2020年论高校图书馆馆藏书目数字化之回溯建库论文

论高校图书馆馆藏书目数字化之回溯建库论文 高校图书馆馆藏书目数据库建设，主要包括新书录人和回溯建库这两项工作。而仅靠编目新书所录人的数据，还不能全面反映馆藏，还须进行回溯建库，才能全面、准确地揭示馆藏内容的深度与准确度，完善和维护馆藏书目数据库。所以，回溯建库是馆藏数据库的必要组成部分和补充,它将传统卡片目录转化成机读目录的数字化信息和数字化馆藏索引，为读者提供自动化的书目检索，使传统手工借阅变为自动化借阅。只有做好这项工作,馆藏资源才具有更广泛的使用价值,才能使高校图书馆的纸本馆藏资源和数字化资源并存，逐步建立数字化图书馆。 高校图书馆馆藏数字化是数字化图书馆建设的首要和必要条件，而高校图书馆馆藏数字化建设的核心之一，就是回溯建库。回溯建库是高校图书馆实现现代化的重要基础工作，在高校图书馆馆藏资源中占有举足轻重的地位。高校图书馆馆藏资源数字化的好坏程度，是评价一个图书馆现代化水平的重要指标，所以，高校图书馆馆藏书目数字化的回溯建库是必要的。 2.1数字化馆藏书目 对于传统馆藏书目，读者查找藏书需要依次翻阅卡片目录，找到卡片目录的索书号，再通过馆员手工借阅藏书。而对于数字化馆藏书目，读者不需要逐一查找卡片目录，就可以通过计算机网络自动化检索借阅藏书。利用计算机或手机网络检索，扩大了检索点和检索途径，提高了检准率，如输人书名、分类号、作者或关键词等，读者就可获悉所需藏书信息并可下载全文。此外,还可以利用Wi-Fi手机联网查找馆藏资源、阅读电子图书。总之，没有时间和地域的限制，既方便了读者，满足了他们的需求，同时也提高了高校图书馆的科学管理服务水平。 2.2资源共享 高校图书馆回溯建库的书目数据库，保证了数据库内容的全面性和完整性，奠定了文献资源共享的物质基础和丰厚的资源保障。高校图书馆的回溯建库若由一个有代表性的文理兼容的综合性大学图书馆来编制完成，其他高校图书馆就可通过互联网传输得到该资源信息，即可在远距离计算机终端检索到该馆的馆藏文献,达到远程共享和远程控制的目的。目前,我馆已建好的馆藏书目数据库可远距离传送给各高校图书馆，也就是说，各高校图书馆可以查到我馆的馆藏文献。近年来，CALIS文献保障系统和计算机网络化的发展，使得馆际互借成为现实，实现了真正的文献信息资源共享。 高校图书馆回溯建库，就是将图书馆纸本藏书的原始卡片目录转换成由计算机读取识别的机读目录，建立并完善书目数据库的过程，从而使馆藏文献信息资源电子化。而我馆采用书卡核对、ILAS编目系统的回溯建库方式,遵循中国机读目录格式(C臟ARK)，先出标准的回溯建库规范档,使其书目数据库统一化和规范化；将纸本藏书以规范格式录人图书馆自动化管理的ILAS编目系统，以ILAS软件编目系统所具有的自动化功能,统一、重新组合;编目程序从010字段开始,在各相应的字段上著录相关的信息，诸如作者、出版年、版本项、主题、分类号、价格等信息的著录;在完全著录后再扫条码，回溯建库的书目数据库就会自动进入中央数据库，供读者检索、流通借阅，为数字化图书馆打下基础。 4.1同书异号或异书同号 由于我馆与4所院校图书馆合并，以及新旧书目分类法的多样性，如有的采用中图法、有的采用科图法、有的采用人大法，以及著录格式的不同等原因，存在同书异号或不同版本的同书异号和异书同号等问题。一种是完全一样的书目，只是版本或作者不同，但分类号却不同，造成同书异号错误;另一种是完全不同的书目，分类号却相同，造成异书同号错误。 4.2书号不一致 旧书一般都缺乏国际标准书号ISBN号。20世纪六七十年代前的图书，除了4所院校合并之前的旧书和不同年代旧书分类法的各不相同外，也有无书卡、无分类号只有登记号或财产流水号的藏书;80年代前后的藏书大多数只有国家统一书号但没有国际标准书号;90年代前后的藏书，虽有国际标准书号ISBN号，但标志不一致，有的标在封底,有的标在书名页，甚至同一种书目有两个ISBN号，导致回溯建库时先进行中图法分类编目工作，然后才能统一著录。 