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文档简介
2020/6/3,3,全国秘书职业资格考核辅导,(一)选择题、行政机关公文是()。A、行政机关在管理过程中形成的文书B、具有法律效力和规范格式的文书C、是依法行政的工具D、是处理公务的唯一工具、公文载体己由纸介质向电子介质过渡,()。A、公文仍要遵守规范的处理程式B、公文处理程式要有适当改变C、公文仍要遵守统一的体式D、公文体式要有适当变化,2020/6/3,4,、公文复核的重点是()。A、看内容是否准确B、看审核签发手续是否完备C、看附件是否齐全D、看格式是否规范、发文注册的任务是()。A、编注发文字号B、确定印制数量C、确定发送范围D、登记造册,2020/6/3,5,、公文的各要素,划分为()。A、标题、正文、结尾B、标题、正文、落款C、眉首、主体、版记D、收文机关、主体、落款、公文排版正文用()。A、号仿宋字B、号仿宋字C、号宋体字D、号宋体字,2020/6/3,6,、公文份数序号用阿拉伯数码()标识在版心左上角第行。A、顶格B、空格C、空2格D、空格、密级顶格标识在版心右上角()。A、第行B、第行C、第行D、第行、成文时间标识在右()。A、空字B、空字C、空字D、空字,2020/6/3,7,10、主题词的排列顺序,应根据主题词的内涵()。A、由小到大B、由大到小C、由内容到形式D、由形式到内容11、信函式格式公文,主要用于处理日常事务的()。A、上行文B、平行文C、下行文D、交际文12、简报式会议纪要()。A、要加盖公章B、不加盖公章C、正文前要写主送机关D、正文前不写主送机关,2020/6/3,8,13、命令(令)的发文机关名称应用()。A、全称B、简称C、规范化简称D、统称14、决定和决议都是()。A、决策性文种B、下行文C、上级机关对重要事项的处理意见D、为党政机关所用15、()适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。A、公报B、通知C、通告D、通报,2020/6/3,9,16、通知的类型有()。A、指示型B发布型C、批转型D、转发型17、根据通报的表达方法,可分为()。A、表彰性通报B、批评性通报C、直述式通报D、转述式通报18、请示与报告的相同之处()。A、都是上行文B、行文对象都是上级机关C、都要反映情况汇报工作D、都要请求指示或批准(请根据下文回答19、20题),2020/6/3,10,坪山区人民政府关于修建青山水库的批复永和镇人民政府:来函收悉。青山水库如果修建,可以积水防旱,有利于农业生产。但此处森林密布,又有利于调节气候,静化环境。修与不修,各有好处。若修,目前筹集费用也相当困难,不知作们有什么门路没有?此复(公章)二四年二月一日19、这份批复中,引文()。A、正确B、要引述来文日期C、要引述来文标题D、要引述来文文号20、这份批复内容()。A、态度明确B、态度不明确C阐明了理由D、没阐明理由21、这份批复的标题()。A、正确B、应在关于后面加上“永和镇”C、在“水库”后加上“的请示”D、把发文机关移到公章落款位置,2020/6/3,11,22、意见这一文种,可用于()。A、上级B、下级C、平级D、不相隶属单位23、会议纪要是()的重要工具。A、记载传达会议情况B、议定事项、指导工作C解决问题、交流经验D、发布指令24、材料工作的四个环节是()。A、鉴别、占有、选择、使用B、占有、鉴别、选择、使用C、收集、整理、加工、提高D、收集、整理、选择25、()不是引述用语。A、收悉B、欣悉C、兹经D、业经,2020/6/3,12,(二)判断题、先阅读下文,然后进行判断:厂关于请求总公司增拔工厂厂房基建费的请示总公司、总经理:2003年2月,我们到市同行企业参观学习,发现他们不仅机器先进,而且厂房建设也很讲究。回来之后,我们增添了一批新型设备,同时也向总公司申请盖一个现代化厂房。总公司批准了我们,拨给我们150万元,此项经费专款专用,己收到明显效果。人家赞我们:“一座大楼平地起,工厂腾飞在眼前。”但由于建筑材料涨价,这预算资金缺口较大,恳请总公司拨给不足部分,否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完成。