新阳企业管理系统简介

新阳企业管理体系综述一、系统特色系统跨网络，为企业拓展地方分公司，按仓库支持，系统包括销售管理、采购管理、库存管理、基础财务等功能模块，销售、采购、财务环境责任和权限明确，达到外国分公司的销售、仓库、财务集中管理。 由于销售系统和采购系统自动连接，销售和采购没有关系，因此可以解决采购进货后无法根据销售发货的现象，仓库到达后无需通知销售。 系统将员工的业绩和费用紧密结合起来，员工可以通过软件了解自己当前的实时业绩和费用状况，提高员工销售积极性。 员工通过系统处理日常工作，实现办公室智能化、信息化，实现高效协同工作，提高企业整体效率。二、资金安全管理企业内各种角色可以通过系统有效合作，互相监督，同时明确各种角色的责任，全面提高企业整体效率。 在企业资金使用管理过程中始终坚持安全防范意识，在资金使用全过程中建立安全保障制度，在软件严格控制下建立企业资金进出、调动、内部周转等，建立合理的审批制度、审批制度、信用制度、结算制度、盘点制度等相关资金保障制度，以制度保证资金的安全使用。例如：在销售管理方面，企业管理者可以确认销售员在发货前交易方的款项已经存入，在审查销售的发票时，企业管理者可以通过软件了解交易方的借款状况和合同的存款状况，决定是否发货。系统可以通过应收账款统计、应收账款年龄统计、超额应收账款分析等功能，有效监督企业应收账款的回收，通过应收账款统计企业，明确了解各客户借用了多少资金，通过应收账款年龄统计企业， 能够明确知道各客户负债的时间长度和周期分布情况，通过超额销售债权分析企业，能够明确知道各客户负债的周期分布情况，能够知道哪个金额在安全期间内还是在安全期间外，已经超过安全期间的企业为了提高销售员追踪销售还款的积极性， 对以销售员名义的顾客借款可以征收利息，在给销售员带来压力的同时，还可以提高销售员追踪销售偿还的积极性。在采购管理的支付中，企业管理者通过系统已经安排了哪个采购合同的费用，但是可以有效地监视商品是否超过采购期限到达公司，确保采购员追踪进货的积极性。 系统还可以在支付前跟踪企业支付的金额是哪个销售合同金额，决定这些销售合同是否已经收到货款，企业是否支付给供应商。二、库存查询销售人员可以实时查询企业各地仓库不同批次的实时库存，员工可以一边接受顾客的电话，一边通过系统查询企业各地仓库的实时库存，易于掌握公司的库存状况。 例如，企业现在拥有多少库存，在其中准备库存(员工随时可以销售的商品)，拥有多少顾客的库存(已经被某个员工锁定)，什么时候入库，库存时间是多少，企业的价格是多少等信息三、利益分析利用系统利润分析功能，可以正确计算员工的销售收入、销售总利润、费用、负债等，按数据进行深入分析，分析原因。四、费用管理和分析各费用的结算有相应的费用负担者，费用负担者必须签名确认发生的费用。 与下一步主管进行财务审核，达到严格管理员工费用结算的效果。 同时，系统还提供了企业和员工的费用分析功能，通过该功能，企业和员工能够清楚地了解各自的费用支出情况。五、客户借款分析合计顾客某个期间的负债额，深入分析负债额，分析哪些负债接近偿还期限，哪些负债过了收款期限。 为企业和销售员追踪销售费用提供实时有效的数据。六、供应商付款分析您可以统计供应商一段时间内的已付金额和未付金额，详细分析付款情况，并分析已付金额和未付金额。 为财务资金的支付提供实时有效的数据。七、发票查询分析企业购买的发票和销售的发票必须立即正确输入系统。 业务员和采购员可以轻松查阅相应的发票信息。 系统提供发票分析，计算企业各产品模式的缺口和多票情况，为财务会计提供重要参考。八、现金日记帐系统可以根据财务人员的数据输入和处理，自动计算企业实时现金流状况，企业领导最直接了解企业现金流状况，避免现金流和支配错误。