Excel页面设置与打印输出.ppt

Excel页面设置与打印输出,工作表制作完毕，一般都会将其打印出来，但在打印前还需进行一系列的设置，例如，为工作表进行页面设置，设置要打印的区域，以及对多页工作表进行分页预览，打印前进行打印预览等，这样才能按要求完美地打印工作表。,本章内容提要,设置页面和打印区域分页预览与设置分页符预览与打印工作表,13.1设置页面与打印区域,通过页面设置，可以确定工作表中的内容在纸张中打印出来的位置。页面设置包括纸张大小、页边距、打印方向、页眉和页脚等。,13.1.1设置纸张大小和打印方向,13.1.2设置页边距,页边距是指页面上打印区域之外的空白区域。如果用户对表格在页面中的位置不满意，可对页边距进行相关设置。,选中这两个复选框，可使工作表打印在纸张的中心位置,13.1.3设置页眉和页脚,页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印表格名称、页号或日期等。Excel2003内置了十几种页眉和页脚样式，用户可以使用这些内置的页眉和页脚，也可以添加自定义的页眉或页脚。,在此下拉列表可选择系统内置的页眉,在此下拉列表可选择系统内置的页脚,在此对话框可自定义页眉,在此对话框可自定义页脚,为工作表添加自定义的页眉和系统内置的页脚效果,13.1.4设置打印区域,默认情况下，Excel会将所有包含数据的单元格作为打印区域。在实际工作中，为节省资源，用户可以设置打印区域，将需要的部分打印出来。,选中要设置打印区域的单元格区域，然后选择“设置打印区域”项，此时所选区域出现虚线框，未被框选的部分则不会被打印,若要取消所设置的打印区域，可单击工作表的任意单元格，然后选择“文件”“打印区域”“取消打印区域”菜单，此时，Excel又自动恢复到系统默认设置的打印区域。,用户还可利用“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡设置打印区域。,如果要修改打印区域，可重新选择打印区域后选择“文件”“打印区域”“设置打印区域”菜单。,13.2分页预览与设置分页符,如果需要打印的工作表内容不止一页，Excel会自动在工作表中插入分页符将工作表分成多页打印。但是这种自动分页有时不是用户所需要的。因此，用户最好在打印前查看分页情况，并对分页符进行调整，或重新插入分页符，从而使分页打印符合要求。,进入分页预览视图,在分页预览视图下，将鼠标指针移到需要调整的分页符上，当鼠标指针变成双向箭头形状时按住鼠标左键并拖动，至合适位置后释放鼠标，可调整水平和垂直分页符位置，此时系统会自动根据调整情况设置打印缩放比例,当系统默认提供的分页符无法满足要求时，我们可手动插入分页符，从而将一张表格打印成两页或多页。此外，还可将插入的分页符删除。,同时在所选单元格的左侧和上方插入一个垂直分页符和水平分页符,在所选行上方插入水平分页符,在所选列左侧插入垂直分页符,若要删除分页符，可直接将要删除的分页符拖出工作表外，或单击垂直分页符右侧的单元格（或单击水平分页符下方的单元格），然后选择“插入”“删除分页符”菜单。,直接将要删除的分页符拖出工作表外,13.3预览与打印工作表,页面和分页符都设置好后，就可以将工作表打印出来了。但为了做到万无一失，避免浪费纸张资源，在打印工作表前最好先利用Excel2003的“打印预览”功能预览一下，确认设置无误后再开始打印。,13.3.1打印预览,打印预览视图,“上一页”按钮：单击该按钮，显示前一页。如果上面没有可显示页，按钮呈灰色。“下一页”按钮：单击该按钮，显示下一页。如果下面没有可显示页，按钮呈灰色。“缩放”按钮：单击该按钮，可缩小或放大表格内容。,“打印”按钮：单击该按钮，打开“打印内容”对话框。“页边距”按钮：单击该按钮，可显示或隐藏用于改变边界和列宽的控制柄。用鼠标拖动控制柄或边界虚线，可快速地改变页边距的有关设置。“分页预览”按钮：单击该按钮，可分页预览打印内容。“关闭”按钮：单击该按钮，可关闭打印预览窗口并显示活动工作表。“帮助”按钮：单击该按钮，可提供有关打印预览的帮助信息。,打印预览工具栏,13.3.2打印工作表,如果对打印预览窗口看到的效果满意，就可以开始打印工作表了。在“普通”视图下单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，可按系统默认的方式一次性打印一份所选的内容。如果需要设置打印参数，则要在“打印内容”对话框中进行设置。,设置参数打印工作表,综合实例打印“考试成绩统计表”,下面通过打印考试成绩统计表，来练习本章所学知识。,首先设置打印区域，然后调整页边距，设置打印标题及网络线，再进行打印预览，最后将工作表打印41份。,制作思路,操作步骤,具体操作步骤参见视频13-1。,本章小结,学完本章内容，应重点掌握以下知识