第5章 Access 2010数据库应用教程 窗体

.Access2010数据库应用程序教程，第5章Access2010表单，设置表单属性和控件属性创建主/子表单，使用知识要点、表单的功能、类型和创建表单控件构建表单。重点和难点，重点：创建表单类型和表单视图创建表单的常用方法使用表单控件创建设置主/子表单，用于设置表单属性和控件属性。重点和困难，困难：创建多数据源表单。创建主/子表格。使用表单的常规控件和设置属性。表单属性的设置。5.1表格概述、表格是Access数据库的重要组成部分，表格本身没有保存数据的功能，但是表格包含各种控件，用于打开报告或其他表格，或运行宏或VBA中编写的代码程序。表单基于表或查询。表单的设计视图主要包含三个对象类别：节、表单和控件。表单设计视图由五个部分组成，每个部分称为一个部分。表格的配置如图5-1所示。1.表单标题用于显示表单的标题和使用说明，打开相关表单，或显示执行其他操作的命令按钮。显示在表单视图顶部或打印页面的开头。表格的组成，2 .页面标题是要显示在表单每页顶部的标题、列标题、日期或页码。3.正文用于显示表单的主要部分，而正文通常包含绑定到记录源中字段的控件。也可以包含未绑定的控件，如字段或标签。表单的配置，表格的组成，4 .页脚用于在表单的每页底部显示摘要、日期或页码。5.表单页脚用于显示允许表单使用说明、命令按钮或输入的未绑定控件。显示在表单视图的底部和打印页面的底部。在Access中，有六种格式类型：垂直列、表格式、数据表、主/子、图表和透视表单。1.垂直列表单在表单界面中一次显示一个表或查询的记录，垂直列表单表示一个或多个屏幕页面，并垂直排列记录中的字段。竖条表单通常用于输入数据，每个字段的字段名放在字段的左侧。表单的类型，表单类型，2 .表格式表单在表单中显示表或查询的记录。记录中的字段水平排列，记录垂直排列。每个域的字段名作为表单标题放置在表单顶部。可以使用滚动条查看其他记录。表格类型，3 .数据表单是与数据表或查询显示数据界面外观相同的表单，主要用作表单的子表单。表格类型，4 .主/子表格格式的表格称为子表格，包含子表格的表格称为主表格。通常用于显示多个表或查询数据。这些表格或查询中的资料具有一对多关系。基本表单以竖条格式显示，子表单可以以数据表格式或表格式表单显示。您可以从子表单中创建辅助子表单。表单的类型，表格类型，5 .图表表单Access2010提供了多种图表，包括折线图、条形图、饼图、圆环、面积图和三维条形图。图表表单可以单独使用，也可以做为子表单包括在其他表单中。表格类型，6。枢纽分析表表单资料枢纽分析表表单是互动式表格，可以动态变更版面配置，以不同的方式计算和分析资料。表单视图、数据表视图、数据透视视图、透视视图、布局视图和设计视图。最常用的是表单视图、布局视图和设计视图。不同的塑形具有不同的视图类型。表单在不同的视图中执行不同的操作。表单可以在不同的视图之间轻松切换。，表单视图，1 .表单视图2。数据表视图3。数据透视4。轴心视图5。布局视图6。设计视图，表单的功能。表单的基本功能包括：(1)操作数据：通过表单显示一个表或多个表中的数据记录，清晰直观，并允许您输入或编辑数据。(2)显示和打印信息：使用表单可以根据需要灵活地显示提示消息和打印数据。(3)应用程序进程控制：可以将各种命令按钮控件放置在表单上，以便用户选择控件并向数据库发布各种命令，表单可以与宏一起使用，以指导用户完成进程行为的过程。有多种功能按钮可用于创建5.2表格，以及在“创建”选项卡的“表格”组中创建表格。它包括三个主按钮：表单、表单设计和空表单，以及三个辅助按钮：表单向导、导航和其他表单。使用按钮快速生成，1 .使用表单按钮创建的表单的数据源来自表节或查询节，布局已简化。是在学生管理数据库中，使用“类”作为数据源，使用“表单”按钮创建表单。程序如下：(1)打开学生管理数据库，然后在导航窗格中选择“类”表。(2)在“填写”选项卡的“表格”组中，单击“表格”按钮完成表格填写。使用按钮快速创建，使用按钮快速创建，在学生管理数据库中，使用数据源的“多个项目”创建表格。程序如下：(1)打开学生管理数据库，然后在导航窗格中选择“类”表。