铁路建设项目档案管理办法

铁路建设项目档案铁路建设项目档案 管理办法管理办法 目目 录录 第一章 总则 .1 第二章 制定依据 .2 第三章 适用范围 .3 第四章 项目文件管理 .3 第五章 项目文件的形成 .4 第六章 项目文件的组成与内容 .5 第七章 项目文件整理与案卷质量标准要求 .7 第八章 项目文件的交接手续和份数 .11 第九章 附则 .12 附件一：铁路建设项目档案归档范围及保管期限表.14 附件二：竣工文件分送单位和数量表.28 附件三：各专业项目文件应包含的内容.36 一、综合 .36 二、线路 .40 三、路基包括路基、路基附属和路基相关三个部分 .41 四、桥梁 .43 六、隧道 .45 七、站场 .47 八、动车 .48 九、车辆 .49 十、给排水 .50 十一、通信 .51 十二、信息（客服） .54 十三、信号 .56 十四、电力 .58 十五、电气化 .60 十六、房建 .63 十七、环境保护与水土保持 .65 附件四：各专业项目文件组卷方法.66 一、综合： .66 二、线路： .67 三、路基： .67 四、桥梁 .67 五、涵洞 .68 六、隧道 .68 七、站场 .68 八、动车 .68 九、车辆 .68 十、给排水 .68 十一、通信 .68 十二、信息（客服） .68 十三、信号 .68 十四、电力 .69 十五、电气化 .69 十六、房建 .69 十七、环境保护与水土保持 .69 十八、铁路用地 .69 附件五：项目文件整理方法和案卷质量要求.70 一、施工文件的整理 .70 二、竣工图的修改和整理 .71 三、竣工图的折叠和装订 .73 四、施工日志的整理 .73 五、卷内施工文件、工程日志、图纸编张号 .73 六、编制卷内目录 .74 七、编制备考表 .75 八、项目文件装盒 .75 九、案卷封面和脊背的编制要求 .75 附件六：建设项目用地档案编制要求.77 一、新建铁路汉宜线项目建设用地小结和项目文件的编制说明 .77 二、铁路建设项目的批准文件 .77 三、铁路建设项目建设用地的批准文件 .77 四、铁路建设项目征地、拆迁和回收土地补偿协议书 .78 五、铁路建设项目征地、拆迁补偿费清册 .78 六、收（付）款凭证及汇总表 .78 七、建设用地相关税费缴纳凭证或减免凭证 .78 八、铁路用地界桩表 .78 九、铁路建设项目竣工用地平面图及安全保护区平面图（含底图和电 子版） .78 十、统一里程与施工里程对照表 .79 十一、铁路建设项目竣工建设用地结案表 .79 十二、国有土地使用证 .79 十三、国有土地使用证清册 .79 十四、勘测定界成果文件 .79 十五、其他文件 .79 附件七：声像档案管理办法.88 第一章 总则 .88 第二章 声像档案的收集与归档 .89 第三章 声像档案的整理与立卷 .89 第四章 声像档案的利用和统计 .90 第五章 声像档案的保管、鉴定和销毁 .91 第六章 附则 .92 1 铁路建设项目档案管理办法 第一章第一章总则总则 第一条第一条 根据国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 （DA/T282002）规定，按照铁道部铁路建设项目资料管理规程 （TB104432010）和相关规范要求，结合新建武汉至宜昌铁路（简 称汉宜铁路）工程实际，制定汉宜铁路建设项目档案管理办法。 第二条第二条 汉宜铁路建设项目档案，是指在汉宜铁路建设过程中形 成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况，经过鉴定、整理并归 档的项目文件，即汉宜铁路建设项目在评估、立项、审批、招投标、 勘察、设计、土地征用、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、 图表、声像等全部文件，以及与纸质文件材料相对应的电子文件。根 据铁路建设项目资料管理规程（TB104432010），汉宜铁路建 设项目档案包括建设管理（A类）、勘察设计（B类）、施工（C类）、 监理（D类）和竣工验收（E类）等文件。 第三条第三条 汉宜铁路建设项目档案和项目文件，是项目建设的真实 记录，是反映建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据， 也是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，以 及建设项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础文件材料。 