公务员公共基础知识对公文文种的总结梳理

公务员公共基础知识对公文文种的总结梳理 公务员公共基础考试难免会考到公文，今天为大家提供公务员公共基础知识：对公文文种的总结梳理，一起来看看吧！希望大家能好好复习！ 1、决议 决议适用于经会议讨论通过的重大决策事项。主要用于级别很高的会议，如党派、组织、团体的全体会议或代表会议。 2、决定 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决议与决定的联系与区别： 联系：两者都是下行文，都是对重要事项或重大行动做出安排，适用范围较广。 区别： 第一，适用范围不同。决议一般适用于重要会议，其制发机关只能是会议。决定的制发机关一般是领导机关。 第二，决议是经过会议讨论通过，需要经过严格的程序才能生效。决定由行政首长做出，不一定经过表决程序。 3、命令 命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衘级、嘉奖有关单位及人员。命令最重要的特点是强制性。 4、公报 公报适用于公布重要决定或重大事项的文书。公报多是通过新闻形式发布，比如：“联合公报”。 5、公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 6、通告 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。一定范围内主要指带有专业性质的领域，比如:公安、交通、税务、市政建设、邮电、工商管理及银行等。 公告与通告的练习与区别： 相同点：两者属于下行文，并且都具有知照性。 不同点：公告的范围大，适用于国内外;通告的适用范围小，适用于一定范围内，主要是专业方向。 例1：某交通局因部分地区下大雨，提醒过往车辆绕行，应使用的文种是( )。 A、通报 B、通告 C、公告 D、通知 答案：B。解析：通告适用于一定范围应该公布遵守或周知的事项，故B正确。公告适用于公布国内外的重大事项，故C错误。 7、意见 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。关于意见，主要考察它的多样性，可以用于上行文、下行文和平行文。 例2：既可以用于上行文，又可以用于下行文，又可以用于平行文的是( )。 A、意见 B、命令 C、批复 D、请示 答案：D。解析：意见具有多向性，故本题答案为A。命令和批复是下行文，故B、C错误。请示是上行为，故D错误。 8、通知 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。易考点：第一，通知的适用范围最广，无论是哪一级党政机关、社会团体、企事业单位都可以适用该种公文。第二，通知可以用于一般人员的任免。 例3：公文中，适用频率最大的文种是( ) A、决议 B、命令 C、通报 D、通知 答案：D。解析：通知被称为“公文之王”，适用频率最大，故正确答案是D。决议、命令和通报都是下行文，只能适用于上级向下级行文，故不A、B、C不当选。 9、通报 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报的适用范围是高频考点，尤其是表彰先进方面。 例4：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的文种是( )。 A、通报 B、通知 C、命令 D批复 答案：A。解析：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。如果记忆比较清楚，就可以直接选出A选项。 10、报告 报告适用于向上级机关回报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 11、请示 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示与报告的区别: 请示必须发生在事前;报告可以发生在事前、事中和事后。 12、批复 批复适用于答复下级机关请示事项。易考点：批复的特点：行文的被动性(没有请示，就无批复可言);法定的权威性和执行性;针对性(针对于请示作出批复)。 例5：批复不具有下列哪个特点( ) A、法定的权威性和执行性 B、指定性 C、被动性 D、针对性 答案：B。解析：A、C、D都是批复的特点，指定性不是批复的特点，故正确答案是B。 13、议案 议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 例6：法定文种中，经常用“提请审议”的文种是( ) A、通知 B、命令 C、决议 D、议案 答案：D。解析：提请审议”是议案中的常用表达方式，其他文种不用，故正确答案是D。 14、函 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。易考点：适用范围，具体事例。 