[计算机软件及应用]excel的使用及技巧PPT课件

，EXCEL使用提示，培训室：Mark，EXCEL工作簿，最多可以插入多少个工作表？EXCEL工作表，最大行数？最多可以有多少列的EXCEL工作表？你知道excel吗？255，65536，256，I .菜单和工具按钮。使用工作簿/工作表。编辑和格式化。公式和函数。数据管理和分析。图表。页面设置和打印、使用EXCEL的提示、I .菜单和工具按钮、1 .打开和使用工具栏：方法1:窗口右上方，在所需工具栏前单击“”将显示工具栏，反之亦然。方法2:在菜单-工具栏、右侧下拉菜单中要使用的工具栏前面单击“”，将显示该工具栏，反之将关闭。移动和调整工具栏。，.菜单和工具按钮，2 .自定义工具栏和菜单在现有工具栏/菜单中添加或删除按钮/命令创建自己的工具栏和菜单打开符号工具栏自定义开关：-右键单击菜单或工具栏-自定义-工具-自定义-视图-工具栏-自定义，I .菜单和工具按钮。使用工作簿/工作表。编辑和格式。公式和函数。数据管理和分析。图表。页面设置和打印，使用EXCEL的提示，第1，工作簿工作簿窗口：多个工作簿窗口排列“窗口”排列“重新排列”:平铺、水平对齐、垂直对齐和级联“并排比较”:横向比较，隐藏工作簿(为什么打开工作簿，但什么都没有)工作簿安全：“工具-选项-安全”，“ii。使用工作簿/工作表、2、开始使用工作表之前的一些基本注意事项：希望使用长工作表而不是宽工作表，以便于使用PageUp。PageDown快速流。不需要将所有信息放在一个工作表中。向工作表添加所需平视向工作表添加命名简短有意义的名称删除空白工作表定义所有打印设置以便用户在需要时方便地直接打印。使用工作簿/工作表，3 .工作表基本任务插入和删除工作表命名和重命名工作表移动和复制工作表：在不同工作簿之间移动或复制表；工作表颜色选项卡显示工作表：分割和固定工作表(窗口、固定窗口、分割)缩放(显示比例、工作簿的全屏显示)如何显示(常规、页面预览)保护工作表(锁定单元格、隐藏单元格公式)隐藏工作表(显示比例、工作簿的全屏显示)工作簿中的差异：注意和隐藏窗口隐藏)，.使用工作簿/工作表、I .菜单和工具按钮。使用工作簿/工作表。编辑和格式化。公式和函数。数据管理和分析。图表。页面设置和打印，使用EXCEL的提示，1，编辑复制、剪切和粘贴(灵活使用快捷键和自动填充功能)选择性粘贴“定位”功能插入和删除撤消以前的工作和重复查找、替换。(复习快捷键)使用alt enter，在同一单元格中换行；。编辑和格式化，2，格式化格式化单元格(字体、对齐、边框、颜色、模式、大小)条件格式，。编辑和格式化，练习：运行家庭超市商店培训专用干联系人表，。菜单和工具按钮。使用工作簿/工作表。.编辑和格式化公式和函数。数据管理和分析。图表。页面设置和打印，EXCEL使用技术，1，公式所有公式从=开始公式中包含的运算符3360-*/() 混合参考(使用F4键):不使用固定公式，快速获得一般计算结果的方法(状态栏)，。公式和函数，2，函数函数是预定义公式所有函数都包含函数名和一系列参数操作中常用的函数：数学函数3360SUM，SUMIF，AVERAGE，COUNT，OUNTIF查找函数：VLOOKUP；。公式和函数，。公式和函数，公共函数：使用SUM和SUMIF合计：在需要合计的列或行的最后一个单元格中单击快捷键：在需要合计的单元格中输入公式；SUMIF:按条件总计、SUM、SUMIF、AVERAGE、COUNT、COUNTIF公式操作的示例，。公式和函数、使用VLOOKUP(根据不同表之间的匹配值在列中收集数据)、Lookup_value是“需要在数据表的第一列中查找的数据”，可以是数字值、文本字符串或引用。(根据任何值匹配)如果Table_array是“需要查找数据的数据表”，则可以使用单元格区域或区域名称等。(请参阅资料撷取范围，混合参照)Col_index_num是table_array要传回之相符值的栏序号。(所需数据与匹配数据之间的列数)Range_lookup是指示VLOOKUP函数返回时是完全匹配还是近似匹配的逻辑值。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值。也就是说，如果找不到完全匹配的值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果Range_value为FALSE，则VLOOKUP函数返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值# n/a。(通常为FALSE)，如何在V2表中快速填写员工工作编号、输入时间列？3，组合公式生成：。