地产质量控制之-招标采购管理制度

招标采购管理系统1.目的在规范各公司招标采购管理、保护公司权益、保障项目质量、工期等要求的前提下，合理、低价地选择最满意的提供者，制定本管理制度。2.一般规则本管理制度适用于集团内各公司各部门的投标采购工作(特例工作除外)。其中，金额20万元以上的各种工程(包括支援、设计等)投标，金额5万元以上的材料设备购买，必须通过投标选择提供者。原则上，采用投标方式时，投标单位数必须至少3个，预计小组数必须至少为2倍，新投标单位的30%以上参与投标。3.实施部门各公司运营部负责本管理制度的实施。4.管理法规所有符合4.1要求的项目必须以投标方式确定合同单位。4.2为了避免投标，禁止解散项目或使项目归零。4.3投标前，运营部必须填写工程量清单，原则上不允许费率投标。对图纸不均、期限紧迫的特殊工程，可以进行费率投标，但必须确定成本的定价方法、付款方法、付款方法等详细业务条件。4.4所有投标单位必须经过严格的资格预审，以便符合项目要求的合格承包商/供应商参加投标。4.5选定中标单位必须符合投标综合要求，同时是价格低、合理的承包商。4.6整个投标过程必须具有充分的透明度，各部门之间的积极合作、全面沟通、信息共享，任何运营过程都要由两人以上处理。4.7要保持招标文件、评标、定标等内容和程序的机密性，以免影响投标的公平和效果，损害公司利益。4.8职员应遵守公司的相关规定，保护公司的利益。同时，招标采购工作要依据公正、公平、开放、廉洁、公共处事的原则。有违规者，先找出来严肃处理。不需要投标的特殊情况5.1集团确认了战略合作供应商的采购项目。5.2标准以5万韩元以下的材料设备和20万韩元以下的监督、建设服务等为对象。5.3在满足以下条件之一的采购投标计划外发生的突发采购：要求建设期紧张。公司在6个月内进行了同类购买投标，市场价格没有大幅度变动。5.4政府垄断或市场垄断(少于3个供应商)。投标特殊案例操作程序6.1对本制度5.2款的情况，主办部门按照相应的招标采购流程组织自己的投标，资料提交公司运营部备案。6.2对于本制度5.3，5.4，主办部门提交报告，招标特例审批表经公司投标评价组批准不能进行投标，投标评价组和主办部门都比两人与供应商协商签订合同的情况多。招标采购管理系统操作程序1.投标采购计划1.1主管部门根据公司项目整体进度计划和采购周期准备项目月度采购计划表，得到主管副总经理的批准后，每月25日提交给运营部。1.2未计划的临时采购项目应填写计划外采购招标审批单，负责副总裁经理性批准后提交运营部，经总经理批准后处理。2.投标和购买流程2.1负责部门编写采购招标知会单，确定工程、设备采购技术和质量数量要求，协调研究部提供工程采购图纸，确定设备材料模板，敦促运营部进行编辑标准或物料清单(BOM)。2.2运营部收到采购招标知会单后，根据投标原则和合格供方名录进行了安排部门将共同决定采购方法，并邀请投标人。2.3运营部组织招标文件的制作、审查、发行。投标后工程部门组织投标单位现场调查运营部组织问答。2.4运营部组织评标会，由评标小组进行开标和评标2.5投标评估组将配置：相关部门经理、专业工程师。运营部相关专业预算技术人员，运营部经理。2.6技术投标由相关部门工作人员审查、审查后形成统一的技术标记。2.7经济招标书由运营部职员审查，并与候选人投标人面谈。2.7营业部创建了定标审批表，根据公司的确认批准权限，批准后将中标单位确定为负负责中/落标通知书。2.8运营部负责投标文件的整理和存档(包括投标文件、投标文件、采购投标通知会)单一、答复记录、投标评估批准表、会议记录等)。2.9在以下情况下：(1)有效投标少于3个；(2)投标产品的设计变更大，使投标无效，本投标为废标，必须重新组织投标，否则不能重新投标。出现废标记的话，运营部应该填写废标说明。3.相关支持表格ZBCG-001 项目月度采购计划表ZBCG-002 计划外采购招标审批单ZBCG-003 采购招标知会单ZBCG-004 开标/询标记录ZBCG-005 定标审批表ZBCG-006 中/落标通知书ZBCG-007 废标说明ZBCG-008 招标特例审批表项目每月采购日程表ZBCG-001序号采购项目接近时间购买数量购买限额供给方式注释一个工程1234第二个材料设备1234部门主管副总裁批准附注：此表格的购买方式由工程团队填写，每月25日提交给运营部门，运营部门除外。未计划采购投标批准订单ZBCG-002专案名称购买内容计划外采购原因工期要求质量技术要求现场合作要求保修要求购买图纸和购买模板目标成本和采购临时金额部门经理副经理签字以上内容由主办方组织者填写，如果内容更多，请另外附上购买方法采购组织者出厂，校准时间打算邀请投标供应商运营部经理签名以上内容由运营部组织者填写，如果内容很多，请另外附上经理批准注释注意：1，我将邀请投标供应商情况分析表格作为此表格的附件。购买投标通知书ZBCG-003专案名称购买内容工期要求质量技术要求现场合作要求保修要求购买图纸和购买模板目标成本和采购临时金额部门经理副经理签字以上内容由主办方组织者填写，如果内容更多，请另外附上购买方法采购组织者出厂，校准时间打算邀请投标供应商运营部经理签名以上内容由运营部组织者填写，如果内容很多，请另外附上经理批准注意：1，我将邀请投标供应商情况分析表格作为此表格的附件。启动投标/投标记录ZBCG-004购买内容：投标开始时间：编号投标单位名称投标价格(元)询问价格(元)投标交付时间投标有效性审核注释12345678打开/咨询投标人签名阅读投标人签名校准批准表单ZBCG-005专案名称购买内容投标方式公开招标邀请投标直接委托投标投标评估时间投标单位投标报价(元)最终提案估计数(元)工期(天)质量保证注释单价总价单价总价投标估价员扁平的表示意见确认批准运营部门：工程(开发)部门：研究展：部门主管副总裁批准：年月日总经理批准：年月日业务指标比较表、技术指标比较表用作此批准表的附件标准通知(拖放)ZBCG-006：经招标领导小组批准，现由贵公司确定我们部门的中标单位。贵公司接到中标通知后24小时内，联系人：联系电话：特此通知。经过我们部门招标领导小组的审议，由于等原因，贵公司在投标中未能中标，请在收到本通知后(时间)内，联系：联系电话：我们感谢