第四条第四条 汉宜铁路建设项目文件原始资料的收集、整理，应贯穿 于项目建设的全过程，与工程进度同步进行。必须坚持科学认真、实 事求是的态度，认真做好日常文件材料的积累、形成、整理、编制、 立卷等工作，在工程竣工验收时，及时提交系统、完整、真实、准确， 2 具有可追溯性的项目文件材料。 第二章第二章 制定依据制定依据 第五条第五条 汉宜铁路建设项目档案的收集、分类、整理（组卷）、 编目、归档、移交、接收等工作环节依照以下国家法律、法规及铁路 行业标准执行： 1.中华人民共和国档案法； 2.中华人民共和国档案法实施办法； 3.建设工程文件归档整理规范（GB/T 503282001）； 4.国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 282002）； 5.铁路建设工程项目资料管理规程（TB104432010）； 6.建设工程监理规范（GB/T503192000）； 7.铁路建设工程监理规范（TB104022007）； 8.关于发布等 五项铁路工程建设标准的通知（铁建设2005160 号）； 9.铁路科学技术档案分类与代码（TB15882005）； 10.铁路建设项目竣工验收交接办法（铁建设200823号）； 11.铁路客运专线竣工验收暂行办法（铁建设2007183号） 和高速铁路竣工验收办法（铁建设2012107号）； 12.铁路系统文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定 （铁档史2010204号）； 3 13.铁路建设项目竣工文件编制移交办法（办档20028号）； 14.重大建设项目档案验收办法（国档发20062号）； 15.铁路建设项目档案验收办法（铁档史2011110号）； 16.铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法（铁运2008 158号）； 17.关于转发城市建设档案归属与流向暂行办法的通知 （办档199810号）； 18.声像档案管理暂行办法（办档199314号）； 19.关于做好客运专线工程总结的通知（铁建设函2009672 号）。 第三章第三章 适用范围适用范围 第六条第六条 本办法适用于汉宜铁路建设所有工程项目，包括站前、 站后及配套工程，征地拆迁，市政配套、燃气、消防等工程。 第四章第四章 项目文件管理项目文件管理 第七条第七条 汉宜铁路建设项目文件编制工作由沪汉蓉铁路湖北有限 责任公司（以下简称“公司”）负责组织，综合部、计财部、工程部、 技装部、安质部、征拆办负责归口管理。根据汉宜铁路各建设阶段的 性质，实行谁形成文件、谁收集整理。公司各有关业务部门负责监督 和业务指导，监理单位负责检查和审核，施工单位负责编制、整理、 4 组卷，公司负责组织汇总归档工作。 第八条第八条 各设计、施工、监理单位应由项目总体、总工程师、总 监理工程师负责此项工作。设专人负责项目文件的收集、整理、立卷、 安全保管和移交工作，并派人配合公司档案部门完成项目档案整理上 架工作，确保达到档案正式验收要求。 第九条第九条 公司各有关业务部门、监理单位在施工中要督促检查施 工单位项目施工文件、竣工文件、验收文件的编制质量和完整性，负 责向公司提交业务范围内的专项报告。 第十条第十条 各参建单位必须按期移交完整齐全的项目文件，对其真 实性、准确性、完整性负责。项目文件不齐全、不完整、不真实，与 实际不符者，不能验收交接，不能进行末次验工计价，并追究原设计、 施工、监理单位及有关人员的责任。 第五章第五章 项目文件的形成项目文件的形成 第十一条第十一条 汉宜铁路建设项目文件的收集、整理、编目、归档、 移交，应做到“三同步”，即：在布置施工任务的同时布置项目文件 编制任务；在布置工程施工进度的同时布置项目文件的收集任务；在 布置工程验收交接的同时布置项目文件的移交任务。 第十二条第十二条 各参建单位要按照各专业项目文件编制内容（详见附 件三），随时做好图纸修改、文件收集和积累工作，注意收集施工中 采用的新工艺、新材料、新方法、新技术，特殊地质、重点难点的科 技攻关项目，地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案，以及工 程隐蔽部位的文件材料，并根据变更设计的要求，及时修改施工图， 5 填写工程日志，做到科学准确、符合实际。 