特此请示报告厂二四年一月二日,2020/6/3,13,、答案:(1)这份请示的标题:A.简洁B.不简洁()主送机关写法:A.符合要求B.不符合要求()缘由部分:A.没有把请示理由说清楚B.已把请示理由说清楚()语言运用A.废话多B.没有废语()请示事项:A.明确B不明确()结束语:A.表达了“请求”的意思B.没有表达出“请求”的意思,2020/6/3,14,、阅读下面文稿,然后作出判断:批复公司:对你公司的两次请示,作如下答复:()原则批准你公司建立分公司,负责你公司的工作。()你公司提出的“关于开发新产品的计划”,最好不要执行,因为这个计划与总公司计划精神不符。总公司2003.3.4,2020/6/3,15,、答案:()标题:A.完整B.不完整()批复正文:批复依据的表述:A.正确B.有误批复“二事一批”:A.对B.不对“原则批准”、“最好不要执行”:A.用语对B.用语不对正文:A.完整B.不完整()时间书写:A.规范B.不规范,2020/6/3,16,、阅读下文,然后进行判断:总公司的会议通知各分公司:根据市公安局防火安全的要求,我们有责任做好防火安全工作的全面大检查。我们拟召开各分公司防火安全负责人会议,会期三天,其中一天到深圳特区防火安全先进单位参观,现将有关事项通知如下:一、会议时间:2000年3月14日至16日。二、参加人员:各分公司防火安全负责人。三、会议重要,各分公司防火安全负责人务必准时到会。总公司二0年三月三日,2020/6/3,17,、答案:(1)标题要素:A.符合要求B.不符合要求.(2)会议通知中的书名号:A.需要使用B.不需使用.正确的写法是:总公司关于召开防火安全工作会议的通知。(3)发文目的:A.明确B.不明确(4)时间地点:A.交代清楚B.交代不清楚(5)注意事项的交代:A.清楚B.不清楚(6)“拟”字用在此处:A.规范B.不规范.,2020/6/3,18,、阅读下文,然后进行判断:商洽函县人民政府:根据我院许多同学反映,他们在入学期间的学费,均由原工作单位报销,请你们按成人教育有关规定,迅速给予你镇干部在我院学习的王同志报销学费。管理干部学院20年月日,2020/6/3,19,、答案:()收文机关:A.妥当B.不妥。()理由和衣据:A.没说清楚B.已说清楚()用语:A.谦敬B.不谦敬()发文时间书写:A.规范B.不规范.(5)发文时间书写位置:A.规范B.不规范.,2020/6/3,20,、阅读这份决定,然后作出判断:总公司关于表彰杨振同志的决定20003年7月3日凌晨2时10分,公司保安员杨振同志值班巡逻到公司仓库时,发现一个歹徒正在撬仓库门,便大喝一声:“你们干什么?”歹徒见他转身就跑。“站住!”杨振大声喝道。歹徒怔了一下,见只是杨振一个人,使求饶适:“你放了我吧,哥儿们日后一定给你好处。”“别罗嗦,跟我上派出所!”谁知这时一直跟踪杨振而躲在背后的两个歹徒,突然冲过来,跟前面那个歹徒同时挥拳,砸到杨振头上、身上。杨振一面跟他们搏斗,一面大声呼叫:“抓歹徒!抓歹徒!”这时,歹徒心慌,2020/6/3,21,了,有个歹徒便拔出刀来刺到他身上。杨振终因寡不敌众,倒在地上。正巧巡警经过这里,把三个歹徒全部抓获,并把杨振送到医院。在医生的精心治疗之下,经过一个月,杨振同志便康复出院了。为此,总公司研究决定,对杨振同志先进事迹进行表彰,并发给他一万元的奖金。(公章)二五年四月五日,2020/6/3,22,、答案:()类别:A.指令性决定B.宣告性决定()结构:A完整B.不完整(3)介绍性的语言:A.不符合要求.B.符合要求(4)对人物行为的评价:A.要写B.不要写,2020/6/3,23,(三)拟写题、公司欲派人出国考察,需向总公司请示。请你根据请示的格式和写作要求代为拟写。、针织二厂为改变亏损局面,拟提高其产品的价格,为此需请示总厂。请你代针织总厂拟写一分不同意该厂请求事项的批复。、今年的第一季度过去了许多厂超额完成了生户任务,也有些厂未打开局面。公司领导办公会议决定召开一次为期三天的生产会议。前两天在本市交流,最后一天到深圳蛇口工业区参观。假如你是公司秘书,请拟写一分会议通知。