第六章德鲁克的自我管理理论.ppt

第六章,自我管理,“自我管理”的管理哲学理论，是当代管理学家德鲁克在1954年提出来的。所谓自我管理，就是指个体对自己本身，对自己的目标、思想、心理和行为等等表现进行的管理，自己把自己组织起来，自己管理自己，自己约束自己，自己激励自己，自己管理。,导言,知识工作者将面临全新的要求1.他们需要问：“我是谁？我的优势是什么？我如何工作？”2.他们需要问：“我属于哪里？”3.他们需要问：“我能做出什么贡献？”4.他们需要承担维系人际关系的责任5.他们需要为他们的下半生做好规划,越来越多的劳动者和大多数知识工作者将需要自我管理。哪里能做出最大的贡献，他们就必须属于哪里；他们需要学会发展自己。在工作生涯中他们需要学会保持一颗年轻的心。他们必须学会选择适当的方法和时机改变他们所做的工作、工作的方法和工作的时间。,一、我的优势是什么,德鲁克告诉我们一种找出自己优势的方法：即反馈分析法。反馈分析法：无论做出什么样的关键决策，采取什么关键措施，我们都需要写下我们希望看到的结果。9-12个月后我们就可以将实际的结果与预期的结果进行对比。,实施反馈分析法得到的结论,第一、集中精力发挥你的优势。第二、努力增强你的优势。第三、反馈分析法很快就能发现人们在哪些方面存在傲慢倾向。第四、什么是不要做的事。第五、在改进弱点上，我们要尽可能少浪费精力。,二、我如何做事,德鲁克对如何做事这一部分做了两点诠释。第一，要知道自己是属于“阅读型”还是“倾听型”的人。我们要知道自己是属于哪一类型的人。在搜集资料时，阅读或倾听皆是相当重要的手段。阅读型的人擅长透过资料来加以整理和分析，而倾听型的人往往听取他人释放出来的讯息，再进行重点分析，这使得工作上常常有着紧迫的现象。能了解自己用自己擅长的方法做事是非常重要的。,第二，我怎样学习。要了解如何做事，那就要知道学习的方式，这比阅读或倾听更为重要。因为每个国家的教育制度都遵循同一个假设，也就是一种学习方式，但这种学习方式并不能适应所有的人。有些人在语文方面学习特强，也有些人在技术方面学习特佳，也可能是两个极瑞。了解自己的情况后需要问自己：“我能与别人融洽地共事吗”，或者“我并不能与他人共事”。也就是说“知道自己在和他人产生互动时，须运用自己擅长的工作方式”。,我的价值观是什么,要自己管好自己，必须知道自己的价值观。每个人在不同的环境下都有着自己的价值定位，尤以道德标准是一种不折不扣的价值体系，在一种组织下它是有效的道德行为，在另一种组织中也是有效的。组织必须拥有其价值观，个人更要拥有价值观。但要在组织中发挥作用，个人的价值观须和组织的价值观保持一致，即使不能完全一样，至少要能和谐共处，否则不仅会遭受挫折，而且也不能创造出佳绩。,三、我属于哪里,在知道前面三个问题（“我的优势是什么？我如何做事？我的价值观是什么？”）的答案后，个人，特别是知识工作者自己应该能够决定他们所属的位置。在我们的职业生涯中，我们不能“靠计划”取得成功。我们需要了解我们的优势、我们的工作方式和价值观，并做好抓住机会的准备，只要这样，成功就是水到渠成的事了。通过了解我们所属的位置，普通人，即努力工作和有能力胜任工作，但在其他方面表现一般的人，也能创造出优异的成绩。,四、我能做出什么样的贡献,如果问这一问题就意味着要将知识转化为行动。因此，我们需要权衡三个要素：1、在这种情况下，我们需要做什么？2、我如何利用我的优势、做事方式、价值观做出最大的优势？3、要产生不同凡响的影响，我需要取得什么样的成绩？然而，这些问题是我们得出：做什么，从哪里开始，如何开始，要设定什么样的目标和最后期限。但是，现实生活工作中，“做自己的事”不是真正的自由，它只是个许可，所以要以“我能做出什么样的贡献?”为出发点的话，我们就拥有了自由，而这种自由建立在责任的基础上的。,五、维系人际关系的责任,大多数人都需要与其他人合作，而且只有通过与其他人的合作，人们才能发挥出效率。因此，要自己管理自己，需要承担维系人际关系的责任。这一责任有两层含义：1、我们需要接受一个事实，即其他人与我们都是独立的个体。2、同时与我们共事的人也都有自己做事的方式，这需要我们了解他们的优势、做事方式、价值观等。维系人际关系是一种责任，我们都应对与我们共事的每一个人、我们在工作上依赖的每一个人和反过来在工作上依赖我们的每一个人承担维系人际关系的责任。,首先，每个人都是独立的个体，但每个人的行为举止都必须符合人的举止。这说明他们也有优势，也有工作方式及其价值观。所以，要发挥应有的效率，我们需要了解他人的优势、做事的方式和价值观。其次，是承担沟通的责任。德鲁克举了一个充满禅意的例子:“即使森林中有许多树木倒下，但若没有人听见，那么声音便不存在。”而所提到的声音即为本质。人往往喜欢听好听的话，只看自己想看的东西，所以要达成良好的沟通，就必须考虑到对方的水平及对方想要听的话，并采用他们能够接收到讯息的方式告诉他们，即如果他们善于阅读，就采用备忘录的方式；如果他们善于倾听，就采用交谈的方式。,六、我的下半生与并行不悖的事业,我们需要自我管理，就为我们的下半生做准备。1、开始从事第二职业和做不同的工作。2、发展并行不悖的事业。3、“社会企业家”，开始参与另一项活动，通常是非营利性活动。德鲁克主张“当壮年时，自己原本的事业己达到顶峰，应考虑朝向第二职业生涯发展，因为第一职业生涯也许并不是你的兴趣，一个人的兴趣绝对可以让自己的第一职业生涯过得更充实，同时也为开创第二职业生涯带来契机”。所以在生活中能否培养自己的兴趣是非常重要的。,“下半生做什么”，就是发展第二职业生涯并行不悖的事业，这也可以说是回馈社会。因下半生并无需为生活忙碌而拼搏，而是应该为社会贡献自己的余生，所以第二职业生涯是建立并行不悖的事业，它是本职工作以外的兴趣，会给人生带来更大的满足感、成就感。,总结,“自我管理”的管理哲学理论，与其他理论有所不同，它所提到的都是看得见、