九、客户备案管理系统对客户信息进行备案管理，对备案的客户不得再次备案。 企业内多名营业员不得对同一客户重复报价。 月内未成交的备案客户将自动从系统中删除。 这个客户可以由一位营业员重新备案。十、邮件通信邮件通信主要实现以下功能1 .公司发布公告、发布规定等公司传阅邮件2 .工作人员相互交流。 例如询价、询价、请示等。3 .业务通知：业务处理中发生的相关信息通过邮件通知当事人。系统流程图营业员业务经理采购员采购经理仓库管理员财务人员总经理询价处理询价申请销售报价单销售额合同批准销售合同核准商业发票请求支付采购批准采购合同采购批准请购单核准商业发票核准收据购买收据进货入库退货审批购买退货退货审批开票批准开票通知发放批准发放批准销售结帐销售退货退货审批退货审批转动出库传递审查员转入库合同到期盘盈审查盘点货物审查失败赤字出库费用分摊费用分摊费用分摊费用分摊费用分摊费用分摊费用签名费用签名费用分摊费用审查费用签名费用签名费用签名费用签名费用签名费用审查合同到期请购单采购合同仓库出货财务开票销售报价单销售合同直到财务完成销售偿还，销售员才能签约合同结束后，可以直接打印合同，查看软件公司的库存，立即安排仓库，不用安排库存就可以申请购买调职采购报价单仓库的收货发生销售退货时，销售员直接进行销售退货一旦出现修理情况，销售员就直接申请修理采购修理修理申请开票通知销售结帐销售退货询价申请每个角色的流程图详细信息销售管理流程转动出库注意事项：1 .在介绍系统的操作之前，首先介绍系统整体的状况。 由于该系统主要针对企业的管理销售而设计，因此整个系统的设计以销售为中心，系统为销售、采购、财务、仓库管理、企业管理员等分配了用户编号，系统目前已经是“业务员”、“采购员”、“仓库管理员”、“业务经理”、 正在设计“采购经理”。如“总经理”等身份，总经理可以将身份分配给企业的每个员工，员工有身份后，可以使用相应的用户号码、身份、密码登录系统，每个身份访问系统的权限不同，销售人员对销售关系的只能看到自己的数据，买方只能看到采购关系，只能看到自己的数据的“业务经理”可以审查相关的销售，把握销售风险，看到相关部门和组的数据。 采购经理可以审核相关的采购与付款，掌握采购风险，并检视相关部门与群组的资料。 仓库管理员只能与仓库管理有关。 例如，可以进行入库、退房等操作。 总经理可以查看所有数据，添加新员工，为企业员工分配角色，协调部门，转移客户，转移供应商，设置公司资料2 .在软件系统中，系统首先按不同的采购批次、不同的入库时间对库批次进行分类，不同批次的库存价格可能不同，因此在查询库存时，可以按相同型号查询多个记录。 这是不同批次的原因，这和其他财务软件不同。 其次，系统将公司的库存分为库存准备库存和顾客库存，库存准备库存指公司的库存准备，这样的库存不能直接发放，所以必须调动到某个客户后才能发放。 各销售人员可以调动到客户库存出库。 客户的库存是已经向客户预约的库存，这样的库存表示客户准备今天或者明天或者最近出库。 这种库存只能由相应的销售员出库。 库存准备库存和客户库存两种库存可以相互转换，具体可以阅读以下详细介绍。例如：今天销售员签订了合同，客户明天需要商品，但库存中的商品也变少了。 销售员可以把这个商品变成销售员自己的客户库存，其他销售员不能和锁销售员抢购商品了。 其他销售员也能看到这个库存，但他们不能核对。 这部分的库存只能由摇滚销售员操作。 两个销售员之间没有商量借商品。3 .在软件系统中，还有一个必须注意的地方。 货物没有到达仓库，销售员就不能索赔。 这一点和其他财务软件没什么区别。 售货员结帐时，系统列出当前库存售货员的选择，售货员选择自己想结帐的库存。 这就像我们去超市买东西一样。4 .