOODS OF THE P.R.CHINA）1 需要提供加盖有海关验讫章的报关单原件、复印件；认证复印件；2 与原件核对无异后退回原件，只留存复印件；3 如原件暂时无法取得，需要提供企业出具的保函（见附录3-2格式二）。商业发票 （COMMERCIAL INVOICE）1 需要提供报关单预录入单、销售合同的复印件（如暂时不能提供，须出具企业保函-见附录3-2）；2 需要提供公司最新年检营业执照复印件；3 发票金额应于报关单、合同金额保持一致；4 商业发票必须具有完整性，包括：发票编号，出票日期，商业发票所依据的文件的编号，如信用证号，合同号等。5 保函（见附录3-2格式一）。自由销售证明（CERTIFICATE OF FREE SALES）1 若该自由销售证明涉及的产品为医疗器械、药品、保健食品、化妆品、饲料、添加剂、农药等，则企业应提供由相关职能机构出具的自由销售证明。如：药品、 医疗器械等产品的自由销售证明由药监局出具，饲料、添加剂等产品的自由销售证明由畜牧局等机构出具，农药的自由销售证明由农业部农业检定所出具。上述产品企业自行出具的自由销售证明，我会不予认证。2 第一条所列产品之外的产品分为法检和非法检产品。分别按以下情况处理：A对列入出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出口商品目录的法检产品，企业自行出具的自由销售证明向我会申请认证时应当提供：a企业营业执照b信用证c国家质检部门或其指定检验机构的检验证明。此种检验证明通常由国家质检总局直属的出入境检验检疫局及特殊商品检验所（如玩具）出具，也可以由中国检验认证（集团）有限公司及其他地方分支机构、食品卫生监督机构和其相关的检验单位出具。B如果该产品为非法检产品，企业自行出具的自由销售证明向我会申请认证时应当提供：a企业营业执照b信用证c相关产品的生产许可证和产品合格证复印件d加盖海关验讫章的该产品的报关单复印件健康证明 （HEALTH CERTIFICATE）：注意事项 同 自由销售证明（企业自行出具的）产品分析证明（CERTIFICATE OF ANALYSIS）1对列入出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出口商品目录的法检产品，企业自行出具的产品分析证明向我会申请认证时应当提供：A企业营业执照 C国家质检部门或其指定检验机构的检验证明。B信用证2如果该产品为非法检产品，企业自行出具的产品分析证明向我会申请认证时应当提供：A企业营业执照 C相关产品的生产许可证和产品合格证复印件B信用证 D加盖海关验讫章的该产品的报关单复印件（企业自行出具的）检测报告、成分证明、无毒无放射证明：要求同 产品分析证明（企业自行出具的）涉及口蹄疫、疯牛病和转基因食品的证明：在我会认证时应当提供国家相关部门的佐证材料后方可出证。（企业自行出具的）产地证明或者产地声明：主要用于产品报价；或非进出口贸易领域，如投标、商标注册等；或出具中华人民共和国原产地证明已过规定的时限；或已过结汇有效期限。三、关于文件的印章必须加盖公司公章的文件：1授权书；委托书；2公司自行出具的任何证明，声明；3价格单；4公司章程；5公司出具的保函、保证书、情况说明。四、关于证词的种类1签字、签章、印章属实类。2影印件与原件相符类。A通常我会认证的文件为非密性国家机构、中介机构、事业性单位出具的文件。公司、企业自身出具的文件只进行第一种类型的认证。B例外情况是: 对用于投标和国际承包工程活动中的业绩证明、知识产权领域证明商标、专利使用情况的佐证说明以及诉讼仲裁领域的佐证文件等特定情形的可以认证影印件与原件相符。C申请企业需要出具原件。D由于客观情况不能提供原件的，则需要出具保函（见附录3-2）。3 外文译本与中文本一致类。A. 申请企业提供的外文译本应由专业翻译公司或专业翻译人员翻译。专业翻译公司是指具有企业法人资格且从事专业外文翻译的公司，认证时需要提供其有效营业执照复印件并在外文译本上加盖翻译公司的公章；B. 如外文译本由申请企业自行提供，需由该企业专业翻译人员翻译，专业人员是指具有外语翻译中级职称以上资格的翻译人员，外文译本需专业人员签字后加盖企业公章。五、土耳其、印度驻华使馆商务签证的特殊要求在上述使馆办理签证手续时，需要提供由我会出具的申请企业的营业执照和派遣函的国际商事证明书。我会在认证时，需要企业提供以下文件：1英文派遣信正本（加盖公司公章）、翻译件（加盖翻译公司翻译章）及复印件；2公司营业执照复印件，翻译公司营业执照复印件，均需经最新年检；3国外邀请函；4办证人员的单位介绍信及身份证复印件。附录3-1申办国际商事证明书申请表名称与编号金额与份数翻 译 费申请人声明：本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书。该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、有效的、正确的，如有违反有关规定或篡改证明书的，愿承担法律责任。现将有关情况申报如下：是否领事认证： 否 认证使馆： / 企业填写栏企业名称(中英文)：申办人姓名：电话： 传真：手机号： 地址、邮编：办理文书和单证名称: 商业发票(发票号No： )声明 价格单 派遣函 运费发票 一致性证明 SGS证书提单 报关单 船证明 营业执照 销售确认书 FORM C.16 信函 分析证 介绍信 检验报告 兽药GMP证书 证明 装箱单 其他文件: 用途：客户需要证词语种：英文急件或平件：急件申办份数： 份提交相关资料的名称：营业执照复印件 合同 保函 授权委托书 报关单复印件其他： 申办证明事项（请在下列选项中选择一至多项）： 1.证明文书、单证上的签字或签章属实； 2.证明文书、单证上的印章属实； 3.证明文书、单证的（影印件、副本、节本）与原件相符； 4.证明文书、单证的外文译本与中文本一致； 5.对所办事实的真实性进行证明。申办人签字： 单位印章：年 月 日贸促会填写分、支会名称南京市贸促会分、支会签章电话：025-，传真：025-初审人：地址、邮编 南京市江东中路259号新城大厦605室备注附录3-2 （格式一）保 函中国国际贸易促进委员会南京市分会：我公司于 年 月 日向贵会提交认证文件：商业发票/价格单/其他文件： ，文件编号为No. ，对应提交的佐证材料：报关单/报关预录单复印件（编号为No. ）/其他文件： 。现我司向你会担保：该认证文件及佐证材料的内容均属实且与实际报关和出口内容相一致。如有违反相关法律法规规定，出现伪造、篡改等与申报事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。 签署人： 职 务： （公司公章） 年 月 日（格式二）保 函中国国际贸易促进委员会南京市分会：我公司需要贵会认证的 （文件名称）的影印件，由于 （原因）正本无法向贵会提供正本，现特此保证：该影印件与原件一致，真实合法有效。如有违反相应法律法规规定，出现伪造、篡改等与事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。签署人