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文档简介

法律管理风险 法律创造价值前言风险,与利益结伴而生,只要企业在运营、在管理,风险就会相伴始终,如影随行。从企业面临的风险种类来看,无外乎两大风险:商业风险和法律风险。法律风险是企业所面临的最大、最复杂的风险,在企业无法判断和识别时,一旦爆发为法律事件将给企业带来诸多否定性后果,严重时会将企业带入深渊,甚至颠覆、毁灭!据权威数据统计,欧洲企业的平均寿命是40年,日本企业的平均寿命是30年,中国企业的平均寿命是7.3年,而中国民营企业的平均寿命只有2.9年,中国每年约有100万家民营企业破产倒闭。是什么因素主宰着企业的生死存亡?究其原因,是企业抵御风险的综合能力。法律贯穿于企业经营管理的每个阶段和领域、深入到企业经营管理的每一环节。理性的企业惟有在法律的框架内追逐利益最大化,方能保证利益的长久和基业常青。随着中国法治建设的不断推进,市场经济已经成为真正意义上的法治经济。“商”无“法”不稳,“商”无“法”不兴。“法商”结合的时代已经来临。法律风险管理之内涵全面风险管理,指企业围绕总统经营目标,通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全全面风险管理体系,包括风险管理策略、风险理财措施、风险管理的组织职能体系、风险管理信息系统和内部控制系统,从而为实现风险管理的总体目标提供合理保证的过程和方法。 -国务院国资委中央企业全面风险管理指引法律风险管理,是在对法律风险主体充分了解的基础之上,围绕企业的总目标、结合企业及所处行业的特点、企业外部因素等,采取综合、系统的手段充分利用法律所赋予的权利,以事前控制为主避免或降低企业法律风险不利后果的法律事务处理全过程。 -吴江水 完美的防范作者“上医医未病之病,中医医欲病之病,下医医已病之病。”法律风险管理是企业“已病”之前的未雨绸缪,而不是病入膏肓后的“头痛医头、脚痛医脚”。 - 同格践言实践中,企业的许多重大损失竟源于简单的低级错误,如果能够及早发现,完全可以用最简单、最有效、最经济的方法予以避免。这类足以招致损失的低级错误在企业中比比皆是,法律风险管理正在减少和降低此类错误。 - 同格践言法律风险管理的最终目标是要建立企业法律风险管理的长效机制,真正实现提高企业防范法律风险的能力,从而达到有效降低企业整体法律风险的目的。 - 同格践言法律风险管理的核心就是以法律精神为基础,用法律的思维和逻辑对企业的经营管理活动进行流程化和制度化的规范,使企业的管理成为像手表一样可以自动、准确、高效运转的系统。- 同格践言边页:1、拥有卓越的法律风险管理能力,才能构建一流的企业竞争力。2、兵法云“杀敌一千,自损八百”。诉讼绝非是解决纠纷的最好方式,此为下策。最好的方式是防患于未然。3、危机时代,惟有裹紧法律的外衣。 4、下医医已病之病、中医医欲病之病、上医医未病之病。 -黄帝内经5、运用法律智慧,在危机中寻找新的转机。6、律师(团队)的真正价值在诉讼之外。同格特色法律风险管理项目模块全程、动态合同管理合同(订单)是企业驶向利益彼岸的“方舟”,合同管理在任何企业的管理中都举足轻重。合同领域的法律风险是企业法律风险中最常见的表现形式,且复杂繁多。全程、动态合同管理是在对合同自身运行规律深入研究和经年法律实践经验基础上,借鉴国际上成功的管理模式和技术,形成的一套完整、系统的企业合同管理模式,经推广和不断完善后,已收到显著效果。真正为企业实现有效降低、减少合同风险,构筑行之有效的法律风险防火墙,在为企业节约大量司法成本的同时从根本上提高企业法律风险防范能力和市场竞争力。人力资源法律风险管理人力资源法律风险是企业普遍存在但却未得到充分重视的法律风险,关乎企业稳定和企业的社会美誉度。人力资源法律风险管理通过提供专业、系统的,涉及企业劳动用工全方位的专业法律服务,帮助企业最大限度地减少、预防劳动纠纷,降低企业人力资源管理成本,建立和谐的劳动关系,真正为企业减轻负担,提高效率,增强企业凝聚力,创造企业良好和谐的内部关系。法人治理法律风险管理作为数量众多的非上市公司来讲,法人治理方面的法律风险更加隐蔽、更易被忽略,而此类风险爆发的后果往往给企业带来致命的打击,甚至终结企业的生命。法人治理法律风险管理在充分结合企业实际情况的前提下,以法制和规则为基础,以“四会一权”的基本治理体系为核心,对企业各利益主体进行规范、有效的制衡,提升企业的决策能力和管理能力,增强企业的免疫系统,为企业的健康持续发展提供保障。同时,完善的企业法人治理结构对防范企业家及高管的个人刑事法律风险意义重大。