2020年第十二届换届策划书

第十二届换届策划书 华南农业大学学生教学信息委员会 第十一届 _暨表彰大会策划书 一、会议性质 校学生教学信息委员会本着“反馈教学信息，提高教学质量”宗旨为我校广大学生服务，在学校在师生交流方面起着重要的作用。风雨十余载，校学生教学信息委员会已经蓬勃发展并且有了一定的知名度。在教务处的指导下，举行一年一度的换届表彰大会，保证了校学生教学信息委员会茁壮成长，不断进步。 二、会议目的 1、总结第十一届学生教学信息委员会相关工作； 2、对这一学年中在反馈教学信息中表现突出的分会、信息员、信息干部进行表彰，更好地促进信息反馈工作的进行和发展； 3、确保学生教学信息委员会各项工作能够顺利交接，选出德才兼备的同学进入新一届校学生教学信息委员会，同时促进学生教学信息委员会第十二届工作的进一步发展。 三、会议主题 情系信委，薪火相传。 三、会议时间 xx年5月26日（星期日） 上午9:0011:30 四、会议地点 真维斯学生活动中心 五、与会人员 1、学校领导及指导老师 （1）主管教学副校长：廖明 （2）处长：黄大乾 （3）副处长：林楠 陈建军 龚正想 （4）教务处各科老师 （5）校工会主任：赖元峰 （6）指导老师：欧阳俊 2、其它校级、院级领导 （1）学生工作部（处）处长：曾雅丽 （2）校团委书记：杨志群 （3）各学院主管教学工作副院长及教务员老师 3、校内各大学生组织代表 校学生会、校学生社团联合会、勤工助学管理服务中心、校团委青年志愿者服务中心、校团委信息中心、膳食管理委员会、宿舍管理委员会、校红十字会、校报社、通讯社、校科联、自强社、职业规划园、阳光团队。 4、珠江学院教学信息组代表 5、往届教学信息委员会正副主席及成员代表（每一届一人） 6、各学院信息委员会分会正副主席、信息员代表（每学院15人） 六、大会开展 （一）会议议程 （二）活动前期各部门工作详细表 （三）会议当天工作安排 备注： 请全体委员当天上午7点到达真维斯活动中心，签到完毕，进行会场内部的布置，于上午8点之前完成布置工作，并于上午8点进行彩排。各项工作务必到位，安排到工作的委员必须在自己的岗位上认真负责，提前完成工作的同学应主动帮助其他人，不能出席的人员须向各组负责人提前说明情况。各部门之间须互相沟通、相互协调。 七、经费预算 八、注意事项与应急 1、注意事项 （一）本次大会作为第十一届校会这一年的及下一届工作的交接，希望所有成员能够引起高度的重视，把信委精神薪火相传； （二）要求第十一届所有委员参与前期准备工作，及务必出席会议当天； （三）委员会全体成员在会议当天必须佩带工作证，穿正装，并随身携带全委员会通讯录； （四）各委员会成员尤其是负责人要熟知工作安排，做好随时应对突发情况的准备； （五）委员会全体成员必须按照工作安排表，准时签到，各司其职； （六）各部门所负责的工作都不是独立的，需要其他部门的配合与协调，相关负责人应考虑合理调派人手完成前期准备工作； （七）如有部分工作延误完成，需提前向有关负责人说明情况，并及时作出工作调整； （八）本次活动解释权归委员会所有，任何疑问，请联系本次换届大会负责人。 2、应急方案 （一）嘉宾因为各种原因（如天气情况恶劣）不能准时前来： 活动前两天密切关注天气预报，随时做好应急方案； （二）物资准备不齐： 会议前两天物资负责人再次确认物资，并设计好当天会议物资不足时的后备方案； （三）会议现场的设备出现故障： 请网络部开场前对设备进行检查（电脑、麦克风、音响等）； （四）现场出现冷场，气氛不够高： 在场的工作人员都要积极调动气氛，主持人根据现场情况随机应变； （五）观众太少： 让宣传部做好 _，注意活动前几天对会议进行大量宣传，秘书部确保到场人数； （六）观众太多： 人流量过多，则准备小凳子，小凳子不够时，则安排人员控制人员流动， 不可随便进入会场； （七）现场秩序混乱： 工作人员要维持秩序，稳定观众情绪，避免出现事故； （八）某成员的工作量太大，工作人员力不从心，效率低： 各位委员会的成员要相互帮助，相互配合； （九）会场发生危急事件，如踩踏等： 预先设计好安全通道，所有工作人员要帮助维持现