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文档简介
典当公司的安全体系第一章是凭证(照片)的受理、更新和兑现制度一、坚持典当行查证(照)制度是公司合法经营和风险控制的保证,是公司平稳运行的基础。因此,相关人员应严格按照典当管理办法等法律法规和公司内部工作职责的要求开展工作,加强内部管理,认真操作和检查证件(照片)。第二,当押人接受、续押和赎回时,应出具有效身份证件。如果没有有效的身份证件,将不予接受,如果无法识别身份证件,也不予接受。三、当户主是单位时,经办人员应出具单位营业执照、法人代码证、税务登记证、法定代表人身份证、原件、单位介绍信或证明,以及经办人员的有效身份证。不能提供上述证明或证明无效的,不予受理。四、户主是个人的,应查验本人有效身份证件(包括照片),且户主必须年满18岁,具有完全民事行为能力。五、委托典当的,受托人应当出具公证机关公证的典当委托书、本人及委托人的有效身份证件。委托书需要签名和指纹。六、除了典当行的有效证件外,典当行还必须提供典当行财物的来源和相关证明材料。如果物品是普通民用物品,需要提供原始发票;如果物品是车辆,则需要车辆驾驶执照;如果财产是不动产,需要产权证;如果物品是流通票据,需要票据原发行单位的证明。七、典当行的权利归属应与典当行的有效文件一致,如不一致,应使用经公证机关公证的委托书。八、收到典当行或代理人的有效身份证件,如身份证、营业执照、法人代码证、税务登记证等必须全部复印存档,有效证件必须在收到原件后,存入金库。九、对于当时的续期和赎回,当押人必须再次提供有效的身份证明,与当时的副本文件相比,否则,不得申请续期和赎回。十、赎回后,典当行的有效许可证和文件必须复印并存档。11.当票是当物的有效物权凭证。办理展期和赎回时,典当人必须仔细核对公司保存的当票,防止伪造和涂改。十二、公司的工作人员应本着高度的责任心提醒当铺老板,防止丢失身份证、当票,提醒当铺老板如果丢失当票必须立即挂失。十三、临时身份证或临时工商营业执照在领取、换发、赎回时不得办理业务。当押人在领取证件后遗失有效身份证的,自然人须由户籍所在地公安局证明,法人须由当地工商行政管理机关证明。十四、认为有下列情形之一的,不予受理典当业务,并要求向当地公安机关报告:1、伪造或变造身份证;2、伪造或涂改营业执照、法人代码证、税务登记证的;3、伪造或涂改票证;4、伪造或涂改典当的有效凭证和凭证;5、伪造典当订单;6、持有以非法手段取得的有效证件进行典当。十五、公司可根据实际业务情况向公安部门申请配备身份证验证机,用于证件的查验。第二章党务检查保管制度第一节党务考试16.当物为动产的,销售人员完成工作后,应立即将当物交给仓库保管员办理入库手续。入库时,填写当物入库查验单,一式三份,并签字。优惠券作为当物入库查验单的附件。十七、仓库保管员将检查典当品和典当券二十、当检验包括名称检验、规格检验、数量检验和质量检验。可以根据典当的有效许可证进行名称和规格的检查和登记,也可以根据典当的特点和计量方法进行数量检查,或者计数、称重或换算尺来准确确定总量。除规格统一的外,数量检验应采用全检的方法,包装完整的应采用10-20%的全检方法,以保证储存材料数量的准确性。质量检验一般只针对物体的外观形状和外观质量。金银贵重物品可通过仪器检测,其他贵重物品可由专业检测部门检测识别并记录。21.原则上,当物入库查验单应与当前票据上记录的内容一致。如有不一致,应说明情况,由保管员和经办员共同签字,并报主管领导签字。情况描述应附于当物入库查验单。库管员、业务经理和综合管理部各保留一份仓库检查表。二十二、当物品在保管期内可能有变质或损坏的物品时,当票和保管检验单应详细登记和说明,当物品在一段时间内检验收入后发现问题时,保管员应立即通知业务经理与典当行协商。