会计信息系统

第一章1 .会计信息系统的概念和功能是什么？会计信息系统是企业事业单位收集、存储、传输、加工会计数据，生成会计信息，向投资者、债权人和政府职能部门提供会计信息的管理信息系统。 会计信息系统应具有会计信息处理、会计业务处理、会计组织管理、决策支持等功能。2 .会计信息系统由哪些基本要素组成？1 )计算机硬件2 )计算机软件3 )会计数据4 )会计准则5 )会计负责人3、数据是人们记录的事实，是反映客观事物性质、形态、结构和特征的符号。4 .信息是加工处理后有用的数据，数据是以一定目的、一定方法加工处理后的结果，有助于揭示事物的本质，以及人们预测事物的发展趋势。5 .信息系统的特点(除系统的一般特点外)1 )信息性2 )综合性3 )综合性4 )多样性5 )发展性6 .会计信息系统属于管理信息系统，决策支持系统用于决策、经营(试题)。7.1954年10月，美国通用电子公司首次利用计算机计算员工工资，揭开了会计数据处理工具变革的序幕。8 .会计信息系统的阶段可细分为以下阶段：1 )会计数据处理阶段2 )会计管理信息系统阶段3 )基于因特网的会计信息系统阶段9 .会计信息系统各子系统的主要功能和相互关系。 P13-14 (试题)第二章1 .什么是生命周期法？ 分为哪个阶段？各阶段的主要流程和任务是什么？软件生命周期是指从提交软件开发任务到完成软件开发、完成、投入、使用中的改进，直到中止使用的整个过程。 生命周期法的基本思想是将软件工程和系统工程的理论和方法引入计算机会计信息系统的开发，采用结构化、模块化、自上而下方式，按照一定的规则和程序高效地进行系统分析和设计的方法。主要分为五个阶段：系统规划与可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施、运行与维护。一)系统规划和可行性研究阶段；系统规划和可行性研究阶段是系统开发的第一阶段，其主要任务是初步调查企业环境、目标、当前系统状况和用户需求，明确存在的问题，确定系统目标和整体结构，研究新系统的必要性和可能性。 主要从事以下三个方面的工作： (1)初步调查；(2)制作可行性分析、技术、社会、经济三个可行性；(3)可行性研究报告。2 )系统分析阶段系统分析是指运用系统观点和系统方法，对当前系统进行全面的分析研究，揭示系统的内在联系和运动规律，发现当前系统存在的问题，建立当前系统的逻辑模型。 根据用户的要求确定新系统的目标，转化为能够实现当前系统逻辑模型的新系统逻辑模型。 系统分析一般分为三个步骤： (1)分析和描述现行系统模型；(2)分析和描述目标系统模型；(3)制作系统分析说明书。3 )系统设计阶段系统设计基于系统分析，基于新系统的逻辑模型构建物理模型，确定系统的具体实现方案。 系统设计通常分为概要设计和详细设计两部分。(1)也称为概要设计、整体设计。 根据系统分析说明书，建立系统总体结构，划分模块，设计数据库结构，定义各模块功能和相互接口关系，构建完整的系统框架。(2)详细设计是指根据概要设计细分概要设计，使用设计工具详细描述功能模块内部的过程，确定模块之间的详细接口。4 )系统实施阶段系统设计阶段的任务完成后，即可进入系统实施阶段。 系统实施阶段的主要任务是根据系统设计阶段建立的物理模型构建新的系统，具体是购买计算机硬件、系统软件和安装调试程序的设计和调试数据文件转换系统的试运行5 )运用和维护阶段在软件生命周期的最后阶段，维护工作分为程序维护和使用维护。2 .生命周期法、原型法以及面向对象法这3种开发方法进行了比较生命周期法的基本思想是将软件工程和系统工程的理论和方法引入计算机会计信息系统的开发，采用结构化、模块化、自上而下方式，按照一定的规则和程序高效地进行系统分析和设计的方法。原型法是管理近年来流行的信息系统的开发方法，适用于用户需求不能预先决定的系统的开发。 原型法是指在进行系统需求分析、设计和实施时，基本掌握用户需求后，迅速构建、设计、开发出能够实现系统基本功能的原型，迅速实现并投入试运行。 