团队建设论文关于高校学院办公室团队建设论文范文参考资料

论团队建设论文大学学院办公室团队建设论文示范资料摘要：大学院办公室队伍是高校管理队伍中最接近基层的队伍，也是师生关系最密切的管理者。 本文首先阐述了高校院校办公队伍建设的重要性，进一步分析了高校院校办公队伍建设中存在的问题，最后提出了学院办公队伍建设的改进措施。关键词：大学学院办公室建设近年来，大学学校运营规模扩大，师生人数增加，大学院办公室工作量和管理难度日益增加。 为了适应高校学校经营形势的快速发展，随着“二流”建设步伐的加快，各种人才引进计划陆续出现，促进教师队伍建设的快速发展，相比之下，如何使学院管理队伍尤其是办公队伍建设适应新形势的需求，还没有引起足够的重视。 学院办公室队伍不多，该队负责学院的日常管理，负责学院内外联系，负责上下协调工作，是学院行政工作正常运行的主导力。 由于该团队素质、能力、工作水平的高低直接影响学院教育科研工作的正常开展，建设一支优秀的办公室团队对一流大学、一流学科建设尤为重要。一、学院办公室团队存在的问题长期以来，学院办公人员一直认为负责一般的行政、事务性工作，但职能只是辅助性的范畴，办公室团队存在以下问题1 .团队结构不合理年龄一般大，30岁以下新生力量少，工作活力和创新能力不足。 学历学位和职位名称普遍较低，研究生学历和硕士学位的比例较低，高级职位名称的人几乎空白，与学院的管理对象极不相称。2 .小组成员不稳定学院办公室的队员在基层工作，任务琐碎，成绩难以提高，很难得到晋升职务的机会。 有机会就会转移到其他职场，即使没有机会也会寻找机会，团队成员变得非常不稳定。3 .小组成员素质低下学院办公室作为综合性管理和服务窗口，相关工作范围较广，如学校公文收发、学院党政发文、人事、设备、实验室、会议室、统计、报告、卫生、防火等管理工作，多项工作要边学边实践总结。 因为没有训练的机会，团队成员的视野不够充分，有必要提高业务质量。二、如何建设高校学院办公队伍如何完成高校学院办公队伍建设，笔者提出以下几点建议1 .具有良好入口，优化成员结构根据团队的研究，有效的团队通常由具有不同素质的成员构成。 学院办公室小组人数约为5至8人，一般不超过10人，其成员工作能力分布不均匀。 结构基本合理的管理团队应该有各种角色，包括领导、实务人员、协调员、推动者和监督者。 每个角色都有各自的特点，能够充分发挥各自的优势，形成具有高效执行力的管理队伍。办公室人员主要有两个方面，一是留校人员二是调整人员，如何做好人员结构合理，业务分别重点，是必须考虑的因素。 因此，决定吸收有专业知识、管理经验的人才进入团队，配备不适合学院管理的人员。 合理分配工作任务，使全队员具有适合业务水平的作用，最大限度发挥人才，充分发挥人的潜力，有助于提高管理性能。2 .加强培训，增强执行力学院行政管理是基础教育机构日常运行的重要推动力。 随着现代社会信息化、网络化的发展，知识更新速度加快。 学院办公室成员应具备严格的业务能力，以适应工作需求。 因此，积极创造培训条件，采用灵活的学习形式，进行多方面的技能，如公文写作、新闻报道、计算机应用、文字处理等。 注意培训内容的多样化和专业化，小组成员不仅在专业知识方面有所提高，在个人素质、服务意识、计算机使用能力、沟通能力等方面也有所提高。3 .扩大空间，调动积极性学院事务所从事的管理工作是学院教育和科研能够运作的保证，要充分理解学院的健康、秩序、和谐发展，承认他们的辛劳和付出，为团队成员的长期发展提供上升途径，确保发展空间。 一方面要全面考虑职务、津贴分配、激励等方面，解决团队成员待遇平衡问题，稳定团队。 另一方面，引进激励机制，选拔领导干部，要给团队成员新的发展机会，充分发挥团队积极性，激发工作潜力。4 .激发潜力，建立评价体系构建团队业绩与个人业绩相联系的评价体系。 绩效评估系统是科学有效地评估团队和成员在一段时间内所做工作的成果的系统。 科学有效的评价能够最大限度地发挥团队成员的工作积极性，表扬先进性，表现落后点，改善落后点，准备实现团队的下一个目标。 一年一度的评价结果与职务升级、报酬分配、选拔先进等方面相联系，促进团队成员的积极提升、积极创新，逐步形成激发自我激励、潜力的良性循环机制。5 .加强教育，提高思想素质学院办公室作为学院的窗口，其业务具有综合性、服务性、协调性和时效性等特点，对团队成员的思想素质要求极高。 时刻开展思想教育工作，大力提高团队思想素质至关重要。 首先要有较高的政治敏感性，明确高校的基本任务，各项工作的开展绕过学院的中心工作，保证教育科研秩序的正常实施，这是一个方向性问题。 其次，要加强团队服务意识，树立“以人为本”的理念和自主为师生服务的观念。 最后，提倡团队无私奉献精神，办公室工作琐碎，忙碌时加班，紧急时随行，乐于为团队服务的职业精神和强烈的责任感。 也就是说，高校学院办公室是高校管理体系中起步的重要环节，是最基层的管理团队。 为积极发挥其管理职能，提高学院管理水平