人才采集软件常见问题解答

人才采集软件常见问题解答一、软件版本的发布与更新。新版采集软件是从四月份下发使用的，截止到目前各个程序均有更新，具体如下：江西省高级人才信息系统数据采集软件(专业技术人才)程序已更新至版本；江西省高级人才信息系统数据采集软件(农村优秀人才)程序、江西省高级人才信息系统数据采集软件(国有企业经营管理人才) 程序、江西省高级人才信息系统数据采集软件(高技能人才) 程序和非公有制经济高级经营管理人才(统战部)程序已更新至版本。程序运行后，在主界面的状态栏中可以看到目前的版本号。为了方便大家下载最新的安装程序和更新说明，省信息中心提供了FTP服务器（ftp:/jxic:2018848）供用户下载。二、关于单位上下级调整的问题。首先由采集版软件调整好（主要是单位编码发生了改变），再向下发送。方法有两种：第一种方法：从管理版软件导出单位数据包给下属单位（包内不含人员信息），下属单位接收此数据包后导入，会产生相应的新增单位。但是原单位仍然存在，于是需要把原单位里所有人的“工作单位”改成现在的单位。虽然单位名称可能一样，但是编码不一样。全改回来之后再把原单位给删除。如果单位内的人员比较多可能要花一些时间来改人员的工作单位。第二种方法：从管理版软件导出数据包给下属单位（包内含有人员信息），这种数据包下属单位接收后，选择“强制导入”冲突数据后，原单位下面的人员信息就全部转移到新的单位下了，再把原来的单位给删除掉。或者，先把原来的单位给删除掉，再导入数据包。这样就不会有冲突信息提示了，导入速度会比较快。这种方法虽然快捷，但需要注意的是，如果从管理版软件导出的数据包中的人员信息是较早以前的数据，和现在下属单位更新的数据不一样，那么选择“强制导入”冲突数据就会把下属单位的数据给破坏；还原成原始数据。所以，这种方法使用的前提条件必须是原始数据和下属单位的数据一样的情况下,才可以使用。三、数据包接收问题。有些同志反映在接收下面上报的数据包后，在单位信息和人员信息、信息查询中看不到任何记录，但分类查看可以显示人员人信息的情况。出现这种情况是因为在本机上的数据库中没有该数据包的单位编码或是一个空的数据库，此时如果下属单位上报的数据包是从数据上报中选择某些人员信息形成的，那么此数据包中就只会导出人员信息的当前所在单位，而不会包括此人员上级单位代码。所以造成了上述的现象，即人员信息都已经入库，而查找不到单位的编码。现在所有的单位(包括新增的单位)都是从上到下；逐级下发的，按照这样的流程是不会出现上级接收单位没有下属单位编码的情况。一旦出现了这种情况解决方法有两种：第一种方法，只要再请下属单位导一份单位名称数据包，（必须包含上报人员的所有单位） 导入即可恢复数据库中单位编码。（单位名称数据包是在单位信息中点右键，导出生成） 此单位名称数据包只有单位编码信息，所以不会与数据库中的人员信息发生冲突。第二种方法，如果发现现在数据库中没有下属单位编码，可直接要求下属单位通过批量导出单位信息生成数据包，这种数据包是以单位形式导出的，那么导入后就会自动补全单位编码。四、人员工作单位调整的问题。有些同志在反映如果某一个人从一个单位调到了另一个单位，是否人员信息又要重新录一次。其实是不必要的，只需在人员信息中把此人的工作单位修改成现在的工作单位即可。如果将此人员的信息在新单位中又重新录一次，而原单位那个人的信息没有删除掉的情况下，就会造成此数据库上同样一个人出现了两条记录。在数据导入的时候会提示有冲突信息，同时也造成了人数统计不准确。五、程序的升级和导出上报人员名单的问题。每个程序都有一个升级程序，将升级程序放在应用程序的目录中；直接运行即可。如果服务器上有新的版本发布则程序会自动更新，如果没有新的版本发布则自动运行采集程序。数据库升级程序不同于程序的升级程序，数据库升级程序指对现有的数据库进行修改，只需要修改一次即可。所有成功上报的人员信息的查询语句都会自动保存，可以根据导出的时间和查询语句调出该次上报的人员，那么利用导出功能可以导出TXT、HTML和EXCEL三种格式。程序很多地方都提供了导出功能，完全可以取代以前的导出花名册的功能，请灵活运用。请各地区各设区市信息中心（信息办）负责人才库培训与指导的同志尽快加入人才库技术交流群，群号为：37083638。我们会在群公告中及时公布最新的程序升级或更新的动态，同时也欢迎大家在群里面就省高级人才库的使用和建设提出宝贵意见。（为了方便联系和交流，请大家把群名片改成以地区加姓氏的方式）关于江西省高级人才信息系统数据采集软件更新的操作目前各个采集程序的版本都已经升级为 。操作人员只需要运行应用程序目录下的升级程序（如下图所示），就可以自动将程序升级到最高版本。程序在更新的时候都会将修改或增加的功能告诉用户，例如：此次更新将增加下列的功能:1) 在程序中加入了冲突信息显示的功能 ,增加了逐条显示的按键2) 修正了导出WORD文档功能中的人员姓名定位3) 升级后为版本升级程序会自动搜索网络上的FTP服务器。更新完成后，会提示用户操作。如果升级程序没有检测到有新版本的发布，则会自动运行本地的程序。假如操作者不知道应用程序在哪？进入程序后，在主界面的状态栏中增加了点击打开应用程序目录的功能。