二十三、下列情况应严格控制,不准入库检查:1、没有有效执照或证件时。2、与现行门票登记事项有重大出入的。3、违反当物入库查验单规定时不能接受物品。二十四、如该物业为房地产,风险评估部门负责对该物业进行检查,从不同角度对该物业进行拍照并存储在公司的电脑中,并对该物业的状况做出详细的书面说明。第二节党务的保管二十五、应满足材料储存要求:水库规划、储存系列化、定期维护。二十六、库区规划是根据仓库当时的规模性能和要求,对库区进行分类分区,合理布局,做到统一规则,堆放有序,标记整齐,储存容量整齐;存储的序列化是基于对象的不同质量、规格、定位和存储,因此类别不会混淆,数量准确,账目一致。定期保养是根据物品的性能特点采取相应的存放方法,并定期检查,做到“五防”(防火、防盗、防潮、防锈、防霉)、“三不”(无破损、无变质、无隐患)。二十七、入库时应做到四个保证,即:1.质量保证:无论库存储存多长时间,都应通过储存和维护活动来保持原始质量标准。2.保证数量:在库存期间,实际物理动态必须与会计动态一致。零件不短缺,重量不减轻,账目一致。3.安全防护:通过一系列的安全防护活动,确保储存物品的防火、防盗、防变质和安全,无事故发生。4.保证交货:要求在最短的时间内根据验票和验收单及时准确地将货物运出仓库。二十八、为了反映库存在储存期间的变化,掌握库存情况,及时发现和解决储存中的问题,必须对库存进行定期检查。二十九、典当检验包括:1.检查质量:检查并解决生锈、发霉、漏水、老公、虫子、老鼠咬等问题。2.检查数量:检查账目是否一致,数量是否准确;3.检查储存情况:检查储存物品是否妥善存放,货架是否稳固,仓库是否有漏雨现象,现场是否有积水和杂物等。4.检查安全:检查各种安全措施和设备是否齐全、有效、符合要求3.临时盘点:根据需要进行的临时突击盘点可以是全面的,也可以是部分的。三十二、对库存中发现的数量不符的物品应立即进行核对,查明其下落;找出典当质量变化或差异的原因,做好记录,并采取补救措施。更重要的是要找出变质是由于保管不当还是典当品超过了规定的保管期限,以便分清责任,总结保管经验。三十三、仓库为了防止或减少库存质量变化时应采取以下维护措施:1、根据材料性能、特性的要求,尽可能安排合适的存放场所,改善存放条件;2、利用货架妥善做好分区分类管理工作;3、定期保持库区清洁;4.定期检查库存,及时解决出现的任何问题。5、做好季节性预防工作,如汛期、高温季节、冬季等。需要做好防洪、降温、防冻等工作。6.严格管理有温湿度要求的仓库的温湿度;7.对有变质迹象的材料应及时采取措施,防止变质扩大,减少损失。第三节当务之急三十四、货物出库时,业务经理必须同时向保管员提交进货检验单、票,由总经理签署出库通知单。依据数量、名称、规格、数量等。对进货检验单和票中所列的货物,应准确地进行现场交货,以确保单个货物的一致性,避免错误。三十五、当货物出仓库时,保管员不能直接交给当铺,而应交给业务经理。第三章通缉犯侦查检查制度36.公司有义务根据公安机关发出的通缉调查要求或公安机关的行动安排,核实和报告所有当铺和当铺的真实性和合法性。三十七、公司必须设立调查岗位,配备专职人员负责调查组织、监督管理、检查、登记、对外报告、评估等工作。三十八、公安机关发布通缉令调查清单时,公司应指定专职人员负责登记、保管,并根据通缉令调查清单要求组织具体调查工作。三十九、公司收到公安机关通缉调查表后,应将调查表立即发给公司所有相关人员,并组织学习和分析,组织调查工作,明确调查内容和要求,确定调查方向。40.对有疑问且与通缉调查清单内容类似的典当行和典当行,应组织专门人员对其典当资料进行复查,重点检查典当行提供的资料的来源和合法性。对于关键数据,需要原件存档。四十一、典当行和有疑问的典当行应当核实下列情况:1.