(2)在“创建”选项卡的“表格”组中，单击“添加表格”按钮以选择多个项目。使用按钮快速创建，使用按钮快速填写，3 .“拆分表格”用于以两种布局填写表格。表格的上半部分是单个记录布局方法，表格的下半部分是多个记录的数据表布局方法。这种格式分割不仅可让您宏观导览多个记录，还可让您详细导览一个记录。如果数据表中有大量记录，并且需要浏览记录详细信息，则拆分表单特别有用。使用按钮快速创建，示例在学生管理数据库中，使用“将表单拆分为类”为数据源创建表单。程序如下：(1)打开学生管理数据库，然后在导航窗格中选择“类”表。(2)在“创建”选项卡的“表格”组中，单击其他表格按钮以选择分割表格。使用按钮快速创建，使用向导填写，使用按钮填写表格很方便，但对内容和外观有很大的限制，无法满足用户的高要求。要执行此操作，请使用表单向导填写格式更丰富的表单。使用向导创建，示例在学生管理数据库中，使用教师表为数据源创建表格。程序如下：(1)打开学生管理数据库，然后从“导航”窗格中选择教师表。(2)在“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表格向导”按钮打开表格向导。使用向导创建，使用向导创建，yes使用学生管理数据库中的“教师”表为数据源填写表格。以下过程如下：(3)选择要在表格中显示的字段。单击此处选择所有字段，单击“使用向导创建”、“是”、“在学生管理数据库中使用教师表创建数据源的表格”，然后单击“下一步”。操作步骤如下：(4)选择表单布局作为“表单”，然后单击完成。使用设计视图创建、使用向导或其他方法创建的表格只符合一般要求，不需要创建复杂的表格。要设计灵活复杂的表单，必须使用“设计”视图创建表单，或者使用向导和其他方法创建表单，然后在“表单设计”视图中修改表单。使用“设计”视图创建，在“是”学生管理数据库中，使用课程表作为数据源，使用“设计”视图创建课程表单。程序如下：(1)打开“创建”选项卡，然后在“形状选项”组中，单击“设计形状”按钮以转到形状设计视图。在使用设计视图创建和设计视图中，上下文命令选项卡包含“设计”选项卡和“对齐”选项卡。如果使用“设计”视图创建，(2)使用表单数据源创建的表单用于在数据表中显示或输入数据，则必须设置表单的数据源。为切换面板而创建的表单不需要设置数据源。使用设计视图生成，(3)调整控件布局表单的设计时经常添加或删除控件，或者调整控件布局。使用设计视图创建，(4)设置对象属性可以通过Access的属性表格窗口设置表单、节和控件的属性。选择表单对象或控件对象，切换到“设计”选项卡，然后单击工具选项组中的“属性表”按钮，将打开当前选定表单对象或控件对象的“属性表”窗口，您可以根据需要切换到格式、数据、事件、其他或全部选项卡，以设置表单或控件的属性。使用设计视图创建，(5)查看表单效果在“设计”选项卡上，单击“查看”按钮，然后选择“表单视图”选项以在表单视图中查看设计效果。使用设计视图创建，(6)单击“保存表格”快速访问工具栏上的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中输入表格名称，然后单击“确定”按钮请在这里保存名为“课程”的表格。使用数据透视创建表单，数据透视是一种交互式图形，使您能够以图形方式显示数据库中的数据，以直观地查看数据信息。单击数据透视按钮以创建数据透视表单。第一步只是表格的中间部分，要生成整个表格，必须选择“填充信息”生成第二步。使用数据透视生成表单，使用学生管理数据库中的教师表作为数据源，使用数据透视生成表单，以根据学历计算教师人数。程序如下：(1)打开学生管理数据库，然后从“导航”窗格中选择教师表。(2)在“创建”选项卡的“表单”组中，单击其他表单按钮以选择数据透视。使用数据透视创建表单，使用数据透视生成表单，(3)将科目域列表中的学历字段拖动到坐标水平轴，将教室编号字段拖动到垂直轴。主/子表单，有时需要在一个表单中显示来自Access中另一个表单的数据。表单的表单称为子表单，包含子表单的表单称为主表单。使用主-子表单时，子表单将根据主表单中的字段显示与此字段相关的记录，如果在主表单中切换记录，子表单的内容也将切换。