如果发现用户不满意的地方，进行修正，不断修正和补充，最终成为用户满意的系统。面向对象系统的开发方法是以事物(对象)为中心考虑的计算机处理系统。 以班级、继承等概念表现客观性及其联系，为管理信息系统的开发提供了新的思路。分析表明，三种会计信息系统的开发方法各有优缺点1 )生命周期法是全面支持系统开发过程的方法，在系统开发过程中占主导地位，尤其适用于占系统开发工作量最多的系统调查和系统分析的重要环节，适用于复杂的大型系统开发。2 )原型法通过对仿真和仿真后原型的持续讨论和修正，最终构建系统，小型局部系统和处理过程适用于比较简单的系统设计和实现环节。3 )面向对象法以对象为中心进行系统分析和设计，使用面向对象的设计工具构建系统，无法涉及到系统分析以前的开发方法，因此不能成为支持系统开发的全过程的方法。会计信息系统作为管理信息系统的一部分，具有数据量大、数据结构复杂、数据处理方法严格等特点，与数据完整性和准确性要求高、安全性和可靠性要求高的其他子系统密切相关。人为因素多，数据处理方法因用户而异等因此，会计信息系统的开发是一个巨大的系统项目，应采用以生命周期法为主、其他方式为辅的开发模式。第三章1 .系统规划方法有多少种？一)重要的成功因素法。 通过分析，找出影响组织成功的关键因素，以关键成功因素为中心确定组织对信息系统的需求，根据信息系统的需求规划信息系统。2 )战略目标集转换法。 系统规划过程是将组织目标转变为会计信息系统目标的过程。3 )企业系统规划法。 它以信息系统支持企业运营的思想为基础，强调自上而下的整体计划，以企业流程为中心寻找企业的信息需求，自下而上地设计实施系统。2 .结构化系统分析方法的概念和特点。这是在详细调查系统的基础上，描述新的系统逻辑模型的方法。1 )采用自上而下、分层分解、从粗细到细微、从复杂到简单的求解方法，不仅能理解系统的整体情况，而且能把握本地模块的要求。2 )结构化系统的分析方法主要揭示了系统的逻辑功能，与物理实现方法无关。3 )使用图表等工具记述系统，易于理解。三.可行性研究的主要内容1 )开发的必要性2 )技术的可行性3 )经济的可行性4 )管理的可行性5 )其他因素4 .系统分析阶段的结果记载于系统分析说明书中，系统分析说明书是下一个系统设计阶段的工作依据，也是衡量信息系统优劣的依据。5 .结构化系统分析的工具主要有以下4种1 )数据流程图、说明系统概要的工具2 )详细记述数据辞典、数据部分的工具3 )详细记述决策树、判定表、结构化语言、处理逻辑(功能)的工具4 )规范数据存储结构，进行数据库逻辑设计的工具。6 .数据字典主要由以下四类项目组成：1 )数据要素项目2 )数据流项目3 )数据处理项目4 )数据存储项目7 .正规形式的定义1 )第1正规形式：当r的所有属性都是不可分割的数据项时，称之为关系r属于第1正规形式，即R1NF。2 )第2正规形式：当关系r属于1NF且各个非关键字完全依赖于整个关键字时，r属于第2正规形式，即R2NF。3 )第3正规形式： R2NF，在其非关键字不依赖于关键字的情况下，r属于第3正规形式，即属于R3NF。数据规范化的要求必须满足第三规范化。8 .试用数据流图描述银行结算处理过程。 P40图3-5第四章1 .简要说明结构化系统的设计步骤1 )从数据流程图导出初始构造图2 )改良初始构造图，形成完整的构造图3 )进行会计信息系统代码和数据库设计4 )进行会计信息系统的输出/输入设计5 )进行每个模块的处理设计6 )制作系统设计书。2 .代码的作用和设计原则分别是什么？代码角色：1 )为了便于识别计算机，可以用来识别和识别特定对象。 利用代码，容易反映数据和信息之间的逻辑关系，使之具有唯一性。2 )具有处理和统计检索功能。 编码信息易于计算机处理，并且可以按对象的属性和类别进行编码，以便于优化对象的统计和搜索。3 )节省计算机的存储空间，提高运行速度。4 )能够提高系统的可靠性。代码设计原则：1 )唯一性2 )系统性3 )简洁性4 )稳定性5 )扩展性6 )法律依从性3 .