第十三条第十三条 各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各 种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录 等原始材料，按工程项目和内容分别放在案卷（盒）内，以防文件材 料的散失和损坏。 第十四条第十四条 为避免造成浪费，现有的卷皮、卷盒应继续使用。对 已经形成的案卷，可不变。 第六章第六章项目文件的组成与内容项目文件的组成与内容 第十五条第十五条 汉宜铁路建设项目文件由综合部分和专业部分两大类 组成。专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、动车（车 辆）、给排水、通信、信息（客服）、信号、电力、电气化、房建、 环境保护与水土保持、铁路用地等专业组成（详见附件三）。各专业 未包括或不能包括进去的，可以纳入综合部分。 第十六条第十六条 汉宜铁路建设项目引进的国外技术和设备，其设备引 进单位要做好引进技术和设备图纸文件的收集、整理、译注工作。归 档时，外文材料与译注材料一起归档；归档的竣工图纸应是译注后的 图纸，由各施工单位负责汇总并向公司移交。 第十七条第十七条 公司应按照铁道部办公厅关于转发城市建设档案 归属与流向暂行办法的通知（办档199810号）的要求，向工程 所在地的城建档案馆报送有关城市建设档案。内容包括： 1城市规划区范围内的铁路各种地下管网补测成果档案；各种 房屋建筑室外给排水、燃气、供热等管线网络图；车站总平面布置图、 6 地下管线径路图和竣工验收证书。 2城市规划区内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图，桥梁 平面、立面竣工图，线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说 明。 报送城建档案馆的项目文件均提供副本。归档文件应符合城建档 案馆的要求和建设工程文件归档整理规范（GB/T50328）的规定。 属既有线改造的工程，可不向所在地城建档案馆报送。 第十八条第十八条 汉宜铁路建设项目应向铁道部档案馆进馆1套项目文 件（详见附件二）。具体内容包括： （一）验收证书、建交表和工程总结。 （二）竣工图底图。 1线路平面图、纵断面图，平、纵断面缩图，铁路用地总平面 图。 2特大桥（500m以上）和大桥（100500m）平面图、立面图、 桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁图采用标准图时，只在目录中注 明标准图号和编制单位）。 3长隧道（3KM及其以上）的横、纵断面图和主要结构图。 4各车站（汉川、天门南、仙桃西、潜江、荆州、枝江北）平 面布置图，通信、信息（客服）、信号、电力、电气化、给排水、动 车运用所、站房等平面布置图，各种管线布置图，主要车间设备布置 及安装图。 5新型通信信号（国内以前没有的，比如运营调度、客运服务、 信息系统等）竣工图。 6电气化铁路接触网和变配电所平面布置图。 7 7防灾系统平面布置图。 第十九条第十九条 征购土地、拆迁补偿等原始凭证，由公司征拆办组织 施工单位分类组卷，归入土地管理档案，交公司档案部门永久保存。 相关财务档案，由公司计财部按财务规定归档保存。 第二十条第二十条 监理文件纳入项目文件综合部分，由各监理单位负责 编制，由公司安质部负责审核。 第二十一条第二十一条 各专业所采用的通用图、标准图归档时，原则上只 归档采用实施张页，原图标内容不变，单独组卷。 第二十二条第二十二条 施工过程中形成的各种变更、洽商记录文件，随项 目文件材料组入各参建单位工程项目案卷中。 第七章第七章项目文件整理与案卷质量标准要求项目文件整理与案卷质量标准要求 第二十三条第二十三条 项目文件形成后，必须按文件材料形成规律和成套 性特点，保持文件之间的有机联系，先按专业、再按单项工程，合理 组卷。项目文件整理方法和案卷质量要求（详见附件五）如下： 1在组卷时，应先区分专业，然后按单位工程为单元组成若干 个卷（即盒）。 2单位工程一般按开工报告、竣工报告（验收记录）、施工日 志、工程数量、变更设计通知单、单位工程质量评定文件等部分组成， 要科学排序，文字在前，图纸在后。 3原材料、成品、半成品等合格证和复检报告，按照单位工程 集中组卷，按照材料品种排列组卷。 4组卷时，要考虑运营维修管辖区段；不是一个维修管辖区段 8 的工程，不能组为一卷。 