电算化-第2章-系统管理

系统管理,第2章系统管理,【学习目标】掌握系统管理中设置用户、建立账套和设置权限的作用和方法。了解年度账管理和系统安全管理的方法掌握数据编码,第2章系统管理,系统管理模块可以提供给各子系统一个统一的操作平台,对网络财务系统的各个子系统进行统一的操作管理,其主要功能包括账套管理、权限管理、年度账管理及系统安全维护等。系统管理是用友ERP-U8应用系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员均需要在系统管理中统一设置并分配权限，系统管理将各个模块有机结合，形成了多层次多渠道的各种业务模式的协调统一。,第2章系统管理,2.1.1系统管理的主要功能1账套管理，包括账套的建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)等功能。2.权限管理，包括设定系统用户、定义用户的角色及设置用户权限等功能，目的为了保证系统及数据的安全保密、符合岗位分工的要求并防止越权操作、进一步加强企业内部控制。3年度账管理，是指对同一账套内不同年度的数据所进行的管理,主要包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等功能4系统安全维护，为了保证系统运行安全、数据存储安全,系统应建立一个强有力的安全保障机制。系统安全维护包括系统运行监控、设置数据自动备份计划、清除系统运行异常任务、记录上机日志和刷新等功能。,第2章系统管理,帐套管理与年度帐,帐套帐套是指一组紧密相关的数据，一般可以为每一个独立核算的会计主体在系统中建立一个帐套。用友ERP软件最多可建999个帐套，不同的帐套数据之间彼此独立，没有丝毫联系。一个帐套可能包括多个数据库。年度帐每个帐套逻辑上包括不同年度的会计数据，但在用友ERP软件中，不同的年度的数据存在不同的数据库中，这称为年度帐。建立年度帐的目的是为了方便管理不同年度的数据。一般一个年度帐一个数据库。同一帐套的不同年度帐之间是相互联系的，具体将在年度帐管理中讲解到。,2.1.2系统管理操作的基本流程1新用户操作流程2老用户操作流程,第2章系统管理,2.1系统管理,新用户操作流程如下图所示:,初次登陆，用户名为admin,密码默认为空。,2老用户操作流程老用户操作流程如下图所示:,2.1系统管理,3启动系统管理系统一般允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份；二是以账套主管身份。系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套，具体包括帐套的备份、新建帐套、引入帐套、设置操作员、指定帐套主管、设置和修改操作员密码及权限等。账套主管负责所选账套的维护工作，具体包括帐套参数修改，年度帐的管理，及该帐套操作员权限的设置。在第一次运行系统时还未建立核算单位的账套。因此，在建立账套前应以系统管理员的身份进行登录。,2.1系统管理,【知识要点】,【知识要点】,【知识要点】,2.1.3权限管理1角色管理2用户管理3权限管理1）功能权限管理2）数据权限管理3）金额权限管理,第2章系统管理,2.1.3权限管理目的权限管理的目的是为了保证系统及数据的安全性，符合内部控制的岗位分工要求，防止越权操作。角色管理角色是指企业管理中拥有某一类职能的组织，他们的权限是相同的，实际上是用户组，用户被设置为某一角色后，在系统内的所有帐套都拥有该角色的权限。角色管理是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。用户管理只有系统管理员才有权设置用户。用户管理主要完成对所核算帐套用户的增加。删除、修改等维护工作。,第2章系统管理,2.1.3权限管理权限包括功能权限、数据权限和金额权限三种形式。1.功能权限功能权限是在系统管理中分配的，被赋予了某种权限，能够执行相应的操作。只有系统管理员和该帐套主管才能进行权限设置。但系统管理员能够指定某帐套的帐套主管。2.数据权限和金额权限数据权限可以通过记录级和字段级的权限控制。字段级权限控制是指对单据中包括的字段进行权限分配，提高系统的安全保密性。记录级权限控制是指对具体业务对象进行权限分配，根据所选用户或角色及业务对象进行明细的数据权限分配工作。比如，赋予某操作员填制凭证权限的同时，还可通过数据权限进一步限制其所能使用的凭证类型或会计科目。金额权限主要用于完善内部金额控制，对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制。比如，审核权限可分审核5万元以内的权限和5万元以上的权限。,第2章系统管理,2.1.4账套管理1建立账套1）账套信息2）单位信息3）核算类型4）基础信息5）分类编码方案6）数据精度定义2修改账套3账套的引入和输出,第2章系统管理,2.1.4账套管理1建立账套帐套信息用于输入新帐套的有关信息，主要包括已存帐套、帐套代码、帐套名称、帐套路径、启用会计期等单位信息用于输入新建帐套的基本信息，主要包括单位的名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话、传真、电子邮件、税号和备注等内容。核算类型用于记录新建帐套的基本信息，包括帐本位币、企业类型、行业性质、帐套主管、是否按行业性质预设科目等内容。基础信息是用于记录新建帐套的基础核算信息，主要包括存货、客户、供应商是否分类及是否有外币核算等内容。分类编码方案，为了便于对经