例7：某省教育厅准备向国家统计局了解有关兄弟省份、自治区、直辖市大学生就业和重点学科建设的情况，因此制发了文件，文件的文种应当是( )。 A、函 B、报告 C、通知 D、请示 答案：A。解析：省教育厅和国家统计局是不相隶属机关，应当使用函，故本题正确答案是A。 15、纪要 纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。 例8：适用于记载会议主要情况和议定事项的是( )。 A、纪要 B、会议记录 C、通知 D、通报 答案：A。解析：本题错误率较高的是B选项。会议记录，与会议内容完全相同，故B不当选。纪要适用于记载会议的主要情况，故A正确。其他选项不当选。 在事业单位笔试题目中，公文写作是常考的科目，考察方法以单选考察为主，但部分地市会考到公文阅读题甚至写作题，令许多同学望而却步。本篇就选取真题中的一道经典公文阅读题，帮助大家总结归纳公文阅读题的做题技巧。 【真题再现】阅读下面的公文，回答35-39题。 国务院关于同意设立中国(杭州)跨境电子商务综合试验区的 1 2 浙江省人民政府、商务部： 你们关于设立中国(杭州)跨境电子商务综合试验区的请示收悉。 3 一、同意设立中国(杭州)跨境电子商务综合试验区(以下简称综合试验区)，具体实施方案由浙江省人民政府负责印发。 二、综合试验区建设要以邓小平理论，三个代表重要思想，科学发展观为指导，贯彻落实党中央国务院的决策部署，以深化改革，扩大开放为动力，着力在跨境电子商务交易、支付、物流、通关、退税、结汇等环节的技术标准，业务流程、监管模式和信息化建设等方面先行先试 三、有关部门和浙江省人民政府要努力适应，新型商业模式发展的要求，转变观念和工作方式，积极做好服务，大力支持综合试验区大胆探索，创新发展，同时控制好试点试验的风险 四、浙江省人民政府要切实加强对综合试验区建设的组织领导，健全机制，明确分工、落实责任，有力有序有效推进综合试验区建设发展 五、国务院有关部门要按照职能分工，加强指导和服务 (此件公开发布) 35. 填入划横线1处，作为这份公文的文种，最恰当的是( )。 A. 公告 B. 批复 C. 决定 D. 通告 【答案】B。解析：本题考察法定公文的文中。批复用于答复下级机关请示事项。从公文标题中“关于同意”可判断出该篇属答复性公文。公文正文首句“你们关于设立中国(杭州)跨境电子商务综合试验区的请示收悉。”由此可看出，本文是根据下级机关的请示作出的答复公文，属批复。故本题答案为B。 【技巧总结】请示和批复是一对“双胞胎”，批复具有针对性、指导性和被动型。批复作为典型的下行文，正文一般都较为简短，且正文开头需引述来文的标题和发文字号。把握批复的特点就能又快又好地做对题目。 36. 填入横线2处，作为这份公文的发文字号，书写正确的是( )。 A. 国发【xx】第44号 B. 国发(xx)44号 C. 国函xx44号 D. 国办函xx044号 【答案】C。解析：本题考察发文字号的格式规范。公文的发文字号标准格式由发文机关代字，发文年份以及发文顺序号组成。发文年份应用阿拉伯数字标全称，且用六角括号括入。发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。故本题答案为C。 【技巧总结】对于公文的格式规范来说，最好的方法就是通过图形记忆。把最标准的一种格式准确记忆，选项中与所记图形不一样的直接排除即可。 37. 填入横线3处的过渡用语最恰当的是( )。 A. “现函复如下” B. “现批复如下” C. “特作出以下决定” D. “现将有关情况通知如下” 【答案】B。解析：本题考察公文正文中的承启用语。批复的开头一般由两部分组成，引叙用语和承启用语。承启用语专用于承接上文，引起下文。本题四个选项皆为承启用语。但因本公文为批复，故本题答案为B。 【技巧总结】承启用语总结：根据特作出如下决定;为了提出以下意见;现将有关情况通知如下;现批复/函复如下。根据特点，对应不同文种，选用不同的承启用语。 38. 这篇公文的主要语言风格是() A. 平实易懂 B. 准确生动 C. 艰深晦涩 D. 庄重周严 【答案】D。解析：本题考察公文的语言特点。处理公务活动中，要求用语准确、庄重、平实、简明。无需华丽的词藻也无需形象生动。故本题答案为D。 【技巧总结】公文语言特点掌握四个词：准确、庄重、平实、简明。与这四个相似的近义词都可以。如：确切、简明、朴素等。易出现的混淆词汇为：生动、形象、夸张、典雅、隐晦等。 39. 撰写这类公文时应注意的事项，不包括( ) A. 注意行文的普适性 B. 观点要明确 C. 要及时行文 D. 行文要言简意赅 【答案】A。解析：本题考察批复的特点。批复是上级机关针对下级机关的请示内容而发出的回复，请示什么，就批复什么。因此批复就有针对性。只针对发文机关的特定请示事项即可，无需具有普适性。故本题答案为A。 【技巧总结】批复是常考的文种，三个特点必须熟练掌握：针对性、指导性和被动性。批复是依赖于请示而存在的，目