机要秘书个人工作总结范文

机要秘书个人工作总结在我真正接触到保密工作之前，我一直认为保密工作是一件非常简单易行的事情。平时，我的工作只是接收、发送、传输和传递。我不需要动脑，也不需要努力工作。从今年5月地铁总部办公室实行岗位轮换以来，我从原来的综合秘书岗位转变为机要秘书岗位，开始接触新的工作内容。直到我进了门，我才意识到通常看似简单易行的保密工作，不仅需要极其严格的工作责任，而且还涉及复杂琐碎的内容。我总是不得不到处谈论政治、安全和程序，具有很强的时效性、准确性和规范性。如果你处理不当或工作不仔细，很容易出问题，而且很可能是个大问题。经过半年的学习和实践，我深深体会到了保密工作的酸甜苦辣和全方位的滋味，充分理解了“办公室工作中不要有琐事”的真谛，并以百倍的关心和千倍的努力投入到新的工作中。首先，强烈的责任感是保密工作的前提我所在办公室的机要秘书的主要工作包括当年文件的登记、流通、跟踪、查询、分发和保管。定期做好文件的清除和销毁工作，并按照有关规定进行年度归档、上缴工作；审查总部发布的所有外部文件的格式和编号；下载市政府办公自动化平台文件，上传扫描地铁办公自动化平台电子文件；行政接待工作的各种会议通知、传递、传阅和跟进；每月津贴和绩效工资的发放和分配。总部领导日志统计；机密文件的销毁；机密文件的撤回；地铁指挥部、地铁有限责任公司和地铁总公司的四大证书年检；订阅政府报刊杂志；以及领导安排的所有其他日常事务。这些看似简单的任务实际上需要几个过程来完成。然而，我们手上的日常工作往往是复杂的，一个未完成，另一个紧随其后。这就要求我们在工作中要有强烈的责任感，严格要求自己，合理安排一切，忙而不乱，在工作中一点一点做好，结束后及时总结经验教训，考虑是否有遗漏，确保工作的正确率。当我们每天面对各种文件和资料，日复一日重复单调的程序时，如果我们没有高度的责任感，很容易在工作中犯错误，给部门和单位带来不良的负面影响。为此，我们必须时刻牢记我们的责任，保持良好的工作习惯。我们越忙，优先排序就越重要，这样我们就越忙而不乱，忙而有序。机要秘书岗位的“四拒”是我们不懈的目标“不让工作耽误在我们自己手里；不要让文件积压在自己手中；不要让错误出现在自己手中；不要让器官的形象受到损害。”其次，高度的纪律是保密工作的底线。办公室的保密办公室涉及更多的保密文件和更集中的保密设备，是总部的关键保密部门。同时，保密室也是传输总部文件和信息的中心枢纽，是上传和发布总部各项政策和指示的主要分发中心。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不仅要守口如瓶，还要认真分析自己从事的每一项工作，自觉遵守保密规定，严格遵守各项保密制度。机密文件的管理是机密秘书的重要任务之一，机密文件的流通和处理受到严格管制。因此，机要秘书必须保守秘密，永远不要透露他们不应该透露的东西，也不要说他们不应该说的东西。同时，我们也必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意文件交付的时间，以避免文件不能及时交付的错误。这就要求我们熟悉总部领导的分工，了解各部门及其分管领导的工作规则和时间安排，准确理解领导批示精神，把握文件的紧急度和慢度，灵活把握时机。因此，在这种情况下，机要秘书应更加重视文件的流通管理和登记，及时收回流通文件并进行分类，以确保文件的安全。三、主动服务意识是电梯达到工作水平的关键我从事的保密秘书工作可能是每天与总部办公室联系最频繁、最前线的工作。因此，机要秘书必须具有主动服务意识，为领导、机关和基层服务。在不影响正常工作的情况下，只要他们能做到，他们就必须尽一切可能把事情做好，不管他们的工作份额。保密室是总部各种文件的集中存放处。无论是来自上级机关、外国单位还是总部，都必须经过保密室。如何充分利用这一资源为总部各部门的工作服务，今年我们想出了许多办法。例如，文档集成系统用于逐步跟踪和管理文件。上级单位批复、市政府会议纪要等重要文件与电子文件同时扫描存档，便于总部领导和其他部门同事随时阅读。对报送市政府的重要应急文件，应根据部门需要及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理。不违反保密规定。我们始终热情、热情、竭诚为您服务。我们及时查阅和审查文件内容，及时跟踪和协调处理进度。我们真诚、细心、周到，为总部的正常有序运行提供切实保障。第四，无