工程档案管理制度

工程文件管理系统1.一般规则1.1此方法包括建设工程文件归档整理规范 (GB/t5028-2001)、建筑工程资料管理规程 (JGJ/T 185-2009)、科学技术档案案卷构成的一般要求 (GB/t1182-2008)等1.2工程资料是在项目建设过程中形成并需要保存的各种图纸、表格、文字、视听资料等技术文件的统称。该产品是工程及竣工交付使用的必要条件，也是工程的检验、验收、管理、使用、维护的基本。2、清理工程文件工程数据的存档范围参照万达集团工程资料归档范围与保管期限表执行。2.1项目文件的分类和代码如下：2.1.1前文件(a):决策项目文件、建设用地文件、调查设计文件、启动文件。2.1.2完成文件(b):检查文件、提交文件、摘要文件。2.1.3监督文件(c):监督管理资料、进度管理资料、品质管理资料、成本管理资料、合约管理资料、完成检查资料(程序检查)。进度、质量、成本、合同管理等文件数量少，可以整合到监督工作记录中。2.1.4施工文件(d):施工管理、技术和检查数据(工程检查)、施工测量记录、施工材料数据、施工记录、施工试验记录和检查报告、施工质量检查记录。2.1.5竣工图(e):建筑、结构(钢结构)、外围装饰(幕墙)、给排水和加热、建筑电气、智能系统、通风和空调、室外给水和排水、室外加热和供气电源和照明线、室外道路、室外道路2.1.6费用文件(f):投标文件和附件、中标文件和附件、中标通知；结算报告、结算批准文件、现场签证；与建设项目相关的一揽子、转包、建设、调查、设计、监督、技术服务、委托、大型材料采购等双方或三方合同等。2.2选择器编号2.2.1计划编号由项目代码、项目顺序编号、分类编号和文件卷编号组成，之间用“-”分隔。2.2.2项目代码由组统一发放。2.2.3类别编号填充工程数据分类代码。2.2.4文件编号请填写项目信息文件顺序编号。多马号类别编号料号代码料号序号2.3卷组的原理和方法2.3.1项目存档中的旧文件、完成文件按“零件”单位整理，监督文档、建筑文档、完成图形按“体积”单位整理，成本文件按成本中心业务分类分组。2.3.2如果一个建筑项目由多个单个项目组成，则项目文件必须基于单个工程组体积。2.3.3项目文件的文件厚度通常小于40mm。2.3.4文件中不能有重复文件，其他托架中的文件通常需要单独分组卷。2.3.5以前的文档、竣工图、竣工图中的每个文档或图纸都在右上角按计划编号、计划编号、序列号等进行了打印。船票船票序号2.3.6施工文件整理阶段2.3.6.1单一项目：独立生产能力或效果的工程(建筑)，如商业、办公楼、酒店、公寓、住宅建筑等。2.3.6.2单一项目部门：基础项目、主要结构项目、建筑屋顶项目、建筑装饰项目、给排水和加热项目、建筑电气项目、智能建筑项目、通风和空调项目、电梯项目、室外和景观工程、幕墙项目、消防工程、节能和环境工程等部门项目。2.3.6.3各事业部公社下，根据建设管理技术和检查资料、建设测量记录、建设材料资料、建设记录、建设试验记录和检查报告、建设质量检查记录等，分别制定了试卷。2.3.7室外工程应根据室外建筑环境、室外安装工程等另行编制体积。2.3.8建设项目共享建设组织设计，图纸审查记录，设计变更，产品质量证明文件，按建设项目组。2.3.9各个单独的建筑地下室相互连接，地下室项目可以单独制作卷。2.3.10按完成度设计单位可提供的建设专业序列组卷。竣工图电子版由单个工程，全文只读光盘保管。2.3.11粘合剂的文件不可分离，被视为一种保存。2.4阵列2.4.1文字资料按事件、专业、年代顺序排列。2.4.2页按专业排列，同一专业页按图表顺序排列。2.4.3现有文字材质和图形中的文件，文字材质行之前，图纸行之后。2.5编录2.5.1生成页码2.5.1.1文件的文档资料中包含图形的页面必须生成页码。右下角创建的截面文档资料。双面书写的文档资料是正面写在右下角，背面写在左下角。2.5.1.2这是不删除卷的完整文件集，具有原始页码不需要重写。构成其他文件资料和一本书的话，最后要用一份文件列出卷内的文件，在备忘录上注明页数。2.5.1.3完成的图形应在图纸的右下角或标题栏下创建页码。2.5.1.4文件封面、卷内目录、准备表格不填写页码。2.5.1.5按“条目”单位整理的项目文件，创建逐条目页码；按“卷”单位整理的工程文件，按卷生成页码。2.5.1.6没有特殊要求，页码通常写在文档的右下方空间。如果文档右下方有内容，则可以相应地将页码位置向左移动。2.5.1.7页码应以耐用材料(如墨水号码机、碳墨水、黑色签字笔等)书写。2.5.2准备文件封面文件封面要和文件材料一起装订，放在文件箱里。文件封面应包括文件标题、编制单位、技术负责人、开始日期、保管期限、日程编号等。2.5.2.1文件名应简明准确地阐明卷内文件材料的内容，如项目名称或替换词、代码及其结构、阶段的名称等，文件名通常由居住者填写。2.5.2.2临时单位必须创建负责文档资料组卷的单位。2.5.2.3技术负责人应填写项目技术高级工程师的姓名。2.5.2.4开始和结束日期必须填写文件的第一个和最后一个文档资料的形成日期。日期由8位阿拉伯数字填充，中间用“-”分隔(例如20110)。2.5.2.5保管期限应根据要求永久或长期填写。