Excel基本操作PPT课件

.,1,Excel基本操作,威海海洋职业学院,.,2,Excel基本操作,14.1Excel概述及初步使用14.2数据的基本编辑14.3数据格式排版第14讲练习,下页,上页,目录,结束,.,3,Excel概述及初步使用,14.1.1Excel的功能与特点14.1.2认识Excel的界面14.1.3工作簿文件的基本操作,下页,上页,结束,目录,.,4,Excel的功能与特点,主要功能及学习内容：数据输入、编辑排版与保存数据运算与作图数据管理特点：简单易学，多能高效。,下页,上页,目录,结束,.,5,认识Excel的界面,下页,上页,目录,结束,.,6,工作簿文件的基本操作,说明：Excel以工作簿文件保存数据，扩展名为.xls一个工作簿含若干个工作表每个工作表由一个个单元格组成-65536256工作簿文件的基本操作有：新建工作簿保存工作簿打开工作簿,下页,上页,目录,结束,.,7,数据的基本编辑,14.2.1单元格的选定14.2.2数据的输入14.2.3填充输入14.2.4数据输入的有效性控制14.2.5数据的修改、清除与删除单元格14.2.6数据的移动、复制及选择性粘贴14.2.7插入单元格和行、列,下页,上页,结束,目录,.,8,14.2.1单元格的选定,先选定，再操作！,下页,上页,目录,结束,.,9,数据的输入,逐字键入中、英文：选定单元格直接输入，Alt+Enter可格内换行数字号码：可先前缀英文单撇号，例：02784235678分数：可先前缀0和一个空格，例：02/3日期时间：日期间隔：可为-，或/时间间隔：冒号两者间隔：空格注意：*选定单元格区域，由“格式|单元格”可预设数字格式！*字符文本默认是左对齐，数值类数据右对齐。,下页,上页,结束,.,10,选择输入,选择后续若已键入的前几个字符与上方某一个单元格的前几个字符相同，则系统自动配上其后续字符供选用。选择列表在当前单元格，按Alt+或单击鼠标右键，可在系统下拉出的列表中选择一个已有的字符类数据。,下页,上页,目录,结束,.,11,填充输入,选定具有初始值的单元格，拖动其填充柄，Excel能自动填充有规律的数据到相邻的单元格中。分别可以：填充复制填充序列填充用户自定义序列,下页,上页,目录,结束,.,12,数据输入的有效性控制,设置数据的有效性，目的：合理控制数据范围，减少失误。操作：先选定相关单元格区域，再由菜单-数据|有效性,下页,上页,目录,结束,.,13,数据的修改，清除与删除单元格,修改：双击该单元格或单击编辑栏注意:单击单元格与双击单元格的区别清除：内容等要素不在了，但该单元格还在！删除：连所选定的单元格都被去掉不存在了。分清二者的不同。,下页,上页,目录,结束,.,14,数据的移动、复制及选择性粘贴,由“插入”菜单进行操作。,14.2.7插入单元格和行、列,移动：选定单元格区域，鼠标指向边框，(按下SHIFT，)拖动。复制：选定单元格区域，鼠标指向边框，按下CTRL，拖动。选择性粘贴：如果只需复制单元格中的部分要素，或在复制时对数据有所调控，则应该用选择性粘贴。操作：编辑|选择性粘贴,下页,上页,目录,结束,.,15,数据格式排版,14.3.1改变行高与列宽14.3.2设置对齐方式、字体和边框14.3.3设置条件格式,下页,上页,结束,目录,.,16,改变行高与列宽,可由Excel的格式菜单设置;或拖动、或双击行号按钮的分界线，可调整行高;或拖动、或双击列标按钮的分界线，可调整列宽。,下页,上页,目录,结束,.,17,设置对齐方式、字体和边框,先选定单元格区域，再