5通信、信息（客服）、信号、电力、电气化、给排水、房建、 铁路用地等专业的项目文件，应将站场与区间分别组卷，正线与联络 线也应分开组卷。 6小桥及涵洞分别按区间组卷。 7铁路用地文件材料，以市、县（区）为单位编制组卷。 8. 委托代建工程，由代建单位按综合部分和专业部分分别组卷 后移交公司档案部门。 第二十四条第二十四条 一个建设项目由两个以上单位负责施工时，其项目 文件可各自按施工管辖范围组卷，但要考虑接管单位将文件材料与图 纸合并组卷的要求。涉及综合性文件材料，如：建交表、竣工验收报 告、施工中来往文电等，由各承包单位收集汇总，分别组卷。部分专 业的项目文件按以下规定执行： 1桥梁工程。由各制梁厂和架设单位及时提供有关文件材料， 线下施工单位负责编制项目文件。制梁厂提供文件材料为：现场灌注 钢筋混凝土梁的各种检验文件材料及工厂预制梁合格证。架设单位提 供文件材料为：铁程检-12、-13，各种检验批及其他相关附件合格证 等，其中铁程检-12由线下单位和建设单位分部签字。 2轨道工程。轨道（铺设无缝线路、道岔及伸缩调节器）由轨 道施工单位负责编制项目文件。 3铁路用地，以线下单位为主编制项目文件，站后单位配合提 供承建工程相关文件材料。 第二十五条第二十五条 项目文件在组卷时，应分别对施工文件材料、工程 日志进行整理装订，对图纸进行折叠或装订，案卷要编张号，填写案 9 卷封面、卷内目录、备考表（详见附件五）。其案卷质量应达到铁道 部办公厅公布的科技档案案卷质量标准（办档20026号）要求。 第二十六条第二十六条 项目文件的质量要求是： 1齐全完整。应归档的施工文件材料、图纸全部收齐，印章齐 全，具备法律效力。 2内容准确。所移交的项目文件内容，真实记述和准确反映工 程建设过程和竣工时的客观实际，各项原始记录和技术数据详实可靠； 竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行修改，做到图物相符，施 工里程已更换为竣工后的统一里程。 3系统配套。一个建设项目内各专业内容和一个单位工程内施 工文件材料、图纸的各项内容应配套完整。 4整洁美观。项目文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目 录填写清楚，字体工整，文面整洁。不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色 复写纸书写。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠 规范统一。 5竣工文件份数应满足归档要求。合格证只有一份时，可复印 加盖施工单位项目部印章后使用，并在案卷备考表中注明原件出处； 大批量采购的材料原件不足时，应在复印件上加盖材料采购单位公章， 并由经手人（材料员或物资采购员）签名，代替原件归档,写明原件 出处。 第二十七条第二十七条 其他要求： 1项目文件的所有文字、表格材料统一采用70g A4纸 （297mm210mm），文字、表格页边距统一采用上下边距23mm、左边 10 距23mm、右边距20mm；质量验收记录表各栏字体和字号可参照客运 专线铁路工程施工质量验收标准应用指南中的文字表格形式，表格 内容除签名外均可打印。各种工程用表（检验批，工程检查证，监理、 咨询用表，试验用表等）参考公司2008年10月发布的工程用表， 表格抬头如有项目名称的，采用“新建铁路汉宜线汉口至宜昌东段” 或“新建武汉至宜昌铁路”，或简称“汉宜铁路”字样均可。 2文字材料厚度不超过40 0mm，拆除金属物先线装后胶装或胶装。 线装方法三孔一线或为左上下角1.5mm1.5mm四孔位，细尼龙线沿左 线装订。图纸折叠要求按复制图的折叠方法（GBT10609.3）执 行。即图标外露扇形（手风琴式）折叠，尺寸为297mm210mm，图纸 装订厚度不超过30mm,成册的图纸按3号图幅尺寸（420mm297mm）装 订，对折后放入盒内，其他图纸散装。 3先期开工报告和变更设计通知单等已用A4纸不变，材质合格 证、外委检测或测试报告、说明书等规格大小，如不是 A4（297mm210mm）纸规格大小的，最后组成案卷时要进行折叠或裱 糊成统一的A4纸规格大小。 4开工报告（含附件及上级批复）。 5文字材料与竣工蓝图混装时，文字材料在前，图纸在后，编 张号使用一个流水号，文字材料的编张号位置在每一张右上角的空白 处、图纸的编张号在图标右上角的空白处。 6卷内目录、备考表不编张号、不装订，分别置于案卷的首尾， 卷内目录在首页，备考表在尾页。 