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文档简介
新的合同法律服务双交叉政策传统上,律师或法律顾问在提供与合同有关的法律服务方面的主要工作是起草和审查合同,强调“两个交叉政策”,即合格的主体、明确的所有权、法律内容、完整的要素和严谨的文字。近年来,随着律师和法律顾问的不断发展,合同法律服务的深度和广度都有所增加和扩大。本着“服务创造价值”的理念,笔者认为合同法律服务不能停留在合法性审查的层面,而应不断完善。通过专业法律人员的深入细致的工作,充分考虑合同签订和履行过程中可能出现的各种情况,为客户弥补漏洞,甚至直接省钱、赚钱、创造价值。这一理念体现在“新两个交叉政策”中,即:了解背景、重视沟通、有利于业务、便于执行和提供三维服务。一、了解背景在提供合同法律服务之前,应该通过互联网、书籍或咨询专业人士了解相关行业的背景。例如,对于联合建设、专利技术转让、环境评估委托等专业性较强的合同,应了解相关行业的一些业务知识,主要是澄清“是什么”、“一般如何操作”、“常见问题和风险是什么”等背景知识。需要特别注意的是,即使在普通销售合同的情况下,不同的行业也可能有不同的特点,例如,医疗器械和铝制品的销售、纺织产品和通讯产品的销售、行业监管和售后服务方面的适用法律,以及客户考虑的问题和角度都是不同的。因此,在提供与特定专业或行业有关的合同法律服务之前,有必要了解相关专业和行业的背景。第二,重视沟通在起草和审查合同的过程中,有必要与客户处理人员、领导和其他了解情况的人员充分沟通,以了解客户的意图。通常有三个阶段:在审查合同之前,应与客户面谈或打电话详细了解客户进行相关交易或合作的意图,重点关注三个问题:“签署合同的背景是什么?”“你最想要什么”?“你最害怕什么风险?”了解客户的意图,满足客户的基本需求,帮助客户理清思路。在评审过程中,如果发现您不理解的地方或有任何问题,您应该及时打电话或通过面谈与客户沟通,了解客户真正想表达的内容,以便及时确定修改的方向。不要高估你的顾客!我认为没有必要做这件事。有时候我也必须辅导孩子。不要擅自猜测顾客的意图。懒惰的借口。时间、身体、情绪和其他原因都想变得更快。你越早沟通越好。你不会被冤枉的。审查完成并将审查后的合同文本送达委托人后,应向委托人询问修改部分,并向委托人解释律师修改的原因,以确认修改意见与委托人的真实意思一致。特别要指出的是,由于律师在合同中的工作时间有限,客户单位的理解不如客户自己的人员,这可能导致对合同交易的相关业务和技术背景的理解不足,法律服务与客户意图之间的偏差难以完全避免。例如,一位客户将一份代理合同寄给一位律师进行审查,合同中有一条规定:“代理人应向委托人支付100万元的定金。”根据商业惯例,代理人向委托人支付保证金作为完成最低业务量的保证是正常的,并且不违反法律规定,因此承包商律师没有直接修改该条款。然而,为了安全起见,在向客户提交审查报告时,承包商律师口头提醒了客户的总经理实际上,一些客户经理过于相信或依赖律师,或者急于签署合同。他们对律师提供的合同文本不加审查地适用“借用”原则,匆忙签订合同,容易造成错误。一旦发生这种情况,即使律师有免责声明,也很难向客户解释清楚。因此,与客户充分沟通非常重要,所有同事都必须谨慎。建议法律顾问在提供合同法律建议的同时,提醒客户以书面或口头形式审阅相关文本,或主动与客户讨论值得注意的问题,以确保法律顾问实现客户的意图。积极的概念。与非专业人士沟通的耐心、细心和技巧因人而异,不会直接反驳。第三,商业是有益的。过去,我们往往更注重合同的合法性,但随着“合同自由”原则的进一步确立,有关合同无效的法律、行政法规的规定逐渐放宽。目前,因违反法律、行政法规强制性规定而明显无效的合同已经大大减少。为了进一步提高服务水平,笔者认为律师应该将服务范围扩大到合同的商业可行性。许多合同没有法律问题,但它们显然不合逻辑或对我们的客户不公平。作为律师,他们也有责任关注他们,吸引他们的注意力。例如:当一家公司购买电梯时,合同规定该公司将是买方,以确保电梯井符合电梯规格。该协议并不违法,但该公司不是电梯制造商,处于买方的有利地位,因此没有必要接受该不利条款,因此作者将该条款改为卖方,以测量电梯井并确保电梯与电梯井一致,从而降低成本并为客户规避风险。一家工厂委托另一个人开采它买下的石场,目的是分享这块石头。然而,合同并没有提到要分享的石头的比例。它只说如何开采,这显然违背了商业常识。因此,笔者及时给客户打电话,明确了客户分享石头的意向,并对合同进行了相应的补充。