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文档简介

关于采购部注意事项及纠正措施 一 、根据在采购部工作一年多经验，采购需要一个完整的流程：1、申请人根据库存状况、材料匹配数量填写采购申请单；2、 采购人员拿到申请单后首先要明确需要采购产品以及材料的用途，如有不懂的需向申请人请教；其次要知道采购产品以及材料种类和数量是否合理；3、 明确采购产品以及材料的目的、用途、规格和数量过后逐级找公司领导批复；4、 如有未批复的项目需进一步和申请人沟通是否需要采购或者采购规格和数量是否需要调整，直至领导批复为止方可进行采购；5、 采购时需要注意的事情优先采购加急产品或者材料，合理安排采购计划和出行时间；6、 采购过程不可盲目采购，要做到货比三家，采购质优价廉的产品；7、在维持原有供应商的基础上努力拓展新的供应商，只有比较才能出现差距；8、 采购的产品要及时入库并且通知申请人产品已经采购；9、 对每一种产品都要做成台账形式，方便查阅；10、 对合同和发票进行及时核对以及登记；11、账务一定要细致到每一笔都有记录，做到打开电脑就能查到。二、在采购过程中遇到的具体问题及解决办法有：1、 采购产品的质量和数量与合同或者发货单不符，此时应该及时和供货商取得联系，协商解决办法，退货或者罚款；2、 采购物品在运输过程中出现破损或者挤压变形，首先不要急于签收，和供货商寻求解决方法，维修或者退货；3、 采购物品到货后发票开具不及时，此时要沉住气和商家沟通尽快开出发票，如果沟通无效就走法律程序；4、对于一些零散的商品需要个人先垫付后面才能开出发票的，一部分钱可以自己先垫付，也可以和公司申请借款，发票到后进行冲账报销。由于公司目前处于一个初期阶段，很多的规章制度和责任并不是细分的很明确，所以作为公司的一名成员就有义务为公司做出更多的牺牲，随时接受公司调配的任务，比如接待客户、帮助其他部门完成相应工作、车辆的管理以及保养，不管做任何一件事，都会尽职尽责，用心完成！我总结做采
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