知识产权法律风险管理知识产权作为一种无形资产,是企业十分重要的资源,确切的讲,是企业可以充分利用的法律资源。随着知识经济的来临,知识产权资源对企业的发展起着越来越大的作用,已逐渐成为企业获取与保持市场竞争优势,谋求最佳经济利益的法宝。忽略知识产权管理,企业等于封堵了一条通往“罗马”的“高速公路”。知识产权法律风险管理针对企业所处的不同行业、不同发展阶段及技术背景,在充分分析企业的竞争地位和经营目标的前提下,构建个性化风险管理模式,将知识产权作为防御性工具和进攻性工具的资源价值有效利用,挖掘企业知识产权资源,提升企业核心竞争力。对已建立的企业知识产权法律风险管理模式将根据企业的发展变化而适度、适时更新。专项法律风险尽职调查企业在做出重大决策前,管理层惟有清晰地了解该决策所触及的法律风险及其对企业经营目标的影响,才能理智判断、科学决策。 专项法律风险尽职调查是根据企业的特殊法律需求,对企业的并购重组、融资、重大投资、海外市场扩张等非常规企业行为所可能遭遇的法律障碍或触及的法律风险进行识别和判断,为企业理性、高效决策提供法律依据。行业法律风险调研对行业整体或某一领域法律风险状态的真实呈现和成因分析,会给行业协会或其他相关机构如何科学、务实地管理、指导行业内的企业提供依据,对化解和避免行业共性法律风险、提升行业整体水平至关重要。(注:同格法律风险管理项目共涉及企业十余项领域,以上仅对部分特色业务列举示例。)同格经典实战案例某股份公司(部分领域)法律风险管理案【客户基本情况】某股份公司是一家集研发、生产、销售为一体的高新技术企业,员工近五百人。公司重视新产品的研发,在研发方面投入巨大财力和人力,但研发技术人员在近两年内流动比较频繁。公司拥有二十多项发明和实用新型专利,三个商标标识已于2007年11月和2009年3月获准注册,产品在行业内有一定知名度,但尚未形成品牌优势。公司管理层主要人员为公司前四大股东,系理工类大学同学,重技术、轻管理。 2008年末,公司某核心技术人员突然离职,带走公司部分商业秘密“跳槽”至竞争对手公司,公司诉请赔偿,败诉。2009年1月,公司因漏税遭受税务机关的行政处罚。【风险尽职调查】同格法律风险管理团队在公司委托领域内进行了详尽和有针对性的法律风险尽职调查,对风险点科学分类和归纳,发现该公司存在诸多法律风险,且风险级别较高,主要表现在(节选): 1、公司缺乏完善的法人治理结构。公司股东会、董事会形同虚设,公司第一大股东持有公司80%的股份,控制公司的决策权,在有关公司重大事项尤其是公司新产品的研发立项决策上权力过大。第一大股东担任公司总经理,权利行使缺乏有效监督。2、公司人力资源管理法律风险隐患极大。劳动合同法实施后,公司并未及时调整以往的劳动合同和重新梳理公司各项劳动人事规章制度,公司在员工入职、离职方面缺乏流程管理;缺乏对核心技术人员的竟业限制;欠缺员工激励机制,难以留住核心人才;公司内部劳动纠纷过于频繁。3、尚未形成最基本的知识产权保护机制,尤其对公司商业秘密的保护,既缺少保护意识又无具体可行的保护措施,公司核心商业秘密泄漏的法律风险隐患巨大。公司缺乏品牌战略管理意识,在主要产品上使用主商标的同时,还在其他商品上使用公司另两个新注册的商标,造成了对品牌的淡化。4、公司合同管理相对较好,但尚未形成体系。在合同审批流程、应收账款管理和印章管理方面问题突出,法律风险较大。5、公司缺乏对纳税行为的科学筹划,既不能合理避税又不能充分利用作为高新技术企业应享有的税收优惠政策,无形中增加了公司的“成本”。【风险管理方案】经过对公司细致、系统的法律风险尽职调查,同格法律风险管理团队对公司的法律风险做出科学评估,并对重点三个领域的法律风险成因给予专业分析。在为公司出具法律风险评估和分析报告的基础上,与公司高层多次沟通,最终,利用三个多月的时间为公司搭建起法人治理、人力资源、合同和知识产权四大领域的法律风险管理体系。同时,以公司指定的题目做一拓展,针对不同员工群体为公司做了五次法律风险管理的宣贯与培训。【风险管理效果】亲历了法律风险管理体系的搭建过程,公司高层的法律风险防范意识明显增强,员工遵守公司规章制度的自觉性也显著提升。人力资源管理取得的效果显著,公司内部的劳资纠纷短期内大幅减少,员工激励机制的建立和福利待遇制度的修改增强了公司的凝聚力,公司从上到下,面貌焕然一新。与其他方面的风险管理效果相结合,将公司带入平稳、高速发展的新阶段。在对公司知识产权领域的法律风险尽职调查中,同格法律风险管理团队获得的信息显示:锦州某公司对该公司的两项实用新型专利可能构成侵权,遂在核实相关事实和法律分析后,完成了取证工作,并及时向对方发出律师函。最终通过谈判促使对方与公司签订了实用新型专利实施许可合同,既及时制止了对方的侵权行为又将公司的知识产权作为一种资源充分利用,为公司创造价值。