、背景说明:你是光华家电公司秘书高宏,下面是经理张明给你写的便条:“我公司计划利用星期日,在丽江住宅区进行一次产品促销活动,内容有歌舞表演、产品介绍等,时间约两小时。请你给丽江住宅区物业管理处拟写一份函。”、据下面材料,拟写一份通报:小汽车公司司机刘阳载外商人胡先生回白天鹅宾馆时,胡先生忘了提走一个公文包,内有护照和美金二万元。刘阳发现后送回公司,请公司帮忙寻找失主。一个小时后失主胡先生拿到了公文包,感激地说:“谢谢刘司机,谢谢贵公司!中国人真是好样的!”,2020/6/3,24,、答案:公司关于派人出国考察的请示总公司:我公司正处在发展的关键时期,为了革新工艺,提高产品的科技含量,适应世界市场的需要,我公司拟派经理朱、副经理林、工程师张、王等四人组成考察组,前往欧洲德国、法国、意大利等国进行为期天的考察。初拟时间为今年月的中下旬,经费由我公司自行解决。当否,请批示公司二四年月日2.答案:针织总厂关于不同意提高产品价格的批复针织二厂:你们年月日关于提高产品价格的请示收悉。经研究,不同意你们用提高产品价格扭亏增盈的做法。你们应加强市场调查和加速技术改造,开拓新的产品,提高产品的竞争能力,以适应国内外市场需要,这才是扭亏增盈的根本途径。此复针织总公司二四年月日,2020/6/3,25,3.答案:会议通知公司所属各单位部门:为了总结第一季度生产情况,布置第二季度生产任务,经研究决定,召开生产会议。现将有关事项通知如下:一、会议内容:小结上一季度生产情况,布置下一季度生产任务。二、参加人员:各部门负责人、各车间主任、工程师和技术员。三、会议时间:月日至日。四、会议地点:市镇路湖滨山庄明珠楼。五、注意事项:、与会人员于4月20日下午到明珠楼一楼大厅报到。、带齐边防证、居民身份证到会。、各生产单位带上一季度生产小结,以使交流。公司四年四月十五日,2020/6/3,26,一、历次典型考题分析(一)选择题:(每题有一个或多个答案正确,请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、漏选、多选,均不得分)、()是指上级机关向下级机关发送的公文。A、下行文.B、上行文C、平行文D、应用文、完整的公文标题,不包括()。A、发文机关名称B、公文事由C、文种D、主送机关.,2020/6/3,27,3、发文字号有三要素:()。A、公文字号、发文顺序号、机关代号B、公文编号、发文机关代字、发文年份C、发文机关代号、发文年份、发文顺序号.D、主送机关代号、发文年份、发文顺序号、撰写批复时,正文的开头应首先()。A、引述原请示的文号和标题.B、阐述有关规定C、写明具体的答复意见D、引用重要领导人的有关批示意见,2020/6/3,28,、“业经”、“兹经”、“已经”是公文的()。A、承启语式B、引叙语式C、经办语式.D、期请语式、发文机关标识由发文机关全称或()后面加“文件”组成。A、统称B、简称C、规范化简称.D、称谓、下列文种属于平行文的是()。A、批复B、报告C、函.D、会议纪要,不属于秘书工作范围的是()。A、起草B、校核C、签发.D、催办,2020/6/3,29,(请根据下文回答10题)邀请函大学:根据省委宣传部的统一部署,我厅将举办“五月鲜花歌咏会”,并由省电视台等单位负责承办。定于月日下午在省工业大学室外演出并电视直播。因演出活动的需要,经编导与贵单位领导初步协商,今正式向贵单位发出参加活动邀请函,请将回执单填好并传真给省电视台节目编号组。恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为月日。具体事宜请与编导组联系。二三年三月十九日,2020/6/3,30,、在这分邀请函中,落款()。A、正确B、缺邀请单位.C、邀请单位后面需加盖公章.D、邀请单位名字需用大一号字体.10、这分邀请函还需增加()。A、联系电话.B、联系人员名字.C、结尾敬语.D、被邀请者姓名.,2020/6/3,31,11、()是公文的生命,也是秘书应该遵守的原则。A、真实B、生动C、新颖D、准确答案:AD12、通告带有()。A、新闻性B、强制性.C、消息性D、告知性.,2020/6/3,32,13、对结构的总体要求是()。