在技术许可合同中,许可方提出被许可方随后开发的技术的知识产权仍归许可方所有。作为被许可人的法律顾问,作者坚持认为后续开发成果的知识产权应属于被许可人。如果许可方拥有该协议,许可价格应相应降低。重庆的一家公司委托广东的一家公司作为其在广东省销售产品的总代理。双方同意由委托方重庆公司负责运输和运输费用。运输方式为“铁路运输”,到达地点为“代理人指定的地点”。法律顾问提醒客户,如果指定地点与铁路不相连,不清楚谁将承担水路、公路或航空运输的运输成本和风险。重庆公司立即与对方协商澄清相关事宜,避免未来可能发生的纠纷,为重庆公司节省大量运输成本,避免运输风险。Iv .易于实施考虑到客户相关人员的素质参差不齐,客户在履行合同的过程中可能会遇到意想不到的困难和障碍,作者不仅要注意合同的合法性和可行性,还要尽量约定方便客户履行合同的条款。我们对义务的要求与对方不同。例如,在公司聘请外国专家的合同中,约定计算工资的货币为欧元,但我们明确以人民币计价,并在公司发放工资的前15天按照外汇牌价进行折算。这不仅避免了外汇方面的障碍,也给客户的人事部门留下了计算和支付工资的时间,体现了法律顾问一丝不苟的工作作风1.合同前服务,如信用审查、尽职调查和相关交易的法律可行性咨询。2.签约服务,如指导客户如何签约盖章、如何添加附件、如何办理涉外合同的公证认证手续等。3.合同后服务,如提醒客户及时、合理地履行合同,并在履行合同过程中妥善保存相关证据,如发票、送货单、装运单据、双方通信等的原件或传真件。4.合同谈判服务,例如,作为客户的法律顾问参与合同谈判;或者在没有直接干预的情况下参与谈判准则的制定。还有一个特例;委托人不希望律师参与谈判,或者双方不组织面对面的谈判,而是以书面修改的形式进行修改和通过。法律顾问需要对对方多次反馈的意见进行多次修改。这是一种特殊形式的“书面谈判”。这样,应该注意到这样一个事实,即每一次修改都应该留下修改的痕迹。一方面,它反映了商业诚信和礼仪,以便另一方可以审查它。另一方面,也有助于提高谈判效率。5.合同争议的协商和解决。由于文本的灵活性和模糊性,法官在解释合同条款时有很大的自由裁量权。这使得在许多情况下,各方通过诉讼或仲裁来解决合同纠纷是有风险的,并且许多合同纠纷需要通过谈判和协商来解决。根据作者的经验,合同双方往往受自身情感和利益的影响,双方各持一方,无法使谈判走上正轨。律师熟悉法律,在处理纠纷方面有比较丰富的经验。同时,他们有一种“清晰观察者”的平静。他们通常可以帮助双方调整情绪,引导谈判走上正轨,从而避免双方之间不必要的争端和“内部摩擦”。6、帮助客户完善合同管理体系。核心是根据合同的金额和重要性确定不同的合同负责人,并为整个公司确定统一的合同评审流程。这有助于管理层更好地控制公司的交易行为,避免一线经理为了达成交易而随意起草合同条款给公司带来的不可预测的风险。例如,为了达成交易,一名销售人员武断地同意在销售合同中写下“每天延迟交货应支付相当于合同总价5%的罚款”。结果,单个企业将交货时间推迟了一周,给公司造成了重大损失。一般来说,公司越大,越需要建立统一的合同管理系统。正如路伟国际律师事务所中国企业100强法律风险报告所指出的,“由于集团公司的高级管理层对整个集团的财务业绩负责,管理权的集中将成为未来几年中国公司的一大发展趋势。合同管理集中化是推动这一必然趋势的一种方式。”良好的合同管理不仅能防范风险,还能带来积极的效益。例如,鲁伟国际律师事务所预测,中国的一家电信运营商仅通过改善其采购合同管理,就能在5年内节省成本和增加收入,创造价值70亿元人民币的收入。7.为客户的高级管理人员和业务人员提供合同法常识和合同签订知识的培训。这样,企业就可以在第一次交易中逐渐有化石为金的手段来防范基本风险。此外,培训还有两个好处:第一,它可以防止由于业务人员对合同法的无知,在最初的谈判中形成的基本条件对客户来说风险太大,然后被法律顾问改变得太多,被对方视为食言,从而失去交易机会;第二,可以提高法律顾问的工作效率,避免因法律顾问审查时间长而延误业务机会。修改一份基本完整的合同显然比修改一份漏洞百出的合同容易得多。8.帮助客户为常见合同制作模板。企业应根据自身业务特点,制作常用的合同模板,确定常见的法律风险类型,并规定相应的合同条款进行管理,特别是在某些重大问题上,如“信用销售最高额度不得超过50万元”或“未经授权独家代理”或
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