系统的输出和输入设计目标是什么？1 )输出设计：根据用户的特点和需求，选择合适的输出设备，采用最佳的输出方式，以明确的形式输出准确、及时、完全符合实际需求的会计信息。2 )输入设计：选择合适的输入方式和输入媒体和设备，提供方便的输入界面和帮助功能，用有效的检验方法检验输入数据，保证输入系统的数据正确。4 .系统设计又称新系统的物理设计，其主要任务是根据在系统分析阶段建立的逻辑模型构建系统的物理模型。 系统设计大致可分为整体(概要)设计和详细设计两个阶段。 其中，具体设计是：1)编码设计2 )数据库详细设计3 )输出/输入设计4 )处理设计5 .结构化设计方法遵循自上而下、逐步分解的基本思想。6 .耦合性指模块之间的依赖度，即模块之间的耦合度，其包括调用关系、控制关系、数据传输关系等。7 .常用的输出方法主要是(1)显示输出2 )打印输出3 )介质输出4 )网络传送输出8 .处理设计中常用的描述工具包括输入、输出图、流程图、问题分析图和编程语言等。9.IPO图是美国IBM公司发明并逐步完善的工具。 在系统分析阶段，在产生数据流图，通过变换和优化形成系统模块结构图的过程中，产生大量模块，开发人员应该给每个模块写入说明书。 IPO图是描述每个模块的输入、输出和数据处理的重要工具。第五章1 .转换会计信息系统有什么方法？这些方法有什么优缺点1 )直接转换方式。 该转换方式简单，省时省力，但风险大。2 )并行转换方式。 该转换方式可靠，风险小。 但在并驾阶段，业务人员的工作量会增加。3 )段转换方式。 此转换方法可以大大避免直接转换方法的风险，并且可以避免并行方法的成本增加一倍。在实际的系统切换工作中，通常采用并行切换方式。2 .系统测试方法：1)静态测试2 )动态测试2.1 )黑盒测试2.2 )白盒测试法第六章1 .计算机方式和手动方式的会计处理流程有什么不同？1 )数据处理的起点和终点不同2 )记账的意思不同3 )帐票的存储方式不同4 )会计方式不同5 )会计资料的查询统计方式不同6 )会计处理的工作量不同2 .会计处理是指从输入账单到输出账本的过程。3 .试用数据流程图描述了计算机环境下的会计处理过程。 P79图6-3第七章1 .工作人员薪酬管理子系统的目标一)收集、记录和积累所有员工的基本信息，全面准确地反映各员工的薪酬结构情况2 )根据每个员工的工资和实际工资等项目的构成关系，准确计算和总结工资，系统地反映企业和员工之间的工资结算情况。3 )分配报酬费用，进行相应的会计处理，为正确计算产品成本、企业业绩提供依据。4 )及时生成和总结各种必要的工资报告；5 )实现报酬管理子系统与其他子系统的数据传输，实现数据共享。2 .员工报酬管理子系统的功能结构图p17 (试验问题)第八章1 .简述了固定资产子系统的计算机数据处理流程设计，并绘制流程图。 p28图8-22 .简述了固定资产子系统的代码设计方法，举例说明了代码的设计形式。固定资产代码可以根据行业标准和企业状况来决定，通常是以集团代码方式进行编码。示例P129-130图8-3和8-43 .固定资产管理子系统的功能模块包括系统初始化、增加、减少固定资产、输入内部调动信息、更新固定资产卡文件、输出计入折旧的各种帐单的系统服务和转移等。第九章1 .简述会计报告子系统的目标或职能1 )报表文件管理2 )报表定义3 )生成报表4 )汇总或合并报表5 )报表输出6 )转发和复制报告2 .会计信息系统报表处理系统应具有以下功能1 )文件管理2 )报告设定3 )数据处理4 )报告输出5 )报告分析PDL语言1 .证书输入PDL语言描述PROCEDURE证书输入临时证书文件，打开帐户文件登记证书的格式显示在画面上DO WHILE .T输入会计科目调用帐户检验函数来检验帐户IF帐目正确输入金额并计算总额ELSE返回到重新输入会计ENDIF调用按钮函数保存或退出IF借方总额=贷方总额保存到临时证书文件证书编号自动加1ENDIFENDDO2 .证书记账PDL语言描述PROCEDURE证书登记临时证