7向铁道部档案馆移交各种平、纵断面图必须重新绘制（CAD）， 应注意使用标准绘图方式，标识文字不小于2.5mm,数字不小于 11 1.8mm。 8档案装具一律采用部颁科技档案盒,结构尺寸为220310mm， 厚度为40mm案卷盒，并由各参建单位统一向武汉铁路局档案史志室定 购，所需费用由档案形成单位（参建单位）自理。 第八章第八章项目文件的交接手续和份数项目文件的交接手续和份数 第二十八条第二十八条 在办理验收交接前，施工单位应完成项目文件（包 括征地文件）编制工作，并达到档案验收标准，由监理单位确认后， 经公司各有关业务部门审查确认齐全、完整、准确后再移交公司档案 部门，并按规定报送铁道部档案史志中心及省市等有关部门归档（详 见附件二）。监理文件由监理单位各自收集、编制，按标段整理汇总， 经公司安质部审核后移交公司档案部门。 第二十九条二十九条 项目文件的汇总和移交 1. 项目实行总承包的，由各专业联合单位负责收集、整理分包 范围内的项目文件，交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位将项 目文件移交公司档案部门。 2. 各参建单位项目文件，分别向公司档案部门和铁道部档案馆 (由武汉铁路局档案部门转交)进行移交。 3. 公司各部门应将在施工期间形成的有保存、利用价值和参考、 凭证作用的文书、科技、声像、会计等文件材料经收集、整理、立卷 归档，移交公司档案部门保存。 第三十条第三十条 汉宜铁路建设项目文件应编制7份，其中：正本1份， 副本6份。正本是项目文件的原件，各种文件材料只有1份的（不含各 12 种原始记录），应列入正本。所有程检表、检验批，分项、分部工程 验收文件，只纳入正本和第二副本。其他副本材料除竣工图外，可采 用原件复印后加盖相应施工、监理单位公章的形式。其中： 正本交公司。 第一副本交铁道部档案馆（由武汉铁路局代交）。 第二副本交设备维修使用部门。工程日志、混凝土配合比报告、 混凝土试件试压报告和耐久性指标试验检测报告及沙浆试压报告、填 土压实各种试验检测报告、地基和桩基检测报告、基桩成孔记录、混 凝土灌注记录、隧道压浆记录、混凝土结构实体检测报告，电气、设 备测试报告，原材料、成品、半成品出厂合格证及复试报告，铺轨材 料、各项设备出厂合格证、使用说明书和设备图纸等以上原始资料， 纳入第二副本。 第三副本交项目所在地城建档案馆（根据行政管理范围移交）。 第四至第六副本交解放军总后、军区和武装警察总部。 副本收集范围各有侧重，具体内容见附件二。 第三十一条第三十一条 项目文件材料交接时要按规定格式填写文件移交 清册和目录，一式 3 份，交接双方各执 1 份、公司 1 份，以备存查。 第三十二条第三十二条 档案号的编制必须遵循唯一性、合理性、稳定性、 扩充性、简单性原则。档案号结构由四级层次代码组成；第一层为种 类代号，第二层为分类代号，第三层为属类代号，第四层为案卷号。 档案号结构, 按铁路科学技术档案分类与代码（TB15882005） 执行，前三层代码之间均用“ ”号隔开，最后一层属类代码与案 卷号之间用“”号隔开，不得使用其他符号。 13 第九章第九章附则附则 第三十三条第三十三条 本办法由公司综合部负责解释,自颁布之日起实施。 附件一：汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表 附件二：竣工文件分送单位和数量表 附件三：各专业项目文件应包含的内容 附件四：各专业项目文件组卷方法 附件五：项目文件整理方法和案卷质量要求 附件六：建设项目用地档案编制要求 附件七：声像档案管理办法 沪汉蓉铁路湖北有限责任公司 二一二年八月 14 附件一：附件一： 汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表 序序 号号归档文件归档文件期限期限 责任责任 部门部门 完成日期完成日期备备 注注 1 1建设管理文件建设管理文件 1.11.1公司内部管理文件公司内部管理文件 1.1.1 管理机构文件 1.1.1.1 机构设置文件永久综合部9 月 30 日 1.1.1.2 人员配置文件永久综合部9 月 30 日 1.1.1.3 工作职责文件长期综合部9 月 30 日 1.21.2 立项决策文件立项决策文件 1.2.1 预可行性研究报告永久技装部9 月 30 日 1.2.2 预可行性研究报告批复文 件 永久技装部9 月 30 日 1.2.3 环境影响报告书长期工程部9 月 30 日 1.2.4 环境影响报告书批复文件永久工程部9 