A、严谨.B、自然.C、完整.D、统一.答案:ABCD14、上级机关对上行到本机关的“意见”的处理方式()。A、仅作为资料存查,以备今后决策参考.B、同意并批准,以上级政府名义发文批转.C、经上级政府批准同意后,由上级政府转发.D、直接转给有关单位研究15、用来向国内外公布重要事项或法定事项的,用()。A、通告B、通知C、公告D、公报答案:C,2020/6/3,33,15、用来向国内外公布重要事项或法定事项的,用()。A、通告B、通知C、公告.D、公报16、不属于表态用语的是()。A、不可B、可办C、贯彻执行.D、照办,2020/6/3,34,(二)判断题、关于网络工程师参加在职培训班的函青山市高等职业技术学院:据报载,贵院将自今年起开办网络工程师在职培训班,我公司准备派员参加培。因报载消息比较简单,我们尚需进一步了解有关的具体情况,比如该班何时开始招生,首批招收多少名额,有无入学考试,主要开设哪些课程,报考对象和条件如何,收费数量等,最迟在半个月内告诉我们,以便选派合适人选参加培训。光华公司(印)二三年十一月二十三日,2020/6/3,35,1.标题:A.正确B.不正确2.内容:A.具体明确B不具体明确3.结构:A.完整B.不完整4.语言:A.用语谦敬,尊重对方B.用语欠谦敬,2020/6/3,36,2、会议通知邀请函尊敬的客户:为了进一步加强与贵公司的合作关系,听取客户对我公司产品和服务的意见,我公司拟于2005年8月15日上午9:00至下午5:00在路号燕丰宾馆二楼会议厅召开客户咨询联谊会。敬请回复及光临。附:会议日程、路线图宏远公司2005年7月25日回执参加会议,参加人员:不参加会议请于8月8日前将回执寄回我公司销售部初萌小姐邮编:联系电话:87654321判断:1.会议内容明确不明确2.会议时间是否明确3.回执一栏是否需要:需要不需要,2020/6/3,37,(三)修改题指出下列文稿中的错误和不妥之处,并提出修改意见。霞光北里社区关于请求增设便民早餐店的请示报告星湖街道办事处常维权主任:根据青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定(青政发200368号)(已经规划部门批准),力争在二三年十二月一日开业,产权归霞光北里社区所有,聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元,现已筹集资金八十五万元,还有四十万元资金没有着落,为此,要求街道给予支持解决。另外,社区活动中心室外健身场的健身器械数量严重不足,难以满足居民健身需要,居民意见很大,故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。此事关系到社区居民的切身利益,务必批准。2003年9月1日标题有三处错误:“增设便民早餐店”不准确,应改为“兴建便民早餐店所需资金”。请求”二字多余,应删去。“请示”“报告”连用错误,应改为请示。,2020/6/3,38,.主送机关犯了多头主送的错误。3.正文中开业日期和款项,不能用汉字书写,应改为阿拉伯数字。4.正文中“打算”、“没有着落”、“要求”等,属于口语或语言强硬均属于用语不当,应分别改为“决定”、“缺口”、“拟请”等。5.正文违背“一事一文”的规定。.结尾用语不当,语气强硬,应改为“以上请示如无不当,请批准。”.公文生效标识缺失,应加盖公章表示。.发文日期不能用阿拉伯数字,应改为汉字书写。,2020/6/3,39,四、强化练习题(一)选择题、行政机关公文是()。A、行政机关在管理过程中形成的文书.B、具有法律效力和规范格式的文书.C、是依法行政的工具.D、是处理公务的唯一工具、公文载体己由纸介质向电子介质过渡,()。A、公文仍要遵守规范的处理程式.B、公文处理程式要有适当改变C、公文仍要遵守统一的体式.D、公文体式要有适当变化、公文复核的重点是()。A、看内容是否准确B、看审核签发手续是否完备.C、看附件是否齐全.D、看格式是否规范.、发文注册的任务是()。A、编注发文字号.B、确定印制数量.C、确定发送范围.D、登记造册,2020/6/3,40,A、号仿宋字B、号仿宋字C、号宋体字D、号宋体字、公文份数序号用阿拉伯数码()标识在版心左上角第行。