4.3著录不统一和误录 团体单位、地名等著录不统一，如“北京师范大学”著为“北京大学中国医科大学”著为“中医大、医科大”，而“嵩山”著为“高山”等。同时，因疏忽错输个别数字，如“6”输成“9”，“210”录成“201、102”;子字段标识符的遗漏;分类号大小写不分，著录字段残缺等，致使著录不统一、不规范，从而影响数据库的质量。4.4书目排版欠规范 对于无书目卡片或卡片目录不齐全的藏书，在对照原书回溯建库的过程中,发现很多书目排版不一致,给建库造成不必要的麻烦。大部分旧书封面、封底与书名页目录不一致，如书名、作者或出版时间有的排在封面或封底，有的却排在书名页，均无统一的位置。建库时不能流水对照原书的固定页面,而是需要来回翻阅藏书，既费时、繁琐、效率低,又影响建库人员的情绪,从而导致出错。 高校图书馆馆藏书目回溯建库质量的好坏，直接影响到编目数据库的质量、高校图书馆的自动化管理水平以及数字化图书馆的建设程度，针对以上问题，我馆专门派人监督验收，以保证馆藏书目数据库的质量。 5.1规范统一文献著录 我馆先将所有的藏书贴上条形码，对不同分类法的藏书统一执行中国图书馆分类法的分类号;对于无卡片无分类号的旧书，先按中图法分类编目；对同一种类不同版本或作者的藏书，都标引一个标准的，然后分门别类地利用假期进行回溯建库。当时我馆藏书共90余万册，我们负责南校区馆藏书目的回溯建库，南校区属于文科，仅旧书就有20余万册。我们两人一组在相应的阅览室建库，按照我馆制定的规范档进行统一著录和完整著录数据。著录数据项目完备,达到了一步到位、一劳永逸的目的，保证了数据的完整性和统一性，也保障了数据库的使用价值和永久性。 (1)唯一的书目数据。我馆依照中图法规则，先对照原书所标引的分类号是否能准确反映书目的学科内容，然后对原有的书目数据进行审校、补充。对著录不正确、不齐全的字段进行改编、补全，对原书卡片目录上缺少的信息，如主题名、副题名、分辑号、作者或出版年等逐一核实添补，对异书同号的重新进行分类、标引，标著在690字段;对同书异号的先核对原书校正，并在905f字段著录同种书的索取号,便于读者借阅。对同名不同版本的书目,将统一著录在字段205a项来说明该书是第几版；对同名不同作者的书目，在701a字段显示其不同的作者，使之形成一条书目数据，从而避免了同书异号和同号异书问题。 (2)统一书号。为了标准规范著录，先认真检查其书号的正确性和一致性，对无国际标准书号和书号不一致的新旧图书，统一改编为国际标准书号ISBN号。根据规范档在书目数据010字段著录国际标准书号ISBN号，对多卷册丛书采用集中著录在“225”字段自动生成“461丛书名”的方法，从而保证了同种馆藏书目数据的一致性。 5.2规范统一名称著录 我馆为建设标准规范的馆藏书目数据库，先制定了规范档。而规范档就是将著录规则、著录字段、每个著录字段的著录内容，按照自动化编目软件ILAS生成的著录标准，加以标志并印发给每个建库馆员。馆员再按照这个规范档逐条进行每一字段的回溯建库。对于无记录的书目，在著录时进行新增;对于有记录但不标准的书目，进行字段的修改，如在馆藏书目数据的010d字段统一了其价格“Y”的标著，取缔了诸如?、$或?等的标著，以保证标引用的规范性和一致性，以及检索的准确率和査全率。 5.3规范统一排版 为提高馆藏书目数字化回溯建库的工程进度与工作效率，在为读者提供数字化服务的同时，也为了方便馆员一目了然地了解回溯建库，建议将书目信息集中排版在书名页。如果把最基本的书目信息、索引条件统一集中排列在书名页，将必须输人的书名、作者、分类号或出版时间全部标明于同一书名页上，对照原书回溯建库就较为方便，也便于读者检索数字化的馆藏与纸本馆藏对接。 总之,按学科分门别类地回溯建库，使馆员掌握了回溯建库馆藏书目的编目规律、分编分类特点及与传统手工编目的区别，了解了计算机软件编目的先进性与优越