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文档简介
信息化建设论文关于论国有投资集团人力资源管理信息化建设论文范文参考资料 杜星 广西投资集团有限公司 摘要:国有投资集团的人力资源管理具有先天性、内在的复杂性。本文以国有投资集团C为例,阐述如何根据国有企业的实际,确定个性化的人力资源管控模式和实施模式,并根据实践经验论述人力资源管理信息化的关键问题。 关键词:人力资源管理 信息化 系统建设 C集团属于国有投资集团型企业,经过26年的发展,经历了由小到大、从单一产业发展到多元化的管控型集团,参控股企业达到上百家,六大业务板块的产业链日臻完善。随着C集团新战略的实施和要素管理新模式推进的不断深入,在集团系统内全面实施人力资源管理信息化,是实现提高人力资源供给体系质量和效率、推动集团各大业务板块生产力水平的整体跃升、助力集团转型升级的重要举措。 1.人力资源信息化有利于解决人才储备问题 目前C集团人力资源呈现从业人员专业匹配度不高、年龄结构不均衡、人员流动性大、专业涉及领域广等趋势,随着六大业务板块的发展,集团构建人力资源信息化平台,有效整合各平台各企业的人力资源,补齐人才“短板”,实现集团内部人力资源的合理流动和优化配置。 2.人力资源信息化有利于优化内部就业结构 由于历史原因,C集团各种年龄和专业以及不同层次的待业人员群体数目将增加,转岗能力弱的劳动者供大于求,专业技能人才供不应求的结构性矛盾十分明显。通过人力资源管理信息化,能够及时全盘掌握最新人员动态,结合六大业务板块的需求提前制定人才培训、开发、职业生涯规划等专项方案,并在人力资源管理系统中有计划地实施培训开发,优化内部就业结构。 1.C集团管控模式 人力资源实施模式由企业管控模式决定,而管控模式是大型集团企业人力资源管理区别于小企业的最重要特征之一。 (1)C集团人力资源管控模式。C集团采用战略集团型的管控体系,建设全集团统一的人事管控平台,支持领先的人力资源管理制度与流程,建立健全有效的集团化人力资源管理体系,不断完善约束激励机制;建立全面人力资源管理事务,实现全集团一体化的人力资源规划和人才库管理,实现科学的员工职业规划及后备人才发展管理,通过信息化建设支撑全口径、全业务、全过程的人力资源全职业生涯管理。 (2)管控中心的业务结构。鉴于下属企业数量大、涉及不同行业广,为了实现高效管控,C集团根据人力资源管理系统典型设计,规范统一各单位人力资源管理的信息标准和业务流程,实现总部与基层单位的人力资源信息贯通,实现对人力资源业务的高效管控。C集团管控中心集团管理体系的业务结构应用分布说明如图1。 2.C集团人力资源信息系统建设的实施模式结合C集团的实际情况,以“总体规划、分步实施。急用为先,基础先建”的实施模式分三期进行建设。 (1)夯实基础,积累经验。第一期首先进行集团本部和三个试点单位组织、人事、薪酬、合同、时间、报表为主体的建设,同时实现以人力资源管理系统为中心,辐射覆盖本项目建设单位所有部门及员工,实现全员网上自助服务。 (2)填平补齐,夯实基础。在第一阶段的基础上,第二阶段分两步走:一是开展集团控股并表的企业全员基础数据进入系统,实现全集团的人事数据动态地监控;二是已实施第一阶段的企业可 (3)锦上添花,个性开发。第三期将前两阶段的信息化成果全集团推广,使集团公司由上至下全面实现人力资源管理信息化,并不断推进完善信息化水平。同时,全面完成知识转移,在集团人力资源方面培养出一批精专业,懂业务,能很好地依托信息化管理工具推进企业发展的专业化人才。 1.统一思想,勇于超越 必须清醒地认识到,信息化建设是有风险的。国内国资系统的单位人力资源管理信息化效果不理想或者失败的例子不在少数,这些经验教训说明,人力资源信息化建设不是简单地请个软件公司、来直接安装个系统就了事,项目的成败主要取决于应用这些系统的人。因为信息化过程已经不仅仅是工作手段计算机化和网络化的过程,它的实质是在采用先进管理手段的同时,对日常业务流程进行重新优化和梳理,从而不断扫清管理领域的盲点,实现对人力资源有效管理的过程。需要认真思考并梳理现有的工作方法和管理模式,与先进的管理理念进行有机的融合,要把项目建设作为一项关乎本企业长期生存发展和能力建设的一项重要工程来加以对待。2.混合式部署方式更符合老企业的推广 所谓混合式部署方式,即系统总体架构采用总部和各成员单位两级混合部署模式,建设总部人力资源管控平台和业务管理平台。总部在一期规范了标准体系,下属单位在二期则是按照总部的标准框架实现全员进系统,达到总部对下属企业的管理要求。至于下属企业的业务需求,则结合企业实际情况选择在二期或者三期进行个性化开发。实践证明,年份较大的老国有企业因为固有的内在特性,更适合采用混合式部署方式推广人力资源系统建设。 3.加强学习,转变观念 人力资源信息系统作为一个科学先进的管理系统,它蕴涵着系统的管理思想、科学的管理方法、先进的技术知识、严谨的数据结构、复杂的逻辑关系。经验表明,系统实施必须把培训工作放在首位。因此,必须加强系统管理人员和业务人员对系统建设相关知识的消化和吸收,从而对人力资源信息系统有一个全面准确的认识和把握。 4.明确建设目标,厘清业务需求 目标和需求是系统建设的方向和指引。抛开规模因素之外,最大的风险就是建设目标不明确,建设需求不清晰且经常变动。这个风险会直接影响到项目的进度、质量和工作量。同时,梳理业务需求的时候,往往存在业务需求与主要目标有冲突的情况,一口吃不下一个胖子,要学会做到有取有舍,抓大放小,有步骤有计划地推进项目。 结束语:人力资源信息系统
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