A、顶格B、空格C、空格D、空格、密级顶格标识在版心右上角()。A、第行B、第行C、第行D、第行、成文时间标识在右()。A、空字B、空字C、空字D、空字10、主题词的排列顺序,应根据主题词的内涵()。A、由小到大B、由大到小,2020/6/3,41,(请根据下文回答10题)邀请函大学:根据省委宣传部的统一部署,我厅将举办“五月鲜花歌咏会”,并由省电视台等单位负责承办。定于月日下午在省工业大学室外演出并电视直播。因演出活动的需要,经编导与贵单位领导初步协商,今正式向贵单位发出参加活动邀请函,请将回执单填好并传真给省电视台节目编号组。恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为月日。具体事宜请与编导组联系。二三年三月十九日、在这分邀请函中,落款()。A、正确B、缺邀请单位C、邀请单位后面需加盖公章D、邀请单位名字需用大一号字体答案:B、C,2020/6/3,42,10、这分邀请函还需增加()。A、联系电话B、联系人员名字C、结尾敬语D、被邀请者姓名答案;ABCD11、()是公文的生命,也是秘书应该遵守的原则。A、真实B、生动C、新颖D、准确答案:AD,2020/6/3,43,12、通告带有()。A、新闻性B、强制性C、消息性D、告知性答案:BD13、对结构的总体要求是()。A、严谨B、自然C、完整D、统一答案:ABCD14、上级机关对上行到本机关的“意见”的处理方式()。A、仅作为资料存查,以备今后决策参考B、同意并批准,以上级政府名义发文批转C、经上级政府批准同意后,由上级政府转发D、直接转给有关单位研究答案:ABC,2020/6/3,44,15、用来向国内外公布重要事项或法定事项的,用()。A、通告B、通知C、公告D、公报答案:C16、不属于表态用语的是()。A、不可B、可办C、贯彻执行D、照办答案:C,2020/6/3,45,(二)公文拟写题、背景说明:你是光华公司行政秘书初萌答案:光华公司关于网络工程师在职培训班有关事宜的函青山市高等职业技术学院:据报载,贵院将自今年起开办网络工程师在职培训班,我公司准备派员参加培训。因报载消息比较简单,我们尚需进一步了解有关的具体情况,比如该班何时开始招生,首批招收多少名额,有无入学考试,主要开设哪些课程,报考对象和条件如何,收费数量等,我公司需进一步了解,以便选派合适人选参加培训。特此函询光华公司(印)二三年十一月二十三日,2020/6/3,46,2、背景说明:初萌:我们将在月日召开客户咨询联谊会,请你列出发送会议通知注意的问题,并拟写一份带回执的会议通知书。答案:第一问答案:发送通知应注意第二问答案:会议通知邀请函尊敬的客户:为了进一步加强与贵公司的合作关系,听取客户对我公司产品和服务的意见,我公司拟于200年8月15日上午9:00至下午5:00在燕丰宾馆二楼会议厅召开客户咨询联谊会。敬请回复及光临。附:会议日程、路线图宏远公司(印)二00五年七月二十五日回执参加会议,参加人员:不参加会议请于8月8日前将回执寄回我公司销售部初萌小姐,邮编:1000110联系电话:87654321,2020/6/3,47,三、工作实务题中的修改题霞光北里社区关于请求增设便民早餐店的请示报告星湖街道办事处常维权主任:根据青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定青政发2000368号)(已经规划部门批准),力争在二三年十二月一日开业,产权归霞光北里社区所有,聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元,现已筹集资金八十五万元,还有四十万元资金没有着落,为此,要求街道给予支持解决。另外,社区活动中心室外健身场的健身器械数量严重不足,难以满足居民健身需要,居民意见很大,故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。此事关系到社区居民的切身利益,务必批准。2003年9月1日,2020/6/3,48,答案:标题:()标题有三处错误:“请求”二字多余,应删去。