（如下图所示：）目前发布的安装程序中都封装了升级程序。如果操作人员使用的安装程序是较早以前的，那么可以到人才群的共享中下载。没有加入群的同志可以到ftp:/jxic:2018848下载。群共享和FTP服务器上还提供了操作说明、使用流程等文档。以后如果程序的更新会影响到用户的使用，那么会将操作事项及时放在共享和FTP服务器上。目前，所有版本的更新主要是修正系统、增加功能和优化性能，不会对数据库和使用造成任何影响。江西省高级人才信息库人才采集系统操作流程和使用说明第一部份：操作流程一 人才库系统开发背景 胡锦涛总书记在党的十七大会上对我国人才建设做了总要的指示：贯彻尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的方针，坚持党管人才原则，统筹抓好以高层次人才和高技能人才为重点的各类人才队伍建设。创新人才工作体制机制，激发各类人才创造活力和创业热情，开创人才辈出、人尽其才新局面。二 江西省人才库系统开发现状 所有程序和数据均采用最新的国家代码标准 已开发人才库系统管理版软件，架设在政务内网上 人才库系统采集版软件，总共有五个版本：1非公有制经济高级经营管理人才 2高技能人才 3国有企业经营管理人才 4农村优秀人才 5专业技术人才三 人才库系统采集版软件下发流程发布方式是通过网上发布和移动存储设备拷贝下发的。程序安装后，在根目录下会有一个程序、使用说明和数据库，从左至右依次如图一所示（图一） 如将来有新的程序发布了，可以从网上下载新的EXE文件，把上图中的EXE文件替换掉即可。 安装程序后，其中数据库是没有任何数据的。地市的数据需要通过上级单位下发的方式获取。先将五个专业人才的数据库分解成以11个设区市为单位的数据包。比如江西省抚州市_数据包.mdb 市一级的用户通过省厅获得诸如上述数据库后，把数据库名改成acdata.mdb，替换掉图一中的数据库文件即可获取该市区的数据。 地市获得数据后再往县级单位发送数据包。采集程序中已提供此功能。在单位信息的右健菜单中有 批量导出单位信息 、 批量导出单位名称 两个操作。可通过此项操作导出单位数据包。如下图所示： 综上所述，整个数据下发流程是，首先将把这11个数据包发给各专业厅局，再由专业厅局把数据包发给各市区，再由市区发给下面的县，流程图如下：这样做的主要目的是：、把所有收集上来的数据包统一翻译成了新的国标代码标准数据。（以前老的数据和程序已经不适用了）、以前收集上来的数据中有许多单位信息和人员信息错误的地方，现都已经尽量改正确了。、采用层层下发的方式确保了数据的安全。四 新增单位的产生和下发1) 上报新增单位的信息2) 管理版软件产生新增单位并生成新增单位的数据包3) 导入新增单位数据包4) 新增单位也可采用逐层上报和逐层下发的方式5) 上报新增单位的信息要规范。根据现有数据库中的单位情况，说明新增单位的上级单位，以便在生产新增单位时确定单位编码。通过这样的方式产生和下发单位主要是： 可以统筹安排全省、全市的单位编码工作。如果县区以及下属单位都可以新增单位代码的话，势必会造成单位编码冲突现象，给系统带来一定程度的性能风险。 管理版软件是建立在政务内网的人才信息库基础上的，所以可以把新增的单位代码及时反映给省级的人才信息库和综合人才信息库中，起到了承上启下的重要作用。 即保证了单位代码的正确性，也使得各单位拥有了各自的数据。然后，各单位在自己的库中，对单位和人员信息进行修改或新增。 不建议对单位进行删除。如果某个单位或公司已经不存在了，可以采用清空该单位人员信息的方法。然后，把此单位的名称改成“备用单位”。以便以后有新增单位的时候使用。此更新操作属于重大操作，应该通报上级和下级单位，以便及时更新信息。 五 数据的上报和接收 数据上报要做到数据包名称规范。 可以以某一单位或地区为范围的数据上报 可以根据某些特定的条件有选择性的数据上报 可以将发生了信息更新或新增的数据上报 具体问题具体分析，可以灵活运用。提示：1) 接收数据包的时间长短会因该数据包里的人员信息的多少而不同。2) 如果数据包里的信息都来自某一地区或单位，而且其中的人员信息变化都很大（比如有人员信息的删除），建议先快速清空该地区或单位里面的信息后再导入数据包 第二部份：使用说明一 安装Microsoft Office 2003由于程序中使用了Excel 和Access，在安装的时候务必选择这两项目。（最好是使用或更高版本）由于Microsoft Office是常用办公软件，建议全部安装。二 没有安装Microsoft Office 2003程序如果没有Microsoft Office 2003的安装程序或安装的是Microsoft Office 2000等较低版本，建议安装JET驱动和MDAC驱动。可以根据本系统的版本号下载相应的版本。三 系统配置较低或使用的是以上版本有些电脑的配置较低，在备份数据的时候很慢。程序的某些算法现已做了修改，以适应于低配置的电脑。如果系统用的是Windows Vista或在日期格式的输入上有些差别。程序现已经做到了与Vista系统的兼容性。（日期分隔符统一采用“