在物资供应管理会议上的发言

在物资供应管理会议上的讲话领导同志们，你们好。今天，我想借这次会议的机会，谈谈物资供应管理处的工作思路，并对今后的工作提出要求。如果有什么问题，请批评并纠正我。材料采购和供应作为公司生产经营的重要环节，在公司的生产经营中起着举足轻重的作用。供应部自1988年成立以来，作为公司的物资采购供应部，主要承担油田物资的专业化管理和供应服务。每个二级单位都有一个供应部门为其生产经营服务，其主要业务由供应部门集中管理。经过多年建设，公司物资供应系统的基础设施和设备已初具规模，形成了该油区物资供应网络体系。供应部门在物资供应中起着“领导军队”的作用。二级单位供应部门利用“桥头堡”，积极配合，有效降低采购成本，减少资金占用，提高工作效率。他们及时为两家公司提供生产和建筑材料，保质保量，保证了两家公司生产经营的正常运行。近年来，油田公司“1811”和“两个加快”发展目标的实施和公司“2850”目标的确立，标志着这两家油田公司进入了大发展的新阶段。今年是油田公司油气勘探的决定性一年，也是油田开发的决定性一年。时间紧，工作量大，材料消耗大大增加。各二级单位的供应部门和供应部门为两个油田公司的发展做出了应有的贡献，以保证两个油田公司的正常生产经营，克服原材料价格上涨等不利因素，积极拓宽采购渠道，缓解油田建设主要材料短缺带来的不利局面。一、公司物资供应管理体系现状目前，公司的物资供应管理依靠人工管理。受诸多因素影响，仍存在以下问题：1)采购计划和外包计划不够合理。这通常很容易造成：交货提前期不准确和采购数量不准确，导致提前或延迟交货、材料积压或影响生产。2)缺乏对材料市场动态的及时控制，采购前准备不足。3)缺乏对重要物资合理储备数量和天数的准确数据分析，容易造成生产短缺或物资过剩。4)部分二级单位自筹资金未按要求妥善使用。5)对供应商提供的产品的质量、价格和供应周期控制不严，容易影响生产的正常运行。6)各单位的数据和信息不能共享，存在多个单位，相互脱节，重复记录，给业务决策带来困难。从以上问题，不难看出，物资供应管理混乱是企业经济效益差和生产混乱的重要原因。因此，良好的物资供应管理和合理的供应不仅可以大大减少库存资金的占用，而且可以为生产的合理有序运行提供物质保障。二。设立物资供应管理处的目的为了进一步加强物资管理，规范物资采购行为，降低生产经营成本，提高公司整体经济效益，公司按照供应管理分离、专业化精细化的原则，对物资供应体系进行了调整，以适应油区快速发展的需要。调整后的物资供应系统由物资供应管理处、供应部和各二级单位供应部组成。物资供应管理处负责物资采购和供应的管理，负责制定公司物资采购和供应的管理方法和制度，并进行监督、检查、指导和服务该系统运行基本平稳，保证了物资及时保质保量到达各单位，为两个油田公司生产建设的正常运行提供了有力保障。三、未来物资供应管理的重点物资供应是企业生产经营的保证。没有顺畅的物资供应服务，企业战略目标的实现将受到制约。面对扁平化管理的新形势，物资供应系统要以保障供应为重点，突出物资供应的服务功能，努力把供应延伸到生产，加强需求计划管理，主动与生产经营对接，提前掌握物资需求信息，争取物资供应时间，全力以赴确保生产。1.加强寄售物资管理，做好日常生产和维修物资供应工作。本着为生产服务的宗旨，我们将积极与各二级单位保持密切联系，深入了解和掌握现场生产操作情况，及时平衡计划，组织货源，确保供应。在此基础上，根据物资需求的特点，我们将加强对相关生产物资月平均消耗的分析，均衡组织物资采购，缩短物资占用仓库的时间，同时利用业务情况分析系统捕捉市场最佳价格供应点，及时与供应商签订供应合同，使采购价格更加合理。2.加强物资需求计划管理，提高采购效率。从物资供应部门的内部和外部入手，提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立定期的物资计划会议制度，督促各环节及时处理计划，接收反馈信息，协调解决问题。二是要求业务人员加强物资计划工作，明确职责，确定相应程序，在接到物资需求计划后，主动对接，落实资金，落实项目，落实时间，落实物资供应，逐步规范工程项目、委托采购等方面的物资需求计划。3.加强经营形势分析系统，把握市场脉搏。