“增设便民早餐店”不准确,应改为“兴建便民早餐店所需资金”。请示报告连用错误,应改为请示。()完整的标题应该是“霞光北里社区关于兴建便民早餐店所需资金的请示”。主送机关犯了多头主送的错误,只能主送“星湖街道办事处”。正文中开业日期和款项,不能用汉字书写,应改为阿拉伯数字。正文中“打算”、“没有着落”、“要求”等,属于口语或语言强硬均属于用语不当,应分别改为“决定”、“缺口”、“拟请”等。正文违背“一事一文”的规定,应将“另外”一段删掉。、结尾用语不当,语气强硬,应改为“以上请示如无不当,请批准。”、公文生效标识缺失,应加盖公章表示。、发文日期不能用阿拉伯数字,应改为汉字书写。,2020/6/3,49,二、强化练习题(一)选择题、行政机关公文是()。A、行政机关在管理过程中形成的文书B、具有法律效力和规范格式的文书C、是依法行政的工具D、是处理公务的唯一工具、公文载体己由纸介质向电子介质过渡,()。A、公文仍要遵守规范的处理程式B、公文处理程式要有适当改变C、公文仍要遵守统一的体式D、公文体式要有适当变化、公文复核的重点是()。A、看内容是否准确B、看审核签发手续是否完备C、看附件是否齐全D、看格式是否规范,2020/6/3,50,、发文注册的任务是()。A、编注发文字号B、确定印制数量C、确定发送范围D、登记造册、公文的各要素,划分为()。A、标题、正文、结尾B、标题、正文、落款C、眉首、主体、版记D、收文机关、主体、落款、公文排版正文用()。A、号仿宋字B、号仿宋字C、号宋体字D、号宋体字,2020/6/3,51,、公文份数序号用阿拉伯数码()标识在版心左上角第行。A、顶格B、空2格C、空格D、空格、密级顶格标识在版心右上角()。A、第行B、第行C、第行D、第行、成文时间标识在右()。A、空字B、空字C、空字D、空字,2020/6/3,52,10、主题词的排列顺序,应根据主题词的内涵()。A、由小到大B、由大到小C、由内容到形式D、由形式到内容11、信函式格式公文,主要用于处理日常事务的()。A、上行文B、平行文C、下行文D、交际文12、简报式会议纪要()。A、要加盖公章B、不加盖公章C、正文前要写主送机关D、正文前不写主送机关,2020/6/3,53,13、命令(令)的发文机关名称应用()。A、全称B、简称C、规范化简称D、统称14、决定和决议都是()。A、决策性文种B、下行文C、上级机关对重要事项的处理意见D、为党政机关所用15、()适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。A、公报B、通知C、通告D、通报,2020/6/3,54,16、通知的类型有()。A、指示型B发布型C、批转型D、转发型17、根据通报的表达方法,可分为()。A、表彰性通报B、批评性通报C、直述式通报D、转述式通报18、请示与报告的相同之处()。A、都是上行文种B、行文对象都是上级机关C、都要反映情况汇报工作D、都要请求指示或批准,2020/6/3,55,(请根据下文回答19、20题)坪山区人民政府关于修建青山水库的批复永和镇人民政府:来函收悉。青山水库如果修建,可以积水防旱,有利于农业生产。但此处森林密布,又有利于调节气候,静化环境。修与不修,各有好处。若修,目前筹集费用也相当困难,不知作们有什么门路没有?此复(公章)二四年二月一日,2020/6/3,56,19、这份批复中,、引文()。A、正确B、要引述来文日期C、要引述来文标题D、要引述来文文号20、这份批复内容()。A、态度明确B、态度不明确C阐明了理由D、没阐明理由21、这份批复的标题()。A、正确B、应在关于后面加上“永和镇”C、在“水库”后加上“的请示”D、把发文机关移到公章落款位置22、意见这一文种,可用于()。A、上级B、下级C、平级D、不相隶属单位,2020/6/3,57,23、会议纪要是()的重要工具。A、记载传达会议情况B、议定事项、指导工作C解决问题、交流经验D、发布指令24、材料工作的四个环节是()。A、鉴别、占有、选择、使用B、占有、鉴别、选择、使用C、收集、整理、加工、提高D、收集、整理、选择、提高25、()不是引述用语。