月 30 日 1.2.5 水土保持方案报告书永久工程部9 月 30 日 1.2.6 水土保持方案报告书批复 文件 永久工程部9 月 30 日 1.2.7 节能报告书永久计财部9 月 30 日 1.2.8 节能报告书批复文件永久计财部9 月 30 日 1.2.9 防洪影响评估报告书永久工程部9 月 30 日 1.2.10 防洪影响评估报告书批复 文件 永久工程部9 月 30 日 1.2.11 通航论证报告书永久工程部9 月 30 日 1.2.12 通航论证报告书批复文件永久工程部9 月 30 日 1.2.13 地震安全性评估报告书永久技装部9 月 30 日 15 汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表 序序 号号归档文件归档文件期限期限 责任责任 部门部门 完成日期完成日期备备 注注 1.2.14 地震安全性评估报告书批 复文件 永久技装部9 月 30 日 1.2.15 文物保护影响评估报告书永久 技装部 工程部 9 月 30 日 1.2.16 文物保护影响评估报告书 批复文件 永久 技装部 工程部 9 月 30 日 1.2.17 经批准的项目建议书、可 行性研究报告 永久技装部9 月 30 日 铁建设2012107 号 竣工验收依据文件 1.2.18 可行性研究报告批复文件永久技装部9 月 30 日 铁建设2012107 号 竣工验收依据文件 1.31.3 征地拆迁文件征地拆迁文件 1.3.1 建设用地预审文件 1.3.1.1 地质灾害危险性评估报告永久征拆办9 月 30 日 1.3.1.2 压覆重要矿床评估报告永久征拆办9 月 30 日 1.3.1.3 使用林地可行性报告永久征拆办9 月 30 日 1.3.2 建设用地预审批复文件永久征拆办9 月 30 日 1.3.3 选址意见书、建设用地规 划许可证 永久征拆办9 月 30 日 1.3.4 勘测定界成果文件 1.3.4.1 勘测定界技术报告书永久征拆办9 月 30 日 1.3.4.2 勘测定界图永久征拆办9 月 30 日 1.3.5 施工用地图纸、文件 1.3.5.1 征地图永久征拆办9 月 30 日 1.3.5.2 征地数量表永久征拆办9 月 30 日 1.3.5.3 拆迁调查明细表永久征拆办9 月 30 日 1.3.6 建（构）筑物评估报告长期征拆办9 月 30 日不列入竣工文件 1.3.7 征地拆迁现场操作文件长期征拆办9 月 30 日 16 汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表 序序 号号归档文件归档文件期限期限 责任责任 部门部门 完成日期完成日期备备 注注 1.3.8 征地拆迁管理台账长期征拆办9 月 30 日不列入竣工文件 1.41.4 招投标管理文件招投标管理文件 1.4.1 招标计划长期计财部9 月 30 日 1.4.2 招标计划批复文件长期计财部9 月 30 日 1.4.3 招标公告长期计财部9 月 30 日 1.4.4 资格预审文件、招标文件 1.4.4.1 资格预审文件长期计财部9 月 30 日 1.4.4.2 招标答疑文件长期计财部9 月 30 日 1.4.4.3 补遗文件长期计财部9 月 30 日 1.4.5 资格后审批准文件永久计财部9 月 30 日 1.4.6 资格预审评审文件 1.4.6.1 评审记录文件永久计财部9 月 30 日 1.4.6.2 向合格的潜在投标人发出 的资格预审合格通知书 永久计财部9 月 30 日 1.4.6.3 向不合格的潜在投标人发 出的告知资格预审结果文 件 长期计财部9 月 30 日 1.4.7 投标文件长期计财部9 月 30 日 1.4.8 开标记录文件长期计财部9 月 30 日 1.4.9 评标报告永久计财部9 月 30 日 1.4.10 中标通知书、中标结果通 知书 永久计财部9 月 30 日 1.4.11 招投标情况书面报告永久计财部9 月 30 日 1.51.5 合同管理文件合同管理文件 1.5.1 合同审查文件 17 汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表 序序 号号归档文件归档文件期限期限 责任责任 部门部门 完成日期完成日期备备 注注 1.5.1.1 内部审查文件、永久计财部9 月 30 日 1.5.1.2 咨询审查文件永久计财部9 月 30 日 1.5.1.3 律师审查文件永久计财部9 月 30 日 1.5.2 合同联签文件永久计财部9 