设备备品备件管理制度

备品备件管理机制试运行一、目的备品备件管理是设备管理的重要组成，是开展设备维修和提高设备生产率的物质基础，也是保证设备正常运行的重要因素，为加强车间的备品备件管理工作，及时组织备件供应，努力降低备件消耗和备件储备，达到以最少的资金来实现最大限度的生产，使公司获得最佳的经济效益。特制订本办法。二、责任与权限车间主任是备品备件管理责任人，负责备品备件的计划管理、采购、到货验收、保管、发放，具体工作责任和流程如下：1、根据车间使用的生产设备实际状况、经验数据、历史规律，与车间机电维修班长编制、审核备品备件的消耗定额、储备定额，月采购申请计划书并建立设备备品备件技术台账。2、对车间申报购置的备品备件计划进行现场技术分析鉴定、数量核对、库存核对。需要委托加工的配件，应测绘出准确的加工图纸和完成审核等工作，其工作流程如下：机电维修班长申报计划 车间主任审核计划 总经理批准 采购员采购 到货验收入库。 3、备品备件在购置时原则上向原设备生产厂家采购，因其它原因无法从原设备生产厂家采购的，可向第三方厂商采购，但必须保证所购备品备件的质量，若购置的备品备件发生质量问题或不能及时到货影响生产，车间主任、机电维修班长将按照公司相关规定承担相应责任。4、备品备件购置过程中有其技术性和商业性，执行中在严格把好技术关的同时，一定坚持货比三家的原则，车间主任、机电维修班长负责人作为最终复核人并承担相应责任，杜绝因工作流程不到位出现差错而影响正常生产。5、备品备件实行月计划采购制度，使用单位每月10日申报，因疏忽漏报的，由使用单位自行负责。 6、车间主任会同机电维修班长根据车间日常生产需要，提交备件计划性申购需求、替代品可行性评估及备品到仓验收、领用更换、废旧件退仓（含部分旧件修复后退仓备用）。 保管员负责备件验收、入库保管，备件领用发放，废旧件回收监管。机电维修班长负责备件更换数量的确认及后续使用质量的反馈。 三、备件计划的依据 1、维修班长根据生产实际设备配置，再结合产品结构将生产设备进行类别，瓶颈设备备件优先考虑选择申购备库。 2、对具有潜在安全隐患、产品品质风险的部分备品优先申购。 3、设备点检、修理设备时检查出的故障零部件。 4、设备计划保养中用到的备件。 5、设备上使用的电器配件。 6、因设备维修、大修、改造需要的配件。 7、备件计划数量以实际损坏数量或需要为准。 8、高价值备品积极配合采购寻求可替代品。四、 验收和入库 设备备品备件到货后，库管员应通知使用部门、车间主任共同对采购的备品备件按采购计划申请表、购货发票、合同、装箱单等资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。发现质量问题或缺陷的备品备件，应及时通知采购和供应商联系进行退货、换货处理。 五、备品备件的使用 1、生产车间领用备品备件时，须持车间主任签名的领料单库房管理员，库管员在备品备件领用登记表上做好相关记录，方可领用。同时执行“交旧领新”的原则，更换下来的备品备件，机电维修班长负责安排维修人员确认能否修复并重新利用的可能性，杜绝一切浪费 2、对未及时更换或未用完的备件应及时退仓，严禁在外存放囤积备件。 3、设备维修更换配件时若发生异常消耗，生产车间应会同机电维修班长及相关技术人员查明原因、分清责任、排除隐形故障，避免重复更换备品备件而发生浪费，增加产生成本。 六、备件异常损耗管理 1、对设备运行过程中因管理不善，导致设备部件异常损坏的，在设备修复之后责任单位出具分析、改善预防报告。 2、对违规操作损坏设备的，责任单位出具事故报告，分管成本管理经理按损坏程度