信息化设备设施管理制度

文文 件件 名名 称称文件编号文件编号 信息化设备设施管理制度信息化设备设施管理制度 Trigiant/L/M/O06-2015Trigiant/L/M/O06-2015 发布日期： 2015-12-17 实施日期： 2015-12-18 版本号：A/0A/0 信息化设备设施管理制度信息化设备设施管理制度 江苏金飞达电动工具有限公司江苏金飞达电动工具有限公司 . 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 目录目录 文件批准页.4 文件发放范围.4 1、目的.5 2、适用范围.5 3、定义和术语.5 4、职责.5 5、具体内容.5 6相关文件.8 7、相关记录.8 前言前言 . 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 本标准按工业与信息化部信息化和工业化融合管理体系要求起草。 本标准由IT办公室提出并归口。 本标准起草人：IT办公室 本标准编制部门：IT 办公室。 下次标准审查/升级最迟时间：2018 年 12 月。 标准于 2015 年 12 月首次发布。 将历次修订记录保留如下（保留最近三次修订内容）： 修改前号 版本 修改后的 版本号 主要修订内容修订部门修订人 . 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 文件批准页文件批准页 文件发放范围文件发放范围 文件名称信息化设备设施管理制度 需会签部门签名需会签部门签名 IT 办公室生产部 人力资源部技术部 保卫部质量部 研发中心设备部 财务部采购部 销售公司 编制IT 办公室批准 部门份数部门份数部门份数 总经理 1 管理者代表 1 副总经理各 1 份 IT 办公室 1 人力资源部 1 研发中心 1 保卫部 1 财务部 1 采购部 1 销售公司 1 生产部 1 技术部 1 质量部 1 设备部 1 . 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 1、目的、目的 对公司信息系统相关的信息化设备设施进行全生命周期的有效管理，以保 证信息系统能够高效支撑公司的经营管理。 2、适用范围、适用范围 本制度适用于公司与信息系统相关的所有信息化设备与设施，包括但不限 于： 客户端设备，如：台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪等； 网络设备设施，如：交换机、路由器、网关设备等； 服务器端设备，如：各种服务器、存储设备等； 机房设备设施，如：UPS 电源、机柜等。 3、定义和术语、定义和术语 无。 4、职责、职责 角色职责 IT 办公室为信息设备设施管理的主责部门，主要职责包括但不限于； 负责相关设备的规格制订、安装调试、维修保养、报废处 置等； 建立相关设备台帐； 至少每 6 个月进行设备盘点。 采购部按公司采购程序实施信息化设备设施的采购。 财务部按公司财务制度对涉及固定资产的信息化设备设施登记入 账； 至少每 6 月与办公室进行对账与更新。 使用部门为信息设备设施的使用部门，主要职责包括但不限于； 负责信息化设备设施的申请； 按规范正确使用与日常保养； 出现故障时按程序报修。 IT 办公室也是使用部门之一。 5、具体内容、具体内容 5.15.1 配置与配发配置与配发 5.1.1 采购申请与批准 1)两化融合项目型采购，由项目经理提出申请，管理者代表负责批准； 2)企业级信息化设备设施采购（包括：机房设备、网络设备、服务器等） . 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 由 IT 办公室统一申请，公司信息化主管、副总负责审批； 3)客户端设备由使用部门按照实际工作需要提出申请，部门经理负责审批； 5.1.2 审批通过后，转送 IT 办公室核准设备规格型号； 5.1.3 采购部按公司采购程序执行设备采购； 1)办公室设备到货后，由 IT 办公室验收入库，相关技术资料由 IT 办公室 统一保管； 2)如涉及固定资产，由财务部登记入账； 3)使用部门领用后，通知 IT 办公室进行安装、调试（包括接入公司信息 网络和业务系统） ； 4)IT 办公室进行台帐登记。 5.25.2 使用与维护使用与维护 5.2.1 企业级信息化设备设施的日常运行及维护，参见信息系统运维管理制度 。 5.2.2 客户端设备使用与维修按以下规程处理： 1）日常使用 用户不得在客户端设备上随意安装软件；如必要使用，向 IT 办公室 申请安装； 用户负责客户端设备的日常清洁、保养，包括正常开机、关机； 使用移动客户端（如：笔记本电脑）外出时须注意保管设备安全， 以防遗失； 若用户人为原因造成设备损毁，按公司奖惩制度进行处理。 2) 故障维修 如客户端设备出现故障，由用户通知 IT 办公室检查； IT 办公室确认故障后进行事件登记，并着手维修；必要时提供临时 设备，以保证业务的连续性； 维修完成后，经用户确认，IT 办公室关闭事件。 5.35.3 设备安全设备安全 企业级信息化设备设施的安全管理、风险识别及应急预案，参见信 . 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 息系统运维管理制度 。 客户端设备必须采取以下安全措施 1) 妥善安置摆放、接入安全电源，避免人身伤害； 2) 按规范接入公司信息网络； 3) 安装公司统一规范的防病毒软件； 4) 操作者以分配的个人帐号进入相关业务系统并按操作规范进行操作， 禁止使用他人帐号代为操作，或将帐号借予他人，否则出现问题 时，追究帐号持有者的主要责任； 5) 如发生误操作时，须及时通知 IT 办公室处理； 6) 个人禁止擅自拆卸、修理信息化设备或更换零部件，一经查实，按 公司奖惩制度进行处理。 5.45.4 变更管理变更管理 5.4.1 定期盘点 1)IT 办公室至少每 6 个月进行实物盘点，并及时更新台帐； 2)对明显过时、不敷使用、影响业务操作效率的设备，由 IT 办公室提出 升级更新建议，使用部门自行决定是否进行设备购置程序。 5.4.2 资料更新 1)员工离职时，所属部门通知 IT 办公室检查当事人持有的所有客户端设 备及个人账户情况；IT 办公室收回设备并冻结相关系统账户后，更新设 备台帐； 2)经 IT 办公室签署意见后，移交人力资源办理后续手续； 3)员工入职时，所属部门咨询 IT 办公室是否保有闲置设备；如有，提出 设备使用申请，经部门经理批准后，IT 办公室对闲置设备进行调配并更 新台帐；否则，进入设备购置程序。 5.4.3 废弃处置 1)IT 办公室通过定期盘点，检查信息化设备设施的运行情况，适时提出升 级、改造、替换的建议； 2)使用部门根据使用情况，提出有关设备进行升级、改造、替换的申请， 进入设备购置程序； . 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 3)替换后的设备由 IT