月 30 日 1.5.3 合同变更、解除及纠纷处 理文件 1.5.3.1 合同变更文件永久计财部9 月 30 日 1.5.3.2 合同解除文件永久计财部9 月 30 日 1.5.3.3 合同纠纷处理文件永久计财部9 月 30 日 1.5.4 合同文本永久计财部9 月 30 日 1.5.5 合同管理台账长期计财部9 月 30 日不列入竣工文件 1.61.6 开工报告开工报告 1.6.1 建设项目开工报告永久 工程部 技装部 9 月 30 日 1.6.2 建设项目开工报告批复文 件 永久 工程部 技装部 9 月 30 日 1.6.3 合同标段和重点工程开工 报告 永久 工程部 技装部 9 月 30 日 1.6.4 合同标段和重点工程开工 报告批复文件 永久 工程部 技装部 9 月 30 日 1.6.5 单位工程开工报告永久 工程部 技装部 9 月 30 日 1.6.6 单位工程开工报告批复文 件 永久 工程部 技装部 9 月 30 日 1.71.7 技术管理文件技术管理文件 1.7.1 指导性施工组织设计文件永久 工程部 技装部 9 月 30 日 1.7.2 施工技术调查文件长期 工程部 技装部 9 月 30 日不列入竣工文件 18 汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表 序序 号号归档文件归档文件期限期限 责任责任 部门部门 完成日期完成日期备备 注注 1.7.3 全线控制测量方案长期 工程部 技装部 9 月 30 日 1.7.4 线路贯通测量文件永久 工程部 技装部 9 月 30 日 1.7.5 系统集成与接口管理文件长期 工程部 技装部 9 月 30 日不列入竣工文件 1.7.6 科技成果文件 工程部 技装部 9 月 30 日 1.7.6.1 科技研究成果任务书永久 工程部 技装部 9 月 30 日 1.7.6.2 科技研究成果合同永久 工程部 技装部 9 月 30 日 1.7.6.3 科技成果研究报告永久 工程部 技装部 9 月 30 日 1.7.6.4 科技研究成果评审鉴定结 论 永久 工程部 技装部 9 月 30 日 1.7.7 工程项目总结永久 工程部 技装部 9 月 30 日 1.81.8 物资设备管理文件物资设备管理文件 1.8.1 甲供（控）物资设备采购 计划 长期技装部9 月 30 日不列入竣工文件 1.8.2 甲供（控）物资设备质量 记录 永久技装部9 月 30 日 1.8.3 进场材料/构配件/设备报 验表(TA7 表) 永久技装部9 月 30 日 1.8.4 设备技术说明书永久技装部9 月 30 日 铁建设2012107 号 竣工验收依据文件 1.91.9 质量安全管理文件质量安全管理文件 1.9.1 质量安全控制文件长期安质部9 月 30 日不列入竣工文件 1.9.2 质量安全事故文件 1.9.2.1 工程质量事故上报报告 (TA11 表) 永久安质部9 月 30 日 1.9.2.2 安全事故上报报告永久安质部9 月 30 日 1.9.2.3 事故调查报告永久安质部9 月 30 日 1.9.2.4 鉴定报告永久安质部9 月 30 日 19 汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表 序序 号号归档文件归档文件期限期限 责任责任 部门部门 完成日期完成日期备备 注注 1.9.2.5 责任处理报告永久安质部9 月 30 日 1.9.3 专项检测文件 1.9.3.1 检测方案及批复文件永久安质部9 月 30 日 1.9.3.2 检测记录长期安质部9 月 30 日 1.9.3.3 检测报告永久安质部9 月 30 日 1.101.10 质量安全监督文件质量安全监督文件 1.10.1 质量安全监督申报文件长期安质部9 月 30 日不列入竣工文件 1.10.2 质量安全监督审批文件 1.10.2.1 铁路建设工程质量安全监 督书 永久安质部9 月 30 日 1.10.2.2 铁路建设工程质量安全监 督补充文件通知单 永久安质部9 月 30 日 1.10.3 质量安全监督实施文件长期安质部9 月 30 日不列入竣工文件 1.10.4 铁路建设工程质量安全监 督报告及其补充报告 永久安质部9 月 30 日 铁建设2012107 号 静态验收结果文件 1.111.11 水土保持、环境保护文件水土保持、环境保护文件 1.11.1 水土保持文件 1.11.1.1 施工过程中的检查记录长期工程部9 月 30 日 1.11.1.2 方案变更记录长期工程部9 