学生信息管理系统概要设计说明书

学生成绩管理系统概要设计说明书撰写人:叶群力 林柏羽完成日期：2014年11月18日林柏羽负责材料文献收集，叶群力负责材料收集及集成编写目录1引言错误！未定义书签。1.1编写目的21.2背景21.3参考文献22总体设计32.1需求规定32.2运行环境32.3基本设计概念和处理流程42.4结构52.5功能模块结构52.6功能需求与程序的关系53接口设计63.1用户接口63.2外部接口73.3内部接口74运行设计84.1运行模块组合84.2运行控制85系统数据结构设计95.1逻辑结构设计要点95.2 ER图96系统出错处理设计96.1出错信息106.2补救措施11概要设计说明书1.序言：在如今的高校日常管理当中，学生成绩管理系统就是其中非常重要的一环，特别是当前学生规模大，课程门类多，校区分散等实际情况，学生成绩管理系统更具有非常大的实际应用意义。但是，我们看到，其实我们学校的学生成绩管理系统在很多方面做的并不是很完善，功能方面也有欠缺，用户界面不够直观。1.1编写目的本文档的编写是为了完善学生成绩管理系统软件的开发途径和应用方法。1.2背景学生成绩的管理成为学校教学管理中十分重要又相当复杂的管理工作之一，单纯的采用传统的手工处理已经不符合教育和管理的要求，而计算机具有运算速度快，处理能力强等特点，很自然地进入到这一应用领域中。因此为了保证学校的信息流畅，工作高效，有必要设计一个学生成绩管理系统。这不但能使教务人员从复杂的成绩管理中解脱出来，而且对于推动教学的发展也起到非常重要的作用。以前学校学生成绩管理工作都是采用传统的手工管理，这种传统人工的管理方式存在着许多缺点，如：效率低，保密性差，一方面导致教师，学生成绩情况不了解，教师对成绩管理工作倍感头痛，因为时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找，更新和维护都带来了不少的困难，耗费大量劳动力，难于避免错误的产生。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生成绩信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。1.3参考文献CMMI软件过程改进与评估 罗运模、谢志敏等编著，电子工业出版社，2004年6月版，北京软件工程导论（第四版） 张海藩编著，清华大学出版社，2006年10月版，北京2总体设计2.1需求规定主要输入输出项目：学生信息：（学号，姓名，性别，出生年月，民族，籍贯，班级编号，班级，院系，邮编，联系电话，联系地址）教师信息：（姓名，性别，出生年月，民族，籍贯，邮编，联系电话，联系地址，教学课程）辅导员信息：（姓名，性别，出生年月，民族，籍贯，邮编，联系电话，联系地址）教学办老师信息：（姓名，性别，出生年月，民族，籍贯，邮编，联系电话，联系地址）成绩信息：（学号，姓名，班级，课程编号，成绩）班级信息：（班级编号，班级，年级，院系，班级地址）课程信息：（课程编号，课程名，授课老师，课时）2.2运行环境硬件环境：最低配置：CPU：Pentium3 800以上或其它兼容规格，内存：256M以上，硬盘：20GB以上空间推荐配置：CPU：Pentium4 1.6G，内存：512M以上，硬盘：100GB以上空间。软件环境：Windows XP SQL Server 2008 Eclipse 3.22.3基本设计概念和处理流程 用户查询信息处理流程图2.4结构2.5功能模块结构学生成绩管理系统主要包括以下模块：教师教学计划添加与查询模块学生成绩添加与查询模块学生成绩管理系统用户添加与修改与查询模块各个分院信息添加与查询模块学生信息添加与查询模块2.6功能需求与程序的关系各项功能需求的实现同各块程序的分配关系：学籍管理查询学生学籍信息管理员、教学办老师、辅导员、教师身份登录系统后，进入学籍界面，通过学号查询学生学籍信息。修改学生学籍信息管理员、教学办老师身份登录系统后，进入学籍界面，对籍贯发生变化的学生，进行学籍信息修改。成绩管理统计查询成绩信息管理员、教学办老师、辅导员、教师、学生登录系统后，进入成绩查询界面，通过学号查询学生成绩信息。增加、删除、修改成绩信息管理员、教学办老师登录系统后，在成绩页面，可以录入、修改、删除学生成绩，保存退出。课程管理制定教学计划教学办老师登录系统，进入课程管理界面，可以制定教师的教学计划信息。修改、增加、删除课时安排信息教学办老师登录系统，进入课程安排界面，修改、增加、删除教学计划安排表。