人力资源管制程序

. 东莞旭华电子有限公司二阶文件人力资源管制程序制定日期2010-6-22文件编号QP-04修改日期2015-04-24制定部门人力资源部分发号版 本A2页 次1/5拟定会 签批准业务部品质部工程部PMC部采购部生产部行政部财务部 东莞旭华电子有限公司二阶文件人力资源管制程序制定日期2010-6-22文件编号QP-04修改日期2015-04-24制定部门人力资源部分发号版 本A2页 次2/5文件修订记录序号修订单编号修订日期修 订修订原因修订内容修订者部分全部12014-12-12V人员资格要求流程不清晰增加人员资格要求汪静22015-04-24V客户审查细化特殊岗位人员的资格汪静核准审核制定人力资源管制程序文件编号QP-04版本版次A2文件页次3/5制订日期2015年04月24日1.目的 ： 为加强人力资源开发、管理, 提高员工行为素质、专业技能, 并通过教育训练,推行有效的管理模式、技能方法, 以提高生产效率、保证产品品质、减少员工之作业活动对环境所造成的重大环境冲击,使公司能持续进步。2.范围 ： 适用于公司人员招聘和各部门教育训练。3.定义 ： 特殊岗位人员: 国家和公司规定需持证上岗之工作人员。4.作业内容 ：权责部门作 业 流 程重 点 提 示相关文件/表单相关部门需求申请审 核 NG OK 批 准 NG OK人员招聘及面试 职前训练 各部门依人员配置状况,需要时填写人员增补申请单,提出增补申请。人员增补申请单部门最高主管 部门最高主管审核,若通过则呈总经理批准,若未通过,则退回申请单位。人员增补申请单总经理 总经理进行批准确认, 若批准则转行政课招聘,若未批准,则退回申请单位。行政课相关部门总经理a.行政课依人员增补申请单进行招 聘人员；b.员工面试时需填写员工工作申请表，先由行政进行初试,合格后再由相关部门主管复试,课长或以上职位,需总经理面试；c.面试合格后,行政课办理相关的入厂手续。人员增补申请单员工工作申请表行政课部门负责人a.由行政课在新进员工进厂当日对其进行厂规、安全性等相关的教育训练；b.由部门负责人对其进行作业技能、运作流程等培训。厂规相关知识人力资源管制程序文件编号QP-04版本版次A2文件页次4/5制订日期2015年4月24日相关部门行政课管理者代表辞退/再试用 试用/考核 NG OK 培训准备正式任用培训计划外部培训考 核内部培训记录及归档 试用期三个月,试用期满后由部门主管考核,合格则自动转入正式任用,不合格则延长试用期或予以辞退。相关部门行政课考核合格则正式任用。相关部门行政课a.行政课年底向各部门发出年度教育训练需求表；b.行政课汇总各部门教育训练需求表,制订成年度教育训练计划表。年度教育训练需求表年度教育训练计划表相关部门行政课a.讲师编写教材大纲及考核内容,再转交部门最高主管审核；b.对公司无法达到课程训练目标时,可由行政课联系外部机构进行训练。相关部门a. 受训人员需在员工培训记录表上签到,并由讲师对其签到进行审核,行政课对培训记录表最后核准.b. 讲师对每次受训内容作好记录,最后交于行政进行存档.员工培训记录表相关部门行政课外部机构a. 各部门派相关人员参加外部培训；b.外训人员受训完毕后需填写心得报告；c.如外部机构有证书颁发,需将影印件交行政课存档,必要时交DCC存档。 心得报告相关部门行政课外部机构a.讲师或部门负责人对训练完毕之员工进行考核,考核分口试、笔试、现场操作三类，口试一般以讲师现场提问为准；笔试以试卷为准，60分为合格，60以下为不合格，6179为良好，80分以上为优，对初考不合格人员须进行培训再考核；b.特殊岗位人员经过相关的培训并考核合格后,再由相关部门颁发上岗证；c.外训人员考核以外部机构颁发的证书为准或由部门主管对其进行考核。上岗证相关部门行政课a. 各部门将培训资料交行政课归档管理；b.人资部将员工受训记录保存至至員工離職後一年；c. 教育训练资料依记录管制程序存档。记录管制程序人力资源管制程序文件编号QP-04版本版次A2文件页次5/5修订日期2015年04月24日 5. 补充说明:5.1. 每年行政课需组织教育训练工作,具体实施由各部门安排；5.2. 讲师资格必须由部门最高主管确认；5.3. 如教育训练因故无法按计划实施时, 相关人员提出更改日期之申请,经部门最高主管同意后,以联络单形式通知行政课,行政课则另行安排培训日期；5.4. 各岗位职责内容详见岗位说明书；5.5 特殊岗位人员须持证上岗,本公司规定特殊岗位人员及应具备的条件: 1)电工(初中以上学历,有两年工作经验,熟悉电路,有国家认可电工证)；2)司机(初中以上学历,有两年工作经验 ,有国家认可驾驶证)； 3)内部审核员(高中以上学历,有外部体系培训经历，有认证的证书，并有在公司内独立推行过质量管理体系及主持过工厂内三年以上的审查工作经验或担任过内审的组长); 4)仪器校验员(高中以上学历,有外部培训经历及证书者)； 5)电梯操作人员(初中以上学历,有一年以上工作经验者或操作证);6)焊接人员(初中上学历,一年以上工作经验者)； 7)化学品管理使用人员(高中以上学历,理科毕业生为佳，一年以上工作经验者)；8)废弃物分类管理人员(初中上学历,一年以上工作经验者)； 9)产品质量检验人员(高中以上学历,一年以上工作经验者)； 10)环境监测人员(大专以上学历,一年以上工作经验,英语4级者)； 11)紧急准备响应人员(高中以上学历,一年以上消防工作经验者)； 12)危险机床操作人员(高中以上学历,一年以上工作经验者)。5.6特殊岗位人员资格审查针对5.5之1)2)项,其上岗证由外部具有相关资格的培训机构颁发,其余各项可视情况由部门最高主管考核合格后颁发或由外部具有相关资格的培训机构颁发,同时,内部考核者,每年至少复核一次,复核合格后方可继续上岗。5.6 教育训练除4中规