组织管理

组织管理,高唐县卫生局基妇科二O一四年四月,1、不清楚组织管理具体内容，更不知道如何准备组织管理材料2、盲目在网上下载3、组织管理材料未与实际工作结合，无法体现其价值,一、存在问题,组织：为实现一定的目标、相互协作而成的集体。,二、基本概念,组织材料：为做好基本公共卫生服务，各科室、本院职工与乡村医生相互协作工作的相关材料。,考核中所提到的相关材料即组织实施材料、项目协作机制建设材料等材料,管理：应用科学的手段安排组织社会活动使其有序进行。,管理材料：通过督导、考核等方法，使基本公共卫生服务工作有序进行的材料。,考核中所提到的相关材料即培训、督导、考核、绩效考核等材料,公共卫生科,作为一个领导机构，应该由公共卫生科科长指导下开展组织管理工作，结合本单位自身实际，分配基本公共卫生服务工作，并根据所分配的工作任务对本单位职工和乡村医生进行督导、考核等，并适时开展培训等,三、如何做？做什么？,收集上级文件,整理本级材料,上级文件：文件、培训、技术指导、 督导、考核等分类整理文件：纸质和电子培训：县级培训相关材料技术指导：技术指导记录督导考核：督导考核记录发的文件必须下载整理例如：有文件要求报表，一份文件、一份发送的报表,本级材料：组织实施、培训、督导考核、项目协作机制建设、日常工作等分类整理组织实施：开展公共卫生工作的相关材料培训：本单位培训的相关材料督导：本单位督导的相关材料考核：本单位考核的相关材料日常工作：日常开展工作的记录,四、材料整体性,组织实施材料是一年度里完整的一套资料，要做到前后一致、自圆其说,整,性,体,五、各类材料要求,一、项目进展报告强调：内容完整、数据准确、报告及时详见省级考核文件（鲁卫妇社20143号）中的附件2PPT:暂无要求，但是要开始学习。 用PPT图片和文字来展示基本公共卫生服务项目一年的工作，能全面、客观、真实的体现项目工作开展情况。在日常工作中，由于留取的资料照片不多，所以制作PPT时感觉能说明工作开展情况的资料少！,二、组织实施省级考核说明：反映基层医疗卫生机构提供国家基本公共卫生服务项目的服务模式的有关材料即如何开展工作的材料如：实施方案、工作计划、人员设置、乡医签约方案等！,实施方案：要制定切合实际的，不要盲目套用县级方案。 县级实施方案是整体行政方案，基层机构的方案应该是具体的工作方案，如何去完成各项任务的方案，如乡医承担什么工作，如何组织年检等内容。,工作计划：本单位基本公共卫生服务任务的横向和纵向分解。 横向分解：项目工作的任务分解，如何开展等。 纵向分解：时间的分解，几月年检，几月随访等。,项目管理、人员设置：根据实际工作，设置人员。每一项工作都要具体到人，一人最多不能承担3项项目。该人员要参与实际工作，如本单位督导、考核专家组、技术指导人员、组织本单位培训、参加上级培训等。,三、培训1、次数（县级培训+本级培训）次数未要求，但要结合实际工作！县级培训后，应当立即组织对乡医的培训.(乡医未承担的项目除外！)本级培训。本单位根据自己的实施方案中的任务分解，对出现的问题及时培训。,2、材料整理某次培训整理：培训通知、签到、培训内容（课件、记录）、现场照片、培训总结（原则乡医写，但是鉴于乡医工作能力，可以从本单位角度写）整年度材料整理：按时间早晚整理,四、督导与技术指导1、督导与技术指导原则上应该分开，但是在实际工作中可以有机结合督导：发现问题次数：每月1次。