2.5.3列出文件文件列表由序列号、计划编号、临时单位、文件标题、开始日期、总页数和说明组成，并按文件编号顺序排序。2.5.3.1序列号必须填充文件排序顺序号。2.5.3.3准备单元必须创建负责文档资料组卷的单元。2.5.3.4文件名应简明准确地阐明卷内文件材料的内容，如项目名称或替换词、代码及其结构、阶段的名称等，文件名通常由居住者填写。2.5.3.5开始和结束日期必须填写文件的第一个和最后一个文档资料的形成日期。日期由8位阿拉伯数字填充，中间用“-”分隔(例如20110)。2.5.3.6总页数必须填写文件中文件的总页数。2.5.3.7注意事项必须填写其他需要说明的信息。2.5.4卷中的文件目录卷上的文件目录称为卷上的目录，由序列号、文件编号、所有者、文件标题、日期、页码和说明组成。2.5.4.1序列号必须填充卷中的文件排序顺序号。2.5.4.2文件编号必须填写文件资料的正文编号或模式的图片编号、设备代码等。2.5.4.3负责人应填写文件资料的形成单位或主要负责人。2.5.4.4文档标题必须填写文档资料的全名、标题名称。如果标题不能准确描述或定义文件，则必须根据信息(如文件内容)手动创建。2.5.4.5日期必须填写文件资料的形成日期。2.5.4.6页码必须填写文档资料开始页上显示的页码和最后一个文档中的开始页码和结束页码。2.5.4.7附注应填写其他需要说明的信息，如原始、副本、原始存档位置等。2.5.5临时表卷内准备表应排列在卷内文件的标签页后面。临时表应包括文件总数、总页数和在组和文件使用过程中需要说明的问题。2.5.5.1入住者必须由入住权负责人签名。2.5.5.2立本日期应填写立本完成日期。2.5.5.3检验员必须由文件质量审核人员签名。2.5.5.4检查日期应创建文件质量检查时间。2.6绑定2.6.1文件有两种使用方法：装订和未装订。文字材料必须装订，图纸不装订。必须绑定现有文本材质和图形文件。2.6.2之前的文档，完成的文档按“部件”绑定。页数较少的文档使用左上角粘合方法。页数较多的文件使用“三孔线”方法。2.6.3监督文件、工程文件、成本文件以“三工一线”方式装订为“卷面”。2.6.4装订时金属材料去除，左下对齐。2 . 6 . 5“3孔线”绑定要求。2.6.5.1选择高质量、结实的棉线。2.6.5.2绑定导线位置和左侧文件边缘的距离为15-25mm。2.6.5.3装订孔太大，不建议防止文件中出现不必要的损坏。2.6.5.4上下装订孔之间的距离为160mm。2.7设备和书桌等2.7.1项目档案推荐城市建设档案。还可以使用220克以上的无产纸保管箱。光盘文件应使用国家档案馆监督的光盘档案盒。塑料储物箱，牛皮纸保管箱是禁止的。2.7.2体积盒外部表面规格为310mm220mm。2.7.3体积箱等腰厚度可根据需要设置，厚度一般不超过40mm。2.7.4文件山脊准备文件脊椎由完整编号、文件类别、项目名称、文件标题、准备单位、存档期限和计划编号组成。2.7.4.1全部号码由股份公司资料室统一编制、编制或发放。2.7.4.2文件分类应根据股份公司文件分类方案创建工程文件所属的类别(通常为“基本建设文件”)。2.7.4.3项目名称必须填写集团正式对外公布的万达广场名称或项目名称，项目注册时不得填写名称。3、管理和责任3.1、建设单位要加强对数据管理工作的领导，建立职务责任制，至少安排一名专职数据管理人员负责数据收集、整理、入股、保管工作。对于实施一揽子合同的项目，一揽子软件包单位必须汇总每个分包部门编制的全部材料，分包商必须分别收集和汇总分包项目的材料。3.2、资料应根据施工进度及时整理，专业系统分类，认真填写。笔迹明确，项目齐全，记录准确，真实，需要的表格总是按照相关规定指定的。3.3、资料要真实反映工程实际情况，保证完整准确，各级负责人审查，并加盖公章印章。3.4、建设单位和建设单位签订合同时，应当明确规定资料的准备责任和移交时间。3.5、施工单位要将数据管理纳入部队的奖惩制度，因经营失控，不得要求变更印章、伪造、擅自撤回或损坏、丢失等资料，按照有关规定处罚，情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.6、监督资料的管理由总监督工程师负责，指定专人具体实施，监督单位要按照相关规范、标准、规定，对工程资料进行检查，对工程单位的数据管理工作进行良好监督。3.7、建设单位设置数据管理人员，按照有关规定，负责数据收集、整理、立卷、保管和建设单位数据管理工作的监督单位定期(或非定期)验证。3.8，数据管理员的责任1)数据管理人员必须熟悉数据管理工作的方法和操作程序，以便于数据的收集、整理、创建和存档。2)数据管理员必须具有高度的责任感，认真负责地执行数据管理工作。(3)，数据管理人员要不断学习计算机化数据管理的管理系统。3.9、数据检查：各部门平时做好数据管理工作，建设单位、监督单位相关人员合作，每月检查数据管理工作，对数据管理不合格、期末整顿改善、连续两次检查不合格的情况，由有关数据管理人员和单位负责人处罚。4传递项目文件4.1项目完成检查前，建设单位按照完成文件准备要求提交完成文件集，监督部门对相关单位共同建设单位配置完成文件质量进行审核，未满足的，修改期限，补充，重新提交。4.2、竣工后，总包部队必须向工程部门转让4套(根据项目实际情况决