2020年实习总经理秘书的述职报告

实习总经理秘书工作报告20*年10月初，本人通过应试审查进入百里，转到“总经理秘书”，主要负责总板秘书性质的工作。应试时，我对自己说：“无论应试是否成功，作为秘书，都要努力“5次”，诚心诚意地“4人”。“five Qin”是眼睛、耳朵、手、脚、腿的勤劳。“四人”是为各级领导和部门做好参谋、情报员、宣传员、服务员。加入以来，我主要在很多方面实践了我的承诺，努力使之更高、更强、更优秀。在伯德怀德工作期间，我一贯保持着固有的踏实、诚实的人作风，高度的责任感和专业精神为企业服务，多年来把自己的学习和实践经验运用在事业上，严格约束自己，尽自己的职责。在领导支持和同事的协助下，更圆满地完成了负责的工作，思想觉悟和实践能力都有了一定的发展，在为以后的工作和学习奠定基础的基础下，对在职后的参谋、承包、管理、调整监督官等情况进行了如下报告。第一，概述：在任职期间要负责的本职工作和领导分配的临时任务完成得比较圆满。二、工作表现和工作表现：明确指出自己应承担的责任和责任。正确认识定位和追求“政治”:在领导决策过程中，我处于“辅助”的位置，在执行中处于“执行者”的位置；在处理某些特定的事情上，又处于“代理”的位置。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易执行业务的职务或越位，更何况调整业务的对象都是公司领导、自己的上级、同级、下级，而在实际工作中，我所做的是为领导参谋准备职位，但不越位：监督、督促，但不“拍摄”。服务已经到位，但不介入领导工作。具体地说，在以下方面执行操作：1.受总经理委托，处理具体工作和问题，各项工作由总经理负责。2.及时传达上级和公司的相关会议、文件、审查精神。3.组织公司的各种会议，负责并督促会议决议的履行，对各部门的情况及时跟进和反派4.及时组织总经理、公司所需文件草稿、相关资料议案。5.受总经理委托，协调公司领导间、系统各职能部门间、点对点工作。6.圆满结束公司访问团体的商务接待工作。7.处理各种电话及信访工作，消除总经理被琐事困扰，让公司专注于经营决策。9.执行工作是秘书的主要工作之一，有上级领导、上级部门和外部，但主要是公司领导、系统职能部门和分支机构的问题，还有一些日常业务性工作，处理和进行各项工作的方法，我的做法是先做主要工作，处理后续工作，从后期开始推迟；二是先处理上级和外来，后处理内部。负责的所有工作和工作必须对公司负责，对上司负责，对员工负责。10.出色地完成了我们部门的文件接收和管理。在领导支持和同事的协助下，通过自己的努力，工作也取得了一定的成果：1.对于公司打印的表格，限制不受控制的表格的编号方式，并对公司所有不受控制的表格进行汇总、编码。2.对于公司内部公文的收发、格式等不规范现象，公文管理规范出台，完成了对各部门公文管理规范的选编教育，为公司公文的良好运行奠定了坚实的基础3.为了符合董事会设立文控中心的宗旨，规范公司文件及资料的综合管理，制定了文控中心管理办法。4.为了规范公司印章的使用和管理，制定并公布了印章管理办法。5.代表集团公司参加广州市工商业界联合举办的“规格号”教育演讲比赛，通过事前充分的准备工作，以一般成果获得三等奖，为公司带来荣誉。三、法规遵从性情况：1、在工作中积极学习和遵守公司的各种规章制度，不违反规章，不做损害公司利益的事。2、团结同事，沟通解决工作中存在的问题；任职以来没有发生错误。四、个人存在的不足：做了几个月要做的事，虽然离不开公司的正确领导和各部门同事的有力支持，但仔细想想，还是有一些问题。主要包括：1.调查研究还不够深入，有些情况没有及时掌握，领导参谋或决策还没有进行。2.工作中偶尔会有情绪激动，急于工作的现象。五、未来工作前景和假设：1.经过几个月的理解，发现现在公司在学科归属、组织结构、人员设置等方面存在弊端，各部门之间缺乏有效的监督和牵制机制，各级员工的责任感不强。甚至互相推拉。要明确职务责任，将责任转嫁给别人，通过领导的以身作则，在公司内部营造勇于接受批评和自我批评的风气。实际上出了问题。有人负责，有人纠正。2.主导公司各系统、部门所有文件的整理工作，将各部门的文件纳入文控管理。观察发现，各系统的历史文件(包括系统、规格)至今还没有进行整理工作。因此，我想通过领导的支持，推进对公司文件方面的改革，由总经理主导，对各部门各自的文件进行整理、编目、过期的文件按程序销毁，部分过期的文件需要完善和改进，部门主管修改计划表，提交给总检察长，总警健想按照计划表采取后续措施，加快实施。公司文档，保持平稳，标准化以实现高效运行的目的。各部门后的文件纳入了文件管理。优化公司系统之间的操作和连接过程。1)与公司实际情况一起，为了提高会议质量、降低会议费用，提议会议管理制度，实际上可以采取以下四大措施：第一，控制会。与公司的生产实践一起，经过公司会议管理制度规定的会议批准程序、什么会议可以举行、什么会议可以合并、参加会议的人员、内容、时间的严格管制，特别是让各系统/部门负责人参加的会议，必须经过公司_ _的同意才能召开，会议数得到控制，会议质量得到保障。二是少开会。会议是推动工作的重要方法，但不是唯一的方法。在业务调整中，根据为公司服务的精神和意识，如果有什么事情打电话通知就能解决的问题，不安排会议，少开会，不开会，也保证工作的顺序。第三，举行短时间的会议。每次安排会议之前，按照领导的意图，事先确定问题，事先通知，临时同意案的情况下安排，缩短会议时间。第四，召开实际会议。会议是一个很严重的问题。为了发挥会议预定的效果，解决实际问题，在进行会议之前，必须坚持准备、充分准备、根除漏洞。第二，使内容真实。第三，形式上的现实；最后，有实效，对会议精神和领导的要求，会后注意审查和监督，使会议精神失效。(2)随着办公现代化的持续增加，耗材成本增加，复印机、打印机耗材成本减少，各部门的计算机可以打印，但复印量增加，成本大大增加，面对这种情况宣传企业信息，充分利用计算机局域网的功能，实施公司内的一些知识文件、无纸化办公，计算机所在的部门不再打印文本文件，总是这样也可以实现开源节流，其次可以逐步推进基于计算机的伯德里信息化、制度化、无纸运营建设等。4.目前公司基层员工的专业知识有些不足，人员流动性好，不利于公司的稳定，不利于公司整体工作质量的提高。因此，与人力资源中心一起，要定期对员工进行熟练或专业教育。有一定的基础，就可以实行目标管理、绩效管理等，加强和巩固各部门的工作。(每月业绩评估方法和表格已草拟)5.要重视企业文化建设，可以创出企业内湖，保持员工旺盛的士气和活力。企业要发展，必须有优秀的文化、情趣，才能拥有僵化的队伍，企业才能站在不败的位置。企业的发展史证明，调动人的积极性和主观能动性，最大限度地保持和发挥团队的战斗力，始终是企业发展和发展的根本。目前百里面临的挑战之一是