物资供应论文关于如何做好油田企业物资供应管理的工作论文范文参考资料

物资供应论文关于如何做好油田企业物资供应管理的工作论文范文参考资料 摘要：随着油田勘探开发的不断深入，“小碎贫散薄”的地质特点长期存在，主攻方向将向“低深隐难”进军、向“三新”领域进军、向非常规油气资源进军，工作对象更加复杂，施工难度越来越大，成本投入越来越高。这对采购物资质量、供应进度和成本的要求，比以往任何时候都更为严格、更为迫切。深化精细管理，降低采购成本，确保工程建设物资安全、及时、经济供应的任务更加艰巨，对物资管理相关技术的研究越来越重要。 关键词：计划管理；采购管理；质量管理；储备管理 1、计划管理措施 物资计划管理是物资采购供应工作的龙头和核心，从需求上解决买什么、买多少和什么时间买的理由，从根本上杜绝盲目采购所造成的积压、浪费，改善采购计划“急、小、杂”的状况，是物资供应的首要环节。它对后续物资供应工作有着至关重要的影响，管好了它，就能收到事半功倍的效果。在完善物资计划管理方面应重点做好以下几项工作：明确计划提报的要素。要求用户上报的物资需求计划必须明确标明所需物资的名称、规格、型号、技术质量标准及要求、数量、交货时间、用途等要素。明确规定需求计划处理时间。对常规用料可按照25天未到货、40天未结账的硬指标进行考核，但对于兰石、宝石等主机厂生产的有一定生产周期的非常规用料、需要 加工的产品则不宜一概而论，可由采购部门出具厂方的排产计划，向企管部门申请延长考核的到货时间及结账时间，做到人性化管理。强化急用料的管理。对用户提报的急用料计划，必须经本单位供应站、管理站（组）负责人审核签字后，加盖急用料印章方可提报计划；物资供销处对急用料计划的物资采购必须经业务科室长审核签字后，方可按急用料进行采购。建立积压物资责任追究制度。对因计划变更，造成物资积压的理由建立了追究用户责任的制度；对因无计划采购，造成积压物资，追究采购单位责任的制度。完善需求计划提报系统，实现油田二级单位需求计划在同一平台提报、同一平台操作的目标，需求计划准确率、及时率明显提高。 2、采购管理措施 2.1推行网上采购 2.2推进协同采购 协同采购是大型石化区域内企业在物资采购上实施联合，通过汇总各企业采购计划、整合采购资源、发挥区域联合优势、实现区域物资供应管理资源共享，从而提升采购谈判优势，增加谈判“话语权”。建立一套区域协同采购的运作制度，包括建立协同采购的管理制度、定期例会制度、物资需求计划编报规定、供应商选择标准和考核办法、物资采购供应质量理由的协调解决办法等。抓好企业物资需求计划这个龙头工作。对实施区域协同采购物资的品种有所选择。建立定期信息交流机制。结算方式采取分别付款或内部结算。建立一套区域协同采购的协调机构。 2.3采购活动与生产技术相结合 采购物资全生命周期管理是科学理性采购理念的重要体现。要积极加强与设计和使用部门的联系，共同做好采购物资从设计、选型、采购、监造、安装调试、运转维护直至报废等物资全生命周期管理，转变以往只求局部优化、不求系统最优的状况。解决采购活动与生产活动之间协调不畅的理由，加强采购过程中的技术交流工作，明确除总部直接集中采购物资外，凡是具有较高技术含量的物资、重要设备或二级单位提出需要进行技术交流、谈判并签订技术协议的物资，在计划部门编制采购计划、供应商推荐与确定、采购部门实施物资采购等物资供应的主要环节都采取采购商务活动与生产技术活动相结合的办法。从业务流程、协调程序上规定各相关部门与生产单位和供应商之间进行技术交流、技术谈判、技术评价的工作职责和工作程序，密切与生产单位的协作关系，使采购的物资在满足生产单位技术要求的前提下，采购价格也大幅下降。提高对物资成本构成分析重要性的认识，严格审核物资成本构成表，完善主要物资品种的成本、价格信息数据库，实现物资采购价格和原材料市场价格联动，为构建物资全生命周期成本数据库奠定基础。 3、质量管理措施 3.1完善质检验收业务流程 针对各种物资的不同料性，制订相应的验收方案及资料收集标准，规范质检验收工作。强化技术标准研究，针对部分产品订货技术门槛低、标准编制落后以及可操作性、准确性差等理由，补充技术条件，配合上级部门修订产品订货标准。进一步完善检验手段，提高检测能力，特别是要完善直达现场物资质检验收业务流程和工作规范，通过检验、化验、试运转、预验收等方式，提高质检验收业务的工作质量和工作效率。努力拓宽质检验收业务的覆盖面，尽可能把存在的质量理由发现在投入生产使用之前，确保采购物资的质量。 3.2强化物资供应过程制约。 通过整合需求计划台帐、质量台帐和ERP系统需求计划，启用油田物资供应过程制约系统，实现从物资计划、供应商选择、合同签订、质检验收、仓储等全过程实施系统节点管理。对金额大、风险高的重要物资采购，制订过程制约方案作为合同附件，并上传总部电子商务网过程制约平台予以监控执行。进一步强化过程制约考核，对业绩好的供应商在招投标、订货份额、货款支付等方面予以倾斜，加大对进度违约、质量违约及不正当竞争行为供应商的索赔和处罚力度。采购中要防止资质差、质量不高、技术性不强的供应商的低价竞争，从而达到在源头上制约市场资源，降低采购质量风险的目的。4、储备管理措施 完善储备管理机制，加快储备定额管理体系建设，确保储备总量得到有效制约。积极探索新型储备方式，逐步推进储备管理模式由占有资源型向制约资源型转变。不断完善储备风险预警通报机制和积压物资责任追究机制，严控新增积压物资产生。 4.1推广“代储代销”业务 我国石油企业属于高风险企业，尤其是上游的石油勘探开发，生产过程中的偶然性突发事件不可预测，为了确保前线的生产，有些物资必须有一定的保险储备，但对这种储备应尽可能的通过“代储代销”物资获得。对于“代储代销”物资可以根据每月的使用情况定期向厂家承付货款，这样在不占用采购资金的情况下就具有了保险储备。代储代销业务的开展应满足下列几种条件：一是需方有一定的仓储能力，包括场地、机械及人员。二是代储代销的物资品种是需方生产实际需要的，并且有一定消耗规律的物资。三是代储代销物资必须双方签订协议，明确双方责任。 4.2开展“直达供料”模式 由于直达供料这种方式跨越了物资收、发的时间差，物资供应部门也就省去了储存环节，从而降低了储备资金的占用。对于那些物资消耗总量小，批次多，市场上易取得的物资都可以采用这种模式，比如企业常用的普通钢材这一块，由于目前市场上生产及流通企业都比较多，供货商之间的竞争异常激烈，企业完全有可能利用招投标、询比价采购等方式在一、二级资源市场内优选供应商，并向他们提出直达供货的要求。 4.3利用供应商库存 5、管理新技术 现代物资管理依赖于大量数据信息的采集、分析、处理和及时更新；条形码技术、EDI、自动化技术、网络技术、智能化和柔性化技术得