公式和函数，如何在数组公式表中一次性快速计算总销售额？4 .三维公式和引用三维引用包含单元格或区域引用，前面指定了工作表名称的范围，通常为“工作表标签！单元格引用”。如果多个工作表需要使用3d参考来参考相同的储存格或区域(1)，请按一下要输入公式的储存格。(2)如果需要使用函数，请输入=(等号)，输入函数名，然后输入左括号。(3)单击要参考的第一个工作表标签。(4)按住Shift键，然后单击要参考的最后一个工作表标签。(5)选取要参考的储存格或储存格区域。(6)完成公式，然后按enter键确认。公式和函数，如何快速汇总各商店的等级统计？5，(文本运算符)，。公式和函数，MID(文本内容提取):mid (text，start _ num，num _ chars) text:是包含要提取的字符的文本字符串，用户可以直接输入包含目标字符的单元格名称。Start_num:是要从文本中提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的。start_num等于1，依此类推。Num_chars:指定MID从文本返回字符的数量。如何计算MID表中员工的年龄？。菜单和工具按钮。使用工作簿/工作表。公式和函数的编辑和格式。数据管理和分析。图表。页面设置和打印、使用EXCEL的提示、1、自动筛选：自动筛选适用于简单条件，通常在一个数据列表列中查找相同的值，并使用自动筛选功能在具有大量记录的数据列表中快速查找符合多个条件的记录。在工作表中，一次只能对一张数据表使用“过滤器”命令，要在其他数据列表中使用此命令，必须清除过滤器。自动过滤是最常用、最简单的信息查找方法。缺点：在过滤状态下无法自动填充序列号。数据管理和分析，2，过滤和排序：。数据管理和分析，字段排序快捷键位于自动筛选的下拉菜单(Excel2003和更高版本)中，但只能按一个字段排序；排序作业：数据-排序，按顺序排列三个主键字段；“标题行”和“无标题行”选项的区别；3，自定义排序：工具-选项-自定义序列：将所需的自定义序列导入计算机；导入方法：可以直接输入，也可以通过现有列直接导入。数据-排序-选项-排序选项-自定义排序选项，。数据管理和分析，宜昌卖场等级表如何按新鲜食物、非食品等级排序表格？4，分类汇总：自动汇总选定数据，并允许插入汇总行。管理和分析数据，选择工作表，然后单击“数据-分类汇总”命令。分类字段：用作分类汇总基准的字段数据。“摘要方法”:需要摘要项目的总和吗？平均值？计算？选择摘要项目：汇总了哪些字段数据？可以多次进行工作表、分类和汇总工作。在宜昌卖场等级表中，根据各培训课程，要参考人数，平均成绩，该怎么办？5，透视：快速合并和比较大量数据的交互式报表。，。数据管理和分析，。数据管理和分析，。数据管理和分析，。数据管理和分析、数据管理和分析、使用案例：在销售表中：“长沙地区”如何查看每个商店部门的年度销售平均值？透视表行，交换列；页面字段的用途；。管理和分析数据，透视工具栏：透视向导：刷新数据：透视数据会在修改数据源值时自动修改；字段设置：可以轻松更改数据值的统计方法(总计、平均等11种)。设置透视表中字段的对齐方式。设置字段，高级，排序(手动，升序，降序，按数据源排序)更改报告的显示方式。字段设置，布局数据显示方式：字段设置，选项。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。管理和分析数据，透视图表：透视工具栏：图表图标。您可以控制所有格式和显示。调整透视表格式：选定表后，右键单击时无法调整单元格格式：合并单元格；注：透视数据源表标题不能包含合并单元格，并且字段名不能为空。数据管理和分析，。菜单和工具按钮。使用工作簿/工作表。编辑和格式。公式和函数。数据管理和分析。图表。页面设置和打印，EXCEL使用技术，如何修改和美化新图表生成图表的外观，。图表，1，新建图表创建图表快捷方式：F11，3。设置图表选项，2。指定数据源，1 .选择图表类型，4。图表放置位置，。图表，标准4阶段歌曲：图表1如何快速制作商店05年和06年的总人工成本比较表？2，指定图表外观图表标题：的名称，设置图案，显示或隐藏字体和对齐轴：显示或隐藏图案、刻度线、字体、数字格式和对齐网格线：设置图案，显示或隐藏刻度图例：设置图案，显示字体和位置数字标志：图表，练习：运行家庭超市教育调查汇总图表，3，使用图表的一些原则选择合适的图表类型不要试图在同一图表中同时表示两组以上的数据。不需要在图表中显示太多的数字。选择适当的坐标刻度后，可以充分利用图表的颜色视觉功能，在图表中添加适当的对象以突出显示。图表、I .菜单和工具按钮。使用工作簿/工作表。编辑和格式。公式和函数。数据管理和