确认当铺老板提供的姓名和地址是否属实。2.确认该物品是否在通缉调查名单上。3.检查当押商提供的身份证副本是否与通缉调查清单的内容一致或相似。4、检查典当行提供的典当证据是否真实;来源是否可靠。5、检查黄金是否合理。6、检查典当行是否还能联系上,典当行是否在典当后失踪。四十二、不能提供合法典当来源和典当来源信息的,应详细登记和说明,包括典当名称、地址、身份证号码、典当详细说明、典当时间、当金等。四十三、如根据通缉令调查表的要求,当铺需要作出解释或要求当铺提供证明材料,公司应将有关事项通知当铺,并按期收回所需的调查材料。四十四、有关典当行和典当行应当在两周内作出调查报告,并采取临时保护和监控措施四十七、公安机关检查确属通缉调查的货物时,公司应按照公安机关的要求及时将货物移交给公安机关,已发生的货款按待处理财产损失处理。四十八、通缉令调查表及相关调查表、调查报告和证据必须按照档案管理规定及时归档,同时备份电子文件。四十九、公司有关人员应调查所有调查事项,不得推诿、敷衍。在调查中提供虚假信息,泄露案情,因失职造成严重后果的,依法追究有关人员和主管领导的法律责任。50.公司逐级监控通缉调查和核实,评估调查结果,及时奖励发现和扣押通缉调查项目和嫌疑人的员工,并定期通报调查情况。51.公安机关发出的通缉令调查、检查没有时间限制。业务人员在工作中应保持高度警惕。应注意检查公安机关对所有当铺和当铺发出的通缉调查和检查清单。第四章可疑情况报告制度五十二、举报可疑情况应以社会稳定为责任,以密切关注典当风险思想为指导,贯彻当物入库查验单和公安机关治安管理状况等法律法规,本着“主动预防、依法监管、认真负责、快速反应”的工作原则,认真处理典当工作中的可疑情况举报制度。五十三、公司设立专职人员负责收集、汇总、对外报告可疑情况,并负责定期与当地公安机关沟通,交流信息,了解社会治安管理动态。五十四、加强对公司员工的宣传和考核,通过学习治安和刑事案件,或通过邀请公安人员上门授课的形式,提高员工对可疑情况的认知水平,引导员工树立高度的社会安全和风险控制意识。55.为了全面了解和控制典当业务的全过程,公司对每项典当业务实行登记制度,并出具典当报告,要求对典当、典当行和典当过程进行详细描述。五十六、加强监督检查,公司主管安全工作的副总应定期检查每一件典当业务的事后情况,并积极与当地公安机关沟通协调,并邀请公安机关对公司的可疑情况报告制度进行监督检查。五十七、有下列情形之一的,应立即报告:1.依法被查封、扣押或者采取其他保全措施的财产;2、赃物和来历不明的物品:3、易燃、易爆、有毒、放射性物质及容器:4、管制刀具、枪支、弹药、军警标志、制服和装备;5.国家机关及其管理的财产的公文和印章;6、当住户没有所有权或未能依法取得财产处置权时;7、法律、法规和国家有关规定禁止流通的自然资源或其他财产;8、伪造或制作身份证;9、伪造或涂改营业执照、法人代码证、税务登记证的;10、伪造或涂改票证的;11、伪造或涂改典当的有效凭证和凭证;12、伪造典当订单;13、持有通过非法手段取得的有效凭证进行赎回;五十八、如发现可疑情况,有关人员应立即采取以下措施:1、立即向公司总经理汇报。2、立即向当地公安机关报告。3.防止泄漏。4.加强对典当行的监管。5.收集当铺和当铺的相关信息。6.对典当品采取保护措施。7.在公共安全部门或六十一、公司有关人员应对可疑情况进行调查报告,不得推诿、敷衍。调查报告提供虚假信息,泄露案件事实,或者因失职造成严重后果的,依法追究有关人员和主管领导的法律责任。六十二、对可疑情况不得通报举报,不得姑息或隐瞒。应立即组织紧急事件。63.公司逐步监控可疑情况报告,评估报告结果,并及时奖励发现和拦截可疑棋
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