各企业员工在系统中具有相应的用户号、用户id和密码，系统中各用户的初始密码为888名员工登录系统后，自行修改密码，员工登录系统的用户号的员工为软件销售管理流程：1 .系统首先从销售环节开始，销售员首先从“基础-顾客管理”菜单添加顾客资料信息，顾客资料信息需要输入顾客名称、联系人、电话、传真、顾客地址、送货地址、收据地址等信息2 .接下来销售员可以通过“销售报价单”向顾客发出报价单，销售员可以制作销售报价单并直接传真给顾客，如果该报价单准备好与顾客签约，销售员可以接着直接打开“销售合同”，将我们以前制作的销售报价单放入销售合同中销售人员可以在销售合同窗口直接通过“转入-销售报价”按钮转入销售报价的系统，可以将以前报价的产品信息直接转入销售合同(顾客、产品等信息)，销售人员可以直接制作销售合同并填写合同相关信息。 当然，如果是已经熟悉的顾客，如果是不需要制作销售报价单的顾客，销售员也可以直接从销售合同开始，但是从直接销售合同开始，那个销售员就不能从销售报价单转入数据了。 完成销售合同后，可以将数据存储在服务器上，通过软件直接在打印机上打印销售合同，可以将合同包含在系统中，企业可以根据自己的情况自行修改，不需要在EXCELL中另行制作合同。 我们按下“前件”按钮，找到我们刚刚保存的销售合同，通过“印刷”按钮之后，选择相应的合同模板直接印刷，销售员就可以将印刷的合同直接印在客户上。 当然，只要企业设置了互联网传真，系统就可以直接与互联网传真协作工作。3 .与客户签订销售合同后，销售人员可将合同型号列表分为两部分。 一个是现在公司的库存有现货，另一个是没有公司的库存准备，公司有现货的型号，销售员可以直接通过“仓库调度单”把库存变成客户的库存直接出库，另一个是需要进货的型号，销售员可以打开“申请单”。 此时，销售员必须购买的合同的型号，注意自己不需要重新填写申请书，在申请书中通过“转入-销售合同”按钮，找到我们已经制作的、没有调动的销售合同，转入销售员必须购买的型号后， 系统将契约型号直接转入“申请书”的情况下，贸易伙伴、型号信息、合同信息会自动转入申请书，销售员只需调整并保存需要采购的型号数，下一个系统就会转移到采购员一方，销售员有时会追踪自己的销售合同，等待采购订单等自己的采购附注：1 .销售员是如何用软件跟踪自己的进货到达仓库的？ 销售人员可以直接打开相应的销售合同，找到想跟踪的销售合同，找到相应的型号，关于销售合同网格前半部分合同型号列表信息后半部分当前正在执行的状态，销售人员可以在相应的状态下知道相应的流程当前正在执行多少4 .仓库到达后，销售员可以制作销售单据，直接打开销售单据，按“入库-库存”按钮转入销售员需要出库的库存，填写网格后面出库的数量，最后选择相同的“出库类型”，保存数据并提交给公司，保存数据后， 系统自动将流程转送给适当的上司进行批准，经上司批准后，系统自动将流程转送仓库，安排出货到仓库进行审查。注意事项：1 .销售人员出库后，系统立即生成相应的客户应收款5 .销售出库仓库发货后，销售员制作销售发票向公司会计发票，销售员直接打开“销售发票”，然后通过“转入-销售合同”发票，转入数据后，销售员填写“发票类型”、“发票账户”、“业务类型”等发票信息，提供给会计附注：1 .一般业务流程是先结帐，然后再结帐，当然有些贸易伙伴必须先结帐，然后才能结帐，系统也同样支持。 遇到这样的情况，销售员如果没有结账的话可以直接结账。 具体操作方法相同6 .最后一步，合同价款到达后，销售员必须支付“销售管理”合同价款”，通过向合同分配相应价款，销售员以后可以很容易地与客户进行交易附注：1 .每个客户在系统中都有一个存款帐户。 客户到达公司后，首先出纳通过“销售收据”以客户名义存款，客户的存款增加，销售员将客户的存款分配给合同，分配给销售