office高级应用论文

青岛农业大学办公室高级应用学习体验办公室高级应用学习体验摘要：通过这门高级的Office应用课程，我对Office的功能有了更深的了解。过去，只使用简单的文字操作和制作一点点ppt，对制作excel表格知之甚少。通过老师的讲解，我学到了很多Office强大的功能，Office还有很多值得学习和探索的地方。关键词：词；ppt超过1办公软件介绍微软办公软件是微软公司开发的一套办公软件。它是为微软视窗系统和苹果麦金塔操作系统开发的。像办公应用程序一样，它包括联合服务器和基于互联网的服务。Office被认为是开发文档的一个事实标准，有些功能在其他产品中不存在。同样，其他产品也有Office所缺乏的功能。下图显示了经典办公软件使用的徽标：1.1微软办公室最常见的组件微软办公软件有Word、Excel、PowerPoint、网页、Outlook、Access等。1.2部件简介Word是一种文字处理软件，是打字和排版的好帮手。Excel具有处理电子表格、数据操作、数据统计等功能。Frantpage是一个简单的网页编辑软件，页面布局简单清晰，操作方便。Outlook是发送和接收邮件的好帮手。PowerPoint幻灯片制作是一个很好的教学工具，可以制作生动的课堂讲稿。Access是一个非常强大的数据库编辑软件办公室高级应用课程老师带领我们学习了几种常用的功能：word、excel、powerpoint。一般来说，学习上述软件可以满足日常办公处理的需要。Word文档编辑2.1单词介绍Word是最常用的办公软件。这是一个非常强大的文字编辑和处理软件。它经常出现在办公室和日常生活中。虽然我们经常使用Word，但它有许多不熟悉但有用的功能。例如，灵活使用一些快捷键(取消操作：Esc，取消前一个操作：Ctrl Z，恢复或重复操作：Ctrl Y，等等。)，使用排版技术，如查找和替换某个字符、字体、段落设置等。2.2 word的一些功能介绍2.2.1简单方便的格式调整如果您需要创建几个外观相似的文件，使用“样式”功能比设置自己的样式要方便得多。这允许您轻松调整所有文件的样式。你也可以用“格式刷”将格式从一个段落复制到另一个段落。以您想要复制的格式选择文本段落，按下“格式绘制”按钮(位于“文字”工具栏上)，然后以您想要应用的格式选择文本，并将指针拖过您选择的文本。2.2.2格式搜索和替换打开“编辑”菜单，单击“查找”命令，打开“查找”对话框，单击“高级”按钮，单击“格式”按钮，然后从弹出菜单中单击“字体”命令。打开“字体”对话框，选择“字体”和“字体颜色”，单击“确定”按钮，然后单击“查找下一个”按钮从文档中查找该格式的文本。如果你想删除所有这些单词，点击“替换”标签，不要在“替换为”输入框中设置它们，点击“全部替换”按钮，word会给你一个提示有多少地方被替换了，点击“确定”按钮，返回到“查找和替换”对话框，点击“关闭”按钮，Word已经删除了这种格式的所有字符。2.2.3单词快捷方式我们大多数人使用微软Word的频率比其他Office软件要高得多，因此理解下面这些快捷键的使用可以帮助我们更快地使用Word，从而节省在菜单和工具栏中查找这些功能的时间，从而提高工作效率。按住Ctrl键可将所选文本加粗；对所选文本按ctrl+U键；将选定的文本变为斜体将选定的文本向左对齐；将选定的文本或段落居中；ctrl+M缩进选定的文本或段落；Ctrl 1将选定文本行之间的行距设置为双倍行距；Ctrl 2将选定文本行之间的行距设置为两倍行距；Ctrl 5将选定文本行之间的行距设置为1.5行间距。PowerPoint幻灯片3.1幻灯片简介PPT是一个演示软件，主要用于课件制作、会议报告、演讲、产品展示等方面。使用该软件，可以在各种幻灯片上轻松制作各种特殊效果，并且可以优化注入到幻灯片中的各种角色、图片、电影和其他对象，以设置动画效果。此外，还可以设置各种幻灯片的切换效果。该软件允许用户充分发挥他们的想象力，并自行设置各种效果，无论是在本地对象上还是在整体框架上。它的特效非常灵活，效果更丰富，设置也比其他软件简单。3.2幻灯片部分功能介绍添加图片我们可以在这里找到微软为PowerPoint提供的免费相册插件。我们也可以使用存储在硬盘上的图片或来自数码相机/扫描仪的图片作为我们的相册。同时，你也可以选择每页的图片数量、样式、背景和标题。3.2.2文件的减少如果文件包含许多图片，文件将变得非常大。您可以选择压缩图片，这样您可以使文件变小。打开“图片”工具栏，按“压缩图片”按钮，然后选择压缩一张、多张或所有图片。3.2.3建造具有自己风格的主板向幻灯片母版添加任何文本或对象，它们将出现在所有幻灯片上。这对品牌建设非常有用。你可以在幻灯片的一角放一个标志。选择“视图”菜单，选择“母版”，然后选择“幻灯片母版”。之后，您可以编辑幻灯片母版。3.2.4背景的灵活设置进入“格式”菜单后，选择“背景”并选择“忽略主背景图形”选项，您可以使当前幻灯片不使用主背景。4 Excel表格处理4.1 excel简介Excel是微软办公套件软件的重要组成部分。它可以处理各种数据，进行统计分析和辅助决策。它广泛应用于管理、统计金融、金融等许多领域。在Excel中可以应用和选择大量的公式函数。微软的电子表格可以用来进行计算、分析信息和管理电子表格或网页中的数据信息列表，可以实现许多方便的功能，给用户带来方便。4.2 Excel的一些功能介绍4.2.1创建公式您可以通过单击标准工具栏中的“粘贴函数”按钮(标记为“fx”)来创建公式。从列表中选择一个功能，其描述将显示在对话框中，或按“帮助”按钮以获得关于该功能的更多帮助。另一种方法是按下公式输入栏前面的等号，就会出现最近使用的函数列表。4.2.2删除并清除清除单元格中的信息有两种方法：删除和清除。单击目标单元格并选择“删除”(或按下“删除”键或空格键)将删除单元格中的值或公式，但格式和注释将保留。如果您希望目标单元格返回其原始状态，您需要选择清除。4.2.3 Excel快捷方式使用这些快捷键可以帮助我们更快地完成工作：删除当前单元格或选定区域下一张工作表的Ctrl键班次F3打开公式窗口F11创建图表按住Ctrl键选择所有当前列移位空间选择所有当前行ctrl+Shift+5将当前单元格编号类别设置为百分比Ctrl箭头键将光标沿着箭头键的方向移动到下一个使用的单元格。5收获和感知通过对Office高级应用的学习，我觉得办公软件比我想象的要强大得多，这让我完全改变了以前对Word、Excel和PowerPoint的看法。我过去认为只需要使用办公软件。经过研究，我发现它们的功能非常强大。知道如何使用它们是不够的。这只是冰山一角。我们应该掌握更多的功能，以便在今后的工作中事半功倍。作为办公操作专家，办公可以使我们更深入地理解和掌握文本、表格和幻灯片操作的命令。我们应该强迫自己做几个综合的例子，并对它们进行详细的编辑，这样我们就可以从全球的角度来掌握整个编辑过程，并在学