A、收悉B、欣悉C、兹经D、业经,2020/6/3,58,(二)改错题、指出下面文稿中错误和不妥之处,并提出修改意见。厂关于请求总公司增拔工厂厂房基建费的请示总公司、总经理:2003年2月,我们到市同行企业参观学习,发现他们不仅机器先进,而且厂房建设也很讲究。回来之后,我们增添了一批新型设备,同时也向总公司申请盖一个现代化厂房。总公司批准了我们,拨给我们150万元,此项经费专款专用,己收到明显效果。人家赞我们:“一座大楼平地起,工厂腾飞在眼前。”但由于建筑材料涨价,这预算资金缺口较大,恳请总公司拨给不足部分,否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完成。特此请示扳告厂二四年一月二日,2020/6/3,59,、答案:这份请示的主要错误和不妥之处是:()标题不够简洁。“请求总公司”“工厂”这些字都可删去。()主送机关部分,违背了“只写一个主送机关”和“不得直接送领导者个人”的规定。()缘由部分没有把请示理由说清楚。对总公司提出请求的是增拔厂房基建缺口资金。既然是“增拔”就应该把增拔的理由、根据作为重点说充分,但本文没有这样做。()废话多,开头一段讲到外地参观学习收获,回来怎样申请盖厂房,总公司给了多少钱,都是第一次请示盖厂房时说过的,现在完全没有必要再说。人家“赞”我们的话,也完全没有必要写上去。()请示事项不明确。基建费“缺口较大”,到底缺多少,“不足部分”又是多少,全都没有写清楚。()结束语不当,没有表达出“请求”的意思,应改为“以上请求,请批准”。,2020/6/3,60,、指出下面通知的毛病,并说明该怎样改。总公司的会议通知各分公司:根据市公安局防火安全的要求,我们有责任做好防火安全工作的全面大检查。我们拟召开各分公司防火安全负责人会议,会期三天,其中一天到深圳特区防火安全先进单位参观,现将有关事项通知如下:一、会议时间:2004年3月14日至16日。二、参加人员:各分公司防火安全负责人。三、会议重要,各分公司防火安全负责人务必准时到会。总公司二四年三月三日,2020/6/3,61,答案:这则通知的毛病:()标题不符合要求。标题三要素不全。会议通知中的书名号不应使用。正确的写法是:总公司关于召开防火安全工作会议的通知。()发文目的不明确。文中提到了“根据”,但不能说明为何开会。应采用简洁明了的语言写“为了贯彻落实总公司研究决定召开防火安全工作会议”。()报刭时间地点没有写上,这样势必影响会议准时召开()注意事项没写全,像带身份证、办边防证这样的问题都没提到。()语言使用不准确。,2020/6/3,62,、指出这则商洽函的错误和不当之处,并重新改写。商洽函县人民政府:根据我院许多同学反映,他们在入学期间学费,均由原工作单位报销,请你们按成人教育有关规定,迅速给予你镇干部在我院学习的王同志报销学费。管理干部学院10年月日,2020/6/3,63,、答案:本文的错误和不妥之处:()收文机关不妥。王原在镇人民政府工作,收文机关应写这个单位。()理由和衣据没有说清楚明白。()用语带有命位气,令人难以接受。()发文时间用阿拉伯数字,不符合规范要求。年号用省略法,也是错误的。改正稿:商洽函县镇人民政府:根据原国家教委1998年月日发布的(教字1998号)文件规定,干部在入学期间,其学费由原工作单位负责解决。现贵镇干部王同志正在我院学习,其学费应由贵镇解决。望予以报销,谢谢支持。管理干部学院二三年十二月二日,2020/6/3,64,(三)拟写题、公司欲派人出国考察,需向总公司请示。请你根据请示的格式和写作要求代为拟写。答案:公司关于派人出国考察的请示总公司:我公司正处在发展的关键时期,为了革新工艺,提高产品的科技含量,适应世界市场的需要,我公司拟派经理朱、副经理林、工程师张、王等四人组成考察组,前往欧洲德国、法国、意大利等国进行为期天的考察。初拟时间为今年月的中下旬,经费由我公司自行解决。当否,请批示公司二四年月日,2020/6/3,65,、背景说明:你是光华家电公司秘书高宏,下面是经理张明给你写的便条:“我公司计划利用星期日,在丽江住宅区进行一次产品促销活动,内容有歌舞
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