因此，如果两个表格之间存在“一对多”关系，则可以使用主/子表格显示两个表格中的数据。基本表单使用“一”侧的表作为数据源，子表单使用“多”侧的表作为数据源。主/子表单，1 .使用“创建快速表单”创建主/子表单如果创建的表包含子数据表，则可以使用此主表作为数据源，使用“创建快速表单”方法快速创建主/子表单。程序如下：(1)打开数据库，然后单击导航窗格中包含的子数据表的主表将其选中。切换到主/子表格，(2)切换到“创建”选项卡，然后单击“表格选项”组中的表格按钮立即生成主/子表格，并在“布局”视图中打开表格。主表格显示主表格中的记录，子表格显示子表格中的记录。主/子表单，2 .使用表格向导同时创建主/子表格。“是”在学生管理数据库中创建名为班级-学生信息的主/子表单，主表单显示班级表中的所有信息，子表单显示学生表中的学生编号、名字、性别和政治状况字段。主/子表单，操作步骤如下：(1)打开学生管理数据库，然后在“创建”选项卡的“表格选项”组中，单击“表格向导”，将“班级”表格中的所有字段以及“学生”，主/子表单、主/子表单，操作步骤如下：(2)单击“下一步”，如果两个表之间的关系尚未建立，则会出现提示对话框，提示您建立两个表之间的关系。确认后，您可以打开“关系”视图并退出表格向导。如果两个表格之间的关系设置正确，请转至“表格向导”对话框。主/子表单，主/子表单，操作步骤如下：(3)单击“下一步”按钮转到“表格向导”对话框。主/子表单，操作步骤如下：(4)单击“下一步”按钮转到“表格向导”对话框。主/子表单，操作步骤如下：(5)单击“完成”按钮，完成基本/子表格的创建，然后在表格视图中打开。主/子表单，操作步骤如下：(6)切换到布局或设计视图，调整控件布局，然后保存表单。主/子表单，3 .在主表格中插入子表格对于主/子表格创建数据库中存在的表格，如果在相应的数据源表格之间建立了一对多关系，则可以将具有“多方面”的表格作为子表格添加到具有“一对多”的主表格中。主/子表格，在教育管理数据库中，“教师”表格将数据源的“教师信息”表格创建为主表格，“授课”表格将数据源的“授课信息”表格创建为子表格，并创建“教师_授课信息”主/子表格。程序如下：1)在“学生管理”数据库中，使用“授课”表作为数据源，创建数据表格式的表单，将其命名为“授课信息”，然后调整控件布局。主/子表单，操作步骤如下：2)使用教师表作为数据源，使用表单向导创建垂直列表表单，将其命名为“教师信息”，然后在设计视图中打开表单并调整控件布局。主/子表单，操作步骤如下：3)在设计视图中，在“控件”选项组中的“使用控件向导”按钮处于选中状态的情况下，单击“子表单/子报表”控件按钮，然后单击表单上要放置子表单的位置，再选择子表单或子报表要使用的数据源。在“使用现有表格”列表中，选择“授课信息”。主/子表单、主/子表格、操作步骤4)单击“下一步”按钮以转到“子表格向导”对话框。主/子表格、操作步骤：5)单击“下一步”按钮转到“子表格向导”对话框。主/子表格，操作步骤如下：6)单击“完成”按钮，切换到“布局”视图，调整主/子表格控件布局，保存表格，然后保存为“教师_授课信息”。主/子表格，(2)通过使用鼠标将数据库中的子表格直接拖动到打开的主表格来创建主/子表格。程序如下：1)在“设计”视图中，将表格作为默认表格打开。2)在数据库导航窗格中，使用鼠标将子表单(表单)直接拖放到主表单上。5.3表单控件，如果要创建符合用户需要的控件，则必须直接在设计视图中添加表单控件使用。控件是构成表单的基本元素，对表单中数据的操作通过控件完成。功能包括显示数据、执行任务和装饰表单。控件分为三种类型：绑定、解除绑定和计算。，表单控件，可以添加5.3控件并在控件组中设置其属性。常用控件的概述，1 .标签控件标签控件用于在表单、报表中显示某些说明性文本，例如标题或说明。标签控件可以分为两种：一个是标签控件，可以附着到其他类型的控件，还可以创建与其他控件组合的控件，另一个是使用标签工具创建的单独标签。在组合的控件中，可以随意更改标签的文本内容，但不能随机更改用于显示字段值的文本框的内容。否则，它与数据