月 30 日 1.11.1.3 防洪预案永久工程部9 月 30 日 1.11.2 环境保护文件 1.11.2.1 施工过程中的检查记录永久工程部9 月 30 日 20 汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表 序序 号号归档文件归档文件期限期限 责任责任 部门部门 完成日期完成日期备备 注注 1.11.2.2 方案变更记录永久工程部9 月 30 日 1.121.12 计划统计文件计划统计文件 1.12.1 年度计划文件长期计财部9 月 30 日不列入竣工文件 1.12.2 季度施工建议计划长期计财部9 月 30 日不列入竣工文件 1.12.3 滚动计划长期计财部9 月 30 日不列入竣工文件 1.12.4 月、年统计报表长期计财部9 月 30 日不列入竣工文件 1.12.5 计划统计管理台账长期计财部9 月 30 日不列入竣工文件 1.131.13 投资控制文件投资控制文件 1.13.1 投资估算文件长期计财部9 月 30 日 1.13.2 投资估算审查修改文件长期计财部9 月 30 日 1.13.3 设计概算长期计财部9 月 30 日 1.13.4 鉴修概算长期计财部9 月 30 日 1.13.5 投资检算长期计财部 10 月 30 日 1.13.6 分标段执行预算长期计财部 10 月 30 日 1.13.7 甲供物资价款文件长期 计财部 技装部 9 月 30 日不列入竣工文件 1.13.8 验工计价文件 1.13.8.1 建筑安装工程计价文件长期计财部9 月 30 日 1.13.8.2 设备工器具计价文件长期计财部9 月 30 日 1.13.8.3 征地及拆迁计价文件长期 计财部 征拆办 9 月 30 日 1.13.8.4 勘察设计费计价文件长期计财部9 月 30 日 1.13.8.5 监理费计价文件长期计财部 9 月 30 日 21 汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表 序序 号号归档文件归档文件期限期限 责任责任 部门部门 完成日期完成日期备备 注注 1.13.8.6 建设管理费统计计价文件永久计财部9 月 30 日 1.13.9 清理概算文件 1.13.9.1 项目清理概算报告 永久计财部 2013 年 2 月 28 日 1.13.9.2 上级主管部门批复意见永久计财部 2013 年 5 月 31 日 1.13.9.3 项目清理概算批复永久计财部 2013 年 5 月 31 日 1.13.10 投资管理台账长期计财部 2013 年 5 月 31 日 不列入竣工文件 2 2 勘察设计文件勘察设计文件 2.12.1 勘察文件勘察文件 2.1.1 勘察大纲文件长期 工程部 技装部 9 月 30 日 2.1.2 勘察报告文件永久 工程部 技装部 9 月 30 日 2.1.3 初测文件永久 工程部 技装部 9 月 30 日 2.1.4 定测文件永久 工程部 技装部 9 月 30 日 2.1.5 勘察监理文件永久 工程部 技装部 安质部 9 月 30 日 2.22.2 设计文件设计文件 2.2.1 初步设计及其报批文件永久 工程部 技装部 9 月 30 日 铁建设2012107 号 竣工验收依据文件 2.2.2 施工图设计文件、工程设 计计算书 长期 工程部 技装部 9 月 30 日 铁建设2012107 号 竣工验收依据文件 2.2.3 变更设计文件 铁建设2012107 号 竣工验收依据文件 2.2.3.1 变更设计提议单（TA20）长期 工程部 技装部 9 月 30 日 2.2.3.2 会审（勘）纪要长期 工程部 技装部 9 月 30 日 2.2.3.3 投资比较文件长期 工程部 技装部 9 月 30 日 2.2.3.4 批准的变更设计文件永久 工程部 技装部 9 月 30 日 22 汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表汉宜铁路建设项目档案归档范围及保管期限表 序序 号号归档文件归档文件期限期限 责任责任 部门部门 完成日期完成日期备备 注注 2.2.3.5 变更设计图纸永久 工程部 技装部 9 月 30 日 2.2.4 工程咨询文件 2.2.4.1 工程咨询大纲长期 2.2.4.2 阶段实施细则长期 工程部 技装部 9 月 30 日 2.2.4.3 工程咨询报告 2.2.4.3.1 阶段性工程咨询报告长期 2.2.4.3.2 阶段性工程咨询补充报告长期 2.2