教学计划、课程表教师登录系统后，查询自己教学计划，学生登录系统后，查询自己课程表3接口设计3.1用户接口向用户提供命令软件回答信息查询学生信息匹配检索关键字的学生信息修改密码修改后新的密码输入成绩信息输入后的学生成绩信息修改学生信息修改成功后的学生信息删除学生信息删除成功后的学生信息添加学生信息添加成功后的学生信息3.2外部接口接口传递信息硬件接口与打印机接口学生基本信息，成绩信息，课程信息，班级信息软件接口与数据库接口学生基本信息，成绩信息，课程信息，班级信息，用户信息3.3内部接口接口传递信息维护学生信息添加学生基本信息学生基本信息（学号，姓名，性别，出生年月，民族，籍贯，班级编号，班级，院系，邮编，联系电话，联系地址）维护学生资料修改学生基本信息学生基本信息（学号，姓名，性别，出生年月，民族，籍贯，班级编号，班级，院系，邮编，联系电话，联系地址）维护学生资料删除学生基本信息学生基本信息（学号，姓名，性别，出生年月，民族，籍贯，班级编号，班级，院系，邮编，联系电话，联系地址）系统管理员主模块查询学生基本信息学生基本信息（学号，姓名，性别，出生年月，民族，籍贯，班级编号，班级，院系，邮编，联系电话，联系地址）用户主模块输入学生成绩学生成绩信息（学号，姓名，班级，课程编号，成绩）用户主模块查询学生基本信息学生基本信息（学号，姓名，性别，出生年月，民族，籍贯，班级编号，班级，院系，邮编，联系电话，联系地址）4运行设计4.1运行模块组合施加不同的外界运行控制时所引起的各种不同的运行模块组合如下表所示：添加模块查找模块修改模块删除模块管理员添加学生信息管理员修改学生信息管理员删除学生信息管理员查询学生信息用户查询信息教师输入学生成绩用户修改密码4.2运行控制运行控制控制方法管理员添加学生基本信息管理员填写学生基本信息并提交，系统在学生基本信息表中创建一个新数据项管理员修改学生基本信息管理员通过检索找到要修改的学生基本信息并修改，系统在学生基本信息表中写入修改后信息管理员删除学生基本信息管理员通过检索找到要删除的学生基本信息并删除，系统在学生基本信息表中删除该数据项。管理员查询学生基本信息管理员输入要查询学生基本信息的关键字，系统在学生基本信息表中检索出相关信息用户查询学生信息用户输入要查询学生信息的关键字，系统在学生数据库中检索出相关信息用户修改密码用户找到自己的密码，输入正确的密码并提交，系统显示修改后的密码教师输入学生成绩信息教师检索出相关的学生信息，输入相对应的学生成绩并保存，系统显示新增的学生成绩信息5系统数据结构设计5.1逻辑结构设计要点学生信息表编号属性名字段名称数据类型长度备注1学号Xs_xhChar6主键2姓名Xs_xmchar8不空3性别Xs_xbbit2不空4民族Xs_mzchar4不空5出生日期Xs_csrqsmalldatetime20不空6系别Xs_xibchar4不空7系别Xs_xbchar8不空8专业Xs_zychar8不空9年级Xs_njchar8不空10籍贯Xs_jgchar50不空老师信息表编号属性名字段名称数据类型长度备注1老师编号Ls_bhchar6主键2姓名Ls_xmchar6不空3性别Ls_xbbit2不空4民族Ls_mzchar2不空5出生日期Ls_csrqsmalldatetime20不空6职称Ls_zcchar8不空7院系Ls_yxchar6不空8籍贯Ls_jgchar50不空9电话Ls_dhchar12不空教学办老师表编号属性名字段名称数据类型长度备注1分院教学办编号Gl_bhchar6主键2姓名Gl_xmchar6不空3性别Gl_xbbit2不空4职称Gl_zcchar6不空5电话Gl_dhchar12不空辅导员表编号属性名字段名称数据类型长度备注1分院教学办编号Gl_bhchar6主键2姓名Gl_xmchar6不空3性别Gl_xbbit2不空4职称Gl_zcchar6不空5民族Gl_mzchar4不空6出生日期 Gl_csrqsmalldatetime20不空管理员表编号属性名字段名称数据类型长度备注1管理员编号Gl_bhchar6主键2姓名Gl_xmchar6不空3性别Gl_xbbit2不空4职称Gl_zcchar6不空5民族Gl_mzchar4不空6出生日期 Gl_csrqsmalldatetime20不空课程表编号属性名字段名称数据类型长度备注1课程代号Kc_dhchar6主键2课程明Kc_bhchar6不空3学分Kc_xfint2不空4学时Kc_xsint2不空成绩表编号属性名字段名称数据类型长度备注1学号Cj_xh char6主键2姓名Cj_kchchar6不空3课程名Cj_xfchar8不空4分数Cj_cjint2不空选课表编号属性名字段名称数据类型长度备注1课程代号Xk_dhint2主键2课程名Xk_kcmchar8不空3学分Xk_xfint2不空4学时Xk_lbint2不空5教学老师Xk_dklschar6不空课程安排表编号属性名字段名称数据类型长度备注1课程名Kcap_zychar6主键2教学老师Kcap_njchar8不空3周期Kcap_bjchar6不空4时间Kcap_yxsmalldate20不空5年级Kcap_zsint2不空5.2学生成绩管理系统的大概用例图设计如下：6系统出错处理设计6.1出错信息当系统出差时应该有以下的提示：模块出错原因系统输出形式处理方法登录模块登录时输入的帐号与密码不一致。系统提示帐号与密码错误。返回登录页面重新输入。由于收网络因素影响，登录没有响应。系统没有任何错误提示信息。刷新页面，重新登录学籍管理模块输入的查询条件有误输出没有想要的查询结果。审查查询条件选课管理模块课程管理模块选中的课程，课时安排信息查询不到，收网络原因影响提交速率慢。系统没有提示出错信息。选中课程后，等30秒以后查询退选课程，查询不到收网络原因影响，提交速率慢系统没有提示出错信息。选中课程后，等30秒以后查询成绩管理模块查询浏览时，系统不响应系统没有提示出错信息。刷新页面，再查询6.2补救措施任何系统都有出错情况发生，学生信息管理系统也不例外，下面是该系统出错时可采用的变通措施：