技术指导：指正问题,2、材料整理督导通知、督导记录（加盖村卫生室公章）、督导现场照片、督导总结、整改报告（村卫生室+本单位）,五、考核与绩效考核1、区别考核：一定得有考核结果绩效考核：有考核结果，并根据考核结果拨付项目资金2、次数未要求，结合本身实际。可与督导结合，也可不结合。,3、考核内容 结合实施方案中的任务分解，乡医承担的责任对其考核4、材料整理考核通知、考核方案（每年1个即可）、考核记录、现场照片、考核结果加考核资金分配=绩效考核材料,六、日常工作1、报表：老年人年检和乡村医生签约月报表、城乡一体化管理表基本公共卫生完成情况统计表、城市社区完成情况统计表医改监测月报、,乡镇：老年人体检和乡村医生签约表、城乡一体化管理表、基本公共卫生完成情况统计表、医改检测表城市社区：城市社区完成情况统计表、基本公共卫生完成情况统计表、医改监测表其他详见月报表填表注意事项2、工作记录各项目负责人日常开展工作的记录,月报表填表注意事项1.填写表格一定把填报单位、负责人、填表人、联系电话、填报 时间等填齐；纸质版在填报单位处盖章后上报。各表格填写后， 电子文件名字保存为x单位x年x月xx表，方便下载。电子xls，纸质doc。2. 请认真核实后上报，表格只允许报送一次，不允许出现反复报送情况，出现此情况以第一次报送数据为准，其他表格不予接收。3. 各乡镇卫生院每月报送：老年人健康体检和乡村医生签约服务表、城乡一体化管理表、基本公共卫生完成情况统计表、医改监测表四个。城市社区每月报送：城市社区完成情况统计表、基本公共卫生完成情况统计表、医改监测表三个。4.基本公共卫生完成情况统计表报送至疾控中心（疾控健教室;慢病科;免疫规划科;）、疾控科（）妇幼保健院（）、卫生局基妇科（）；其他表均发送至卫生局基妇科邮箱，其他邮箱不予接收。5.自本月起统一使用月报表，请按新表填写上报。,6. 老年人健康体检和乡村医生签约服务月报表报表时间： 电子版每月20号之前。纸质版25号之前。逾期各扣0.2分， 扣分情况以月或者季度为单位予以公示，并最终计入季度考核分数。7.其他报表报表时间为月底，次月1号接收电子版，5号前接收纸质版。逾期不催、不接收。电子版与纸质版逾期者，各扣0.5分，扣分情况以月或者季度为单位予以公示，并最终计入季度考核分数。8.各报表之间有交叉数据，请认真核实后上报。医改监测表重点人群各项数据均为规范管理人数，月报中均有数据与之对应。若有情况不明者，可及时联系疾控中心、妇幼保健院。9.特别提醒：老年人和乡村医生签约月报：65岁以上老年人年检以自然年度为周期，乡村医生签约服务情况：累计数。城乡一体化管理：以月为周期的数据。基本公共卫生服务项目完成情况统计表：以自然年度为周期的累计数。城市社区完成情况统计表：以自然年度为周期累计。医改监测：跟基本公共卫生服务项目完成情况统计表保持一致。,七、村卫生室全县的薄弱点必须承担基本公共卫生服务项目工作省级资金分配标准是：根据项目情况，最高40%省级任务分解中每个项目均有村卫生室所应承担的工作基层医疗机构对它进行管理、指导,组织管理材料与基层医疗机构相对应的组织管理材料：村卫生室开展工作的相关材料（结合基层医疗机构实施方案中要求村卫生室所承担的工作）接受基层医疗机构培训、督导、考核等相关材料，如记录、总结和整改报告等！,八、重点问题1、各项工作均需照片，日常注重采集照片工作！2、材料的整体性根据人员设置开展督导考核、技术指导、培训等工作根据实施方案中的任务分解对乡医督导考核、培训等,第一季度督导考核中 发现的问题,居民健康档案：1、非重点人群核实真实性偏差。2、原始档案相对不规范，空缺漏项较多，且存