某大型制造业有限公司构建全程、动态合同管理体系案【客户基本情况】某大型制造业有限公司成立于2001年,经过八年的创业与积淀,该公司已成为所处行业的龙头企业。2008年公司的年销售额已达50亿元人民币,并已大规模进军海外市场。随着海外市场的扩张和国内订单的持续增加,该公司在合同管理方面原有简单管理模式的陈旧、合同管理制度的匮乏及合同签订、履行流程的非规范化等方面呈现出的捉襟见肘已无法适应公司的持续发展,合同管理方面的法律风险隐患重重,并于2008年发生一次重大合同诉讼,对公司影响巨大。【风险尽职调查】同格律师法律风险管理团队对该公司进行了两个多月的合同法律风险尽职调查,发现该公司在合同管理方面存在如下重大法律风险隐患(节选):1、招标环节尚未形成管理制度,存在随意废标、评标人为化、发出中标通知书后更换中标人等现象。这一环节存在腐败滋生和损害企业利益行为的隐患。2、缺乏客户信用管理,尚未建立授信管理制度。该公司的客户和供应商众多且良莠不齐,公司从未考虑过对客户和供应商的资信信息、信用状况、信用等级进行分类、分级的制度化管理,以此来拟定交易条件,担保方式、付款比例、信用额度等,而是基本有合同就急于签订,出现部分合同因对方多年无力付款,加大公司应收帐款计提比例。3、合同签订、履行过程中出现诸多管理盲点。如:合同谈判人员与合同起草人员分离;合同审批流程不规范;合同商务条款与技术条款不衔接,甚至出现相互矛盾现象;合同履行中各业务部门职能不明确,责任无法划分;倒签合同现象屡禁不止;草率为其他企业提供担保等等,法律风险隐患巨大。4、公司印章和合同专用章管理混乱;公司出具的授权委托书没有形成统一格式和统一管理,授权事项和内容表述不准确;合同原件散落在各业务部门,缺乏合同档案管理。法律风险随时会转化为法律事件,风险隐患巨大。5、债权债务处理不及时,公司存在怠于行使债权和消极履行到期债务的情况,法律风险显现。【风险管理方案】经过系统的法律风险尽职调查,同格法律风险管理团队对该公司合同管理方面存在的法律风险进行了专业评估,并为该公司出具了详尽、科学的法律风险评估和分析报告,长达23000余字。在此基础上,为公司设计构建全程、动态合同管理体系。将公司全程合同管理分解为预合同事务管理、缔约与签约管理、履约管理、后合同事务管理四个阶段,明确各阶段内容并使各阶段合同管理工作有效、流畅衔接;为公司量身制定了招标管理办法、合同管理办法、应收帐款管理制度等十一项重大制度;修改或创新公司合同审批流程、印章使用流程、合同归档流程等;在动态合同管理方面,针对公司的实际情况,在几个部门开展了合同法律风险定期排查活动及建立了合同风险预警机制,等等。【风险管理效果】从科学、系统的合同法律风险尽职调查,到精心为公司设计构建的全程、动态合同管理体系,公司在合同管理方面短期内治理效果斐然,合同管理进入有序、良性循环的新阶段,并带动公司其他领域的规范化管理。同时,公司从决策层到员工,法律风险意识明显提高。在该公司的合同法律风险评估和分析报告中,同格法律风险管理团队对公司的债权分析意见引起公司的高度重视,在公司委托下,风险管理团队对公司债权个案出具了17份法律意见,并实际参加或指导相关业务部门在十个月内集中清收应收帐款2796万元。传统与现代 企业法律服务比较构建法律风险管理体系涉及企业公司治理、合同管理、人力资源、股权交易、并购重组、投资融资、招标投标、知识产权、财务税务等多领域和多环节,科学、有效的构建该体系,企业需要的不再是一名律师或传统的法律顾问,而应是一支懂法律、懂经济、懂管理、懂现代企业资本运作的专业团队。传统法律服务惯例企业法律风险管理措施设立企业内部法务部门外聘常年法律顾问企业法律风险尽职调查法律风险评估与分析报告构建企业法律风险管理体系特点头痛医头、脚痛医脚“消防队员” 式的事后被动补救,亡羊补牢企业付出成本较高蜻蜓点水,单兵作战,无法真正深入企业 法律风险爆发后,企业无法单方掌控。未雨绸缪,防患于未然“保健医+风险管理师”式的主动识别风险、防范风险、管理风险减少、降低风险=节约成本、创造价值专业团队,深入企业,强调“制度与流程是企业的灵魂”最大限度控制风险,树立企业法律风险管理意识,提升企业综合竞争力。辽宁同格律师事务所长期致力于企业法律风险管理的理论研究与实务探索,并积累了大量的实战经验。2008年11月,辽宁同格律师事务所成立东北地区首家“企业法律风险体检中心”,为省内外诸多企业提供专业、实用的法律风险体检及法律风险管理服务。在经济危机浪潮中为企业化解危机、保驾护航。 用于一个企业的良方,有可能用

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