从外部市场控制和内部管理监控的角度深化，提高分析深度，拓宽参与范围；加强一般材料的市场分析，把握价格趋势；大力加强特殊材料的价格和成本分析，建立自己的价格信息库。细化管理，优化运作，为组建学习型组织和培训采购专家团队奠定基础。4.加强采购管理，坚持质量与价格比较和招标采购。在采购过程中，必须严格执行相关采购程序，坚持质价比原则，做到“公开、公平、公正”；大宗物资集中采购必须采取招标的形式；对于独家生产和经营的物资，使用单位应在采购前向有关部门和领导提交书面报告，经批准后方可采购。物资供应部门应做好独家采购物资的成本构成分析，严格控制物资采购成本。5.加强供应商网络管理，努力培育主要供应商和战略合作伙伴。加强对供应商的动态评估，吸收实力雄厚、信誉良好的供应商加入网络系统，排除产品质量、服务或绩效较差的供应商，确保供应商网络竞争态势的形成，从而进一步规范物资供应渠道，推动采购管理向资源管理转变。6.加强自筹资金管理。自采材料主要指生产急需的材料和零星材料。自购单位必须按照下放物资采购管理办法规定的程序，到公司审计部进行审计，经物资供应管理处审计后，方可进行验证。原则上，自收材料的价格不得高于s各二级单位和供应部门要注意物资采购过程中的协调配合，加强信息沟通和交流，克服各自的政策，发挥团队精神，提高工作效率。定期将当月材料采购计划完成情况、下月采购计划及其他相关材料报物资供应管理处备案。9.加强投资项目物资管理，形成专业化的投资项目物资供应管理模式。此前，公司实施了基于物料类别的专业化物料供应管理模式，其特点是专业化和深度化。如何更好地实现具有综合特征的项目管理要求，形成由物资供应办公室负责项目物资供应管理，供应部门负责项目物资供应，并设置兼职专业负责人的投资项目物资供应管理架构。材料项目管理人员需要介入项目供应的两端，即前期工作如归档、计划和分包，后期工作如项目清理和总结，以及项目进度的监督，从而建立一种基于专业化管理的新的材料项目管理模式。10.加强“三基”工作，努力提高员工素质。我们要把工作重点放在基层，实行岗位责任制，严格执行规章制度，加强岗位技术培训，提高员工素质。举办现代物流管理远程网络培训课程和专业知识讲座，大力培养知识、专家和技能型人才。四、关于公司物资供应体系发展方向的几点建议：目前，物资供应系统存在人员少、工作量大、生产任务紧迫等诸多困难。如何有效提高物资采购效率，提高管理水平，加强廉政建设，保证新形式下油田生产对物资供应的更高要求，供应部门在这些方面做了有益的尝试，建立了多功能的信息网络平台，建立了物资采购、销售和储存管理系统。基本实现了物资采购供应业务的在线处理、信息反馈和统计分析，提高了工作效率，取得了显著成效。但是，为了适应这两家公司在油田大发展的新形势，对物资的采购和供应应该有更高的要求。电子商务应该在公司的物资供应系统中大力推广，这可以有效改善传统物资采购管理中的一些不足。可以扩大比价范围，提高采购效率，降低采购成本。它可以突破传统物资采购模式的各种限制，扩大采购比价的范围，将商品与商品的比例从三比一提高到一百比一，从而大大降低采购成本和物资采购成本，同时大大提高物资采购的效率。实现材料采购过程的公开化。有利于进一步披露物资采购流程，实现对物资采购流程中业务操作和结果的及时监控，使采购工作更加透明和规范。材料采购的操作是程序化的。采购操作必须按照软件中规定的程序进行，否则不能通过，这样可以大大减少材料采购过程中的随意性。推进物资采购的量化和科学化管理。借助电子商务网站，可以实现企业集团内部物资采购管理信息的大容量、快速传递，为各级物资采购决策者提供更多、更准确、更及时的定量决策信息，使我们的物资采购决策更加科学、依据更充分。它极大地缓解和改变了我们传统的物料管理决策中信息无效、信息来源不足、传输缓慢和无法量化的问题。它可以实现供需信息的及时沟通和共享建立符合企业实际的供应物流配送体系。物资配送是适应扁平化管理大趋势、优化物资供应、降低运营成本的有效途径。二是加强物资供应与生产系统的联系，使物资供应工作从计划供应延伸到突发、全天候、全方位供应，不仅实现了物资供应的全过程服务，还降低了物流运作成本，提高了企业的经济效益。在充分调研的基础上，探讨了发挥专业仓储优势，引入物流配送机