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文档简介
对外联系工作经验总结报告即个人拉赞助的经验之谈 1、难:因为学校里大大小小的活动数不胜数,而其实并非所有活动都能拉到赞助,所以从一个侧面说明拉赞助是比较困难的,而且拉赞助是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要工作者具有必胜的信念、无穷的激情以及认真细致做事的态度。曾经一个同学在拉赞助受挫的时候前来咨询我,他当时的情况是尝试了很多的商家都没有遇到一个有意向的,说自己已经坚持不下去了,上课下课的时候都想着这件事情,学习也受到了很大的影响。其实,作为过来人我很能够理解他当时的心情以及感受。经过详细的了解之后,我给他提出了一些关于下一步的工作建议,并且最后我着重强调了拉赞助 _一个复杂而又困难的过程,只有坚持下来,度过这一难关的人才能享受到这份工作带给他的无尽快乐与成就感。 2、烦:因为你并非活动的组织负责人员,但是当你与赞助商洽谈的时候他会询问你很多细节的问题,比如说活动的具体举办时间、预计报名人数、决赛现场的观众人数等,所以你必须与活动的组织者做好充分的沟通工作,而这个沟通经实践证明并非是一个两个电话能够解决的问题,本来学生做事情就不是很成熟,变数也很大,所以活动的细节每年都会有所变化,这就意味着我们必须经常和活动的组织者沟通联系以了解到最准确,最有效的信息。 3、累:为了能拉到赞助必须得主动的去联系去跑,因为很少有赞助商自己找上门的,有时候一个周末的时间都会被占据,甚至需要逃课出去联系洽谈等,也有时候你跑去一个很远的地方拉赞助得到的结果却是无情的闭门羹。记得曾经有一次我电话联系了某企业,他们听了我的来意之后要求我带着学校开具的证明和我们的策划书前往他们的企业商谈,交流的过程中我感觉这家企业很有希望谈下来,于是满怀高兴的开具了证明打印了策划乘车前往他们的驻地,真是不去不知道一去吓一跳,我和一个同事足足坐了两个小时的车程,更糟糕的是连负责人的面都没见上,他们只是让我把相关材料放到前台。回学校的路上真是个痛苦啊,最后那家企业以他们是做外贸的,不需要做这些国内的硬广告为由拒绝了我们,当时真是难受至极啊,这个过程只有你真正经历过了才能够体会到其中的艰辛。 4、成就感:上面说到的三点都是说拉赞助的不易之处的,虽然拉赞助看似难、烦、累,但是只有要你用心去做,尽自己最大的努力并且在这个过程中运用一些方法与技巧就一定能够拉到赞助的。当你靠自己的努力和智慧拉到赞助的时候你就会感到无比的高兴与兴奋,那种感觉只有自己亲身体验了才能够体会的到,就比如说上次拜丽德的赞助吧,进去的时候门卫很严,不肯让我们进去,后来主任打电话出来的时候才肯让我们进去。经过我们的努力最终拉到了一万的赞助,后来出来的时候我们经过门卫时那种得意的心情真的是难以言传啊,我也真心的希望所有奋战在外联工作一线的同志们有成功拉到赞助的经历,也去体会一下那种成功带来的快乐与成就感。 1、了解策划:此过程必不可少,因为在拉赞助的过程中赞助商肯定会问你很多活动细节的东西,此时,如果我们自己都不知道情况的话那我们怎么赢得赞助商的信任呢?所以在出击拉赞助之前一定要详细的阅读策划书,对于一些策划书上不能体现的细节要和相关负责人联系沟通,比如预报名人数,举办时间是否可以改变,具体的宣传效果等。只有做了充分的了解与准备之后成功的可能性才会更大。 2、前期联系:这个环节是至关重要的,主要的 _有电话联系、主动上门联系等,其中商家的信息可以通过网络、114、老师、朋友等途径获得。在查找商家信息的时候一定要注意一点,就是要根据活动的特点去找,比如说我们英语俱乐部的活动可以多尝试和一些外语培训机构联系,校园十佳比赛可以找一些KTV等商家,总结起来就是说一定要有针对性的去找,不然成功率会很低很低。联系的时候需要注意的地方有 在简单的说明来意之后首当其冲说出我们活动的亮点部分,即能够给赞助商带来的宣传效果以及其他利益,因为我们需要得到赞助商的资金和礼品,赞助商也需要从这个活动中得到他们想要的东西,你一定要记住做事情一定要讲究双赢,不仅仅拉赞助如此,做其他事情也是一样,只有深刻了解这一点的人才能够有更大的把握拉到赞助,赢得人生。 介绍的时候自己一定要有足够的勇气与信心,关于这一点我们只要角色互换一下就能够有很深刻的体会了,如果你作为赞助商的时候遇到一个说话都不清楚,一点底气都没有的活动组织者你会对他的活动感兴趣吗?所以这就要求拉赞助的工作人员有一定的交际能力和自信心。 当别人拒绝了你的时候一定要询问拒绝的原因,然后针对他所说的原因进行有礼貌性的分析与讲解,以争取成功的机会,当这样子做了之后别人还是拒绝了你的时候你可以过几天再次打电话过去,也许别人会被你的真诚和坚持所感动。这一点我是在拉拜丽德的赞助中体会到的,当时他们的负责人就是因为我的坚持而感到,最终和我们进行了一次成功的合作。 尽量争取面谈的机会,因为电话联系有很多不便之处,也有很大的变数,所以当我们谈得还可以的时候一定要懂得主动争取面谈机会,经验表明一旦对方答应和你面谈,那你就离成功不远了。 因为拉赞助是一份困难的工作,所以在前期联系阶段的时候肯定会遇到很多闭门羹,这个时候就是考验你毅力与激情的时候了,也是拉赞助整个过程中最最痛苦的阶段,此时我们的精神往往遭受极大的煎熬,但是此时此刻我们所能坐的唯有坚持,只有不断的尝试才有成功的可
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