药品库存控制系统.ppt

抗结核药品库存控制系统,山东省结核病防治中心陶武威2007年6月,库存控制系统,概念不是指药品接收、库房保管和账本登记、出入库手续它指药品库存量的控制调节，根据药品接收、发放情况，确定仓库的最大存储量，以及药品库存低到什么程度时，需要提出药品发放申请，以避免断货。重要性：通过合理的库存控制，降低药品储存、发放、申请等所需费用。,相关概念,库存水平(IP)平均每月消耗量(AMC)缓冲库存的设置（BS)药品供应时间间隔的设置（RP）从需要药品到药品入库的时间间隔(LT)最小库存水平的设置（MINSL)最大库存水平的设置（MAXSL)每次药品申请的数量,库存水平(IP)=当前库存量已申请量,每周检查一次库存水平，是否库存量太低上级药品发放时间推迟病人发现增多，药品消耗量增大如果库存水平低于最小值：,核查下一次供货日期,不需要提出申请,能否在省内调节,向上级提出申请确定申请的数量,在省内调节,间隔2周,不能,能,平均每月消耗量(AMC),平均每月消耗量(AMC)=回顾期内药品总消耗量（回顾月数断药天数/30.5)数据来源：库存控制卡影响因子和相关负责人共同商讨下一年度影响药品需求的各种因素，预测药品需求的变化（需求增加、减少、维持不变）。用百分数表示此趋势，如10%的增加，-10%的减少，无变化0%。最后用此影响因子修正步骤(iii.)得到的数值,缓冲库存的设置（BS),目的防备药品消耗水平突然增加防备上级发货时间延长考虑因素近期病人发现的波动库房与供货单位的距离和获得药品的方便程度应用理论ABC价值分析VEN重要性分析,ABC价值分析:通常比例很小的药品（一般20）却占总使用价值的很大比例（80）。称作2080规则。例子：某一人群中财富的分配、一个药店全年出售的药物的价值、一个聚会上酒类的消耗,ABC价值分析,31RMB,12RMB,5.5RMB,6.3RMB,23RMB,13RMB,118,000RMB,31,200RMB,345,000RMB,合计约50万元,VEN分析：药物产品根据其治疗中的重要性被分作V（至关重要）、E（重要）、N（需要）。此种分类方式只基于治疗效果，而与经费预算无明显关系。,某一产品的缓冲库存设置要综合考虑需求变化程度、ABC价值分析、VEN分析和供应时间间隔。需求变化幅度大、供应时间长、急救用品和价值较低的物品，其缓冲库存水平应当大。,举例,药品供应时间间隔（RP）,指常规向上级申请药品供应的时间例如，在县级设置为3个月，即按照常规每季度向地市级申请一次药品。,从需要药品到药品入库的时间(LT),从“需要药品”到“申请的药品入库”的时间LT由两部分组成：第一部分为：确定需要提出药品发放申请，决定申请的数量以及获得相关领导的批准后填写药品发放申请单。这一过程在县级完成，应该控制在2天内。第二部分为将申请单提交地市级以及药品运输的过程。一般情况，LT约为7天。,最大库存水平（MAXSL）,MAXSL=AMC*(BS+LT+RP)最大库存水平平均每月消耗量（缓冲量从需要药品到药品入库的时间药品供应时间间隔）,举例,最小库存水平（MINSL),MINSL=AMC*(BS+LT)最小库存水平平均每月消耗量（缓冲量从需要药品到药品入库的时间）,举例,每次药品申请的数量,每次药品申请的数量最大库存水平现有库存水平申请的时机：常规药品供应时间，如季度末常规药品供应时间间隔内，如果药品消耗突然增大，降到最低库存水平值时，向上级提出紧急申请,库存控制卡,库存控制卡填写说明,说明：当库存控制参数，如每月药品消耗量/领药时间发生变化时，填入新的参数值。连续两次紧急申请药品后，需要调整参数,季度初查看现有库存水平,根据最大库存水平申请药品,在库存控制卡上记录,填写药品发放申请单,收到药品后登记入帐，并在库存控制卡上记录,定期查看现有库存水平，是否低于最小库存水平,季度末,是,库存控制系统,药品领取（调出）申请单常规/紧急单位名称编号,填表人签字日期负责人签字日期备注：,常规药品发放计划的申请,常规药品发放计划外的申请,库存控制系统的类型,定期回顾法定期（每季度第一天）检查库存水平，药品的申请数量为最大库存水平与检查时库存水平的差值连续回顾法连续（每周第一天）监测库存水平，当