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文档简介

瘦办公室的主要职责和任务:办公室是本单位全面工作和协调的组织。其主要职能是集中本单位的中心和后勤,为中心服务,充分发挥“总部”、“运营部”、“公关部”员工助理的职能,全面协调、监督检查,组织实施本单位领导的工作指示,并参与政务、管理事务、服务领导和服务基层。具体工作职责是:协助决策。深入基层了解情况,调查研究,向单位领导提出工作建议,做好顾问。深入调查研究,与员工联系,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,做好领导的参谋。2.监督检查。协助领导监督重大决策、会议决议、重要工作和领导批准的执行情况,确保政令畅通。3.全面协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动;负责协调各职能部门的工作;做好本单位与上级部门和驻外单位之间的协调工作。4.文件管理。负责起草、印刷、审核、上报、分发综合性文件材料,审核、修改各部门以本单位名义发送的各类文件材料,确保公文质量;负责处理上级和兄弟单位的沟通。5.交易管理。负责领导公务活动的安排;负责客人接待接受治疗;节假日值班;撰写活动记录,发布宣传公告板,发布媒体广告;负责办公用品的采购、储存、发放和调配(政府采购范围以外);做好电话登记工作;统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、节假日时间;负责本单位的住房、水电、环卫、公安、车辆、设备等方面的管理;负责收发图书、报纸和信件;领导临时分配的任务;其他部门业务范围以外的其他事项。会议管理。协助领导组织办公室会议和其他会议,做好会议记录,组织重要会议记录,传达会议决定。蚂蚁7,保密管理。做好上级和公司机密文件和资料的保密工作,以及核心领导会议的相关内容;负责保密工作。文件管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理工作。黄9、印章管理。负责印章的保管和对外介绍信、证书的办理;负责管理公章的刻制、激活、文件分发和收集。10.建立法律体系。协助领导组织起草本单位的计划、章程和制度;建立健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的执行情况。如休假注销管理系统、办公用品管理系统、办公印章管理系统、办公文件管理系统、办公档案管理系统、公

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