迎评材料收集与整理工作规范-浙江横店影视职业学院

浙江横店影视职业学院评估材料收集与整理工作技术规范要求为了做好迎接高职高专人才培养工作评估材料的收集与整理工作，使之规范化、科学化、制度化，现将各种材料的收集、整理、归档和打印规格等要求通知如下：一、评估材料目录规范一级目录：浙江省高等职业院校人才培养工作评估指标体系（试行稿）中的一级指标（主要评估指标）。目录的格式：3号、黑体；编号为“1”、“2”、“3”、等。二级目录：浙江省高等职业院校人才培养工作评估指标体系（试行稿）中的二级指标（关键评估要素）。目录的格式：小3号、黑体；编号为“1.1”、“1.2”、“2.1”,“2.2”、等。三级目录：浙江省高等职业院校人才培养工作评估指标体系（试行稿）中的说明（主要依据信息材料）。目录的格式：4号、黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、, “1.2.1”、“1.2.2”、“2.1.1”、“2.1.2”、等。二、文档材料规范（一）文档用纸、字体、行距、字距要求项目评估说明材料及自评信息资料纸张大小A4型页边距上:3.0厘米 下:2.5厘米左:2.5厘米 右:2.5厘米行距1.5倍字符间距缩放：100 间距：标准段间距段前：0.5行 段后：0行页码页脚，居中表格标题黑体、三号表头宋体、小四号表内内容宋体、五号表内行距单倍行距（二）文档格式：用Word格式。1正文层次标题：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”；2文档内容排版格式要求：题目（三号黑体字居中）一、 (黑体四号居中)正文(首行缩进两个字，宋体小四号)（一） (黑体小四号加粗)正文(首行缩进两个字，宋体小四号)（二）、 正文(首行缩进两个字，宋体小四号)二、 (黑体四号居中)正文(首行缩进两个字，宋体小四号)（一）、， (黑体小四号加粗)正文(首行缩进两个字，宋体小四号)1， (黑体小四号)正文(首行缩进两个字，宋体小四号)3附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用4号仿宋字标识“附件：”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：”）；附件名称后不加标点符号。4落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。5打印方向：一般材料应采用纵向打印，如表格等须横向打印的材料，页边距应与纵向打印对应。纸型：所有表格均使用A4纸，一般纵向。部分栏目（列）较多的表格可以横向。个别表格如人员名册、仪器设备详细信息等确实需要的可以使用A3纸。6表格内容：文字对齐方式为垂直居中、水平居中；表格分页时，标题行重复。表内数据对应位要对齐，表中无内容的一律空白，表内数字或文字有连续重复，勿用“同上”、“同左”等字样。（注意：有关统计表格，按评估办提供样表格式填写）三、原始材料整理要求（一）对于在日常教学管理中形成的文件、资料，要求按自然年度-问题分类法进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩等)则应按照教学年度-问题分类法进行分类。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。（二）各类纸质原始材料（如管理文件、制度，会议记录、纪要，历年工作安排、总结等）要求按统一标准装订成册。（三）表格类统计材料要有单位盖章，要有制表人和负责人的签字，要有制表日期。（四）照片材料分类装袋，并简要注明：时间、地点、人物、内容、摄影者。暂可粘贴在正规纸面上。实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片。实物暂由有关部门陈列保管。（五）证书、奖状、字画、聘书等需注明形成时间、内容(名称)、作者及单位。原件用A4纸复印和扫描制作成电子文档。（六）录音、录像材料要注明内容、录音(像)时间、录音(像)人、带长(分钟)，要求转制为光盘。 四、材料上报与装订（一）学院评估材料全部采用分盒装订，分评估办和各部门存档，各部门根据评估的要求，提供由评估办存档材料的电子文档和纸质材料。（二）各部门报送的材料应符合规范要求，上报材料时需附院评估办印制的“浙江横店影视职业学院评估材料交接登记表”，经本单位评估工作负责人审定，并在清单的相应位置上签字。（三）不合格的材料将返回整改。浙江横店影视职