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文档简介

绩效管理论文关于TQM绩效管理在项目质量管理中的作用论文范文参考资料 摘要项目质量管理是为确保项目质量要求而开展的项目管理活动,作为项目管理的三大核心内容之一,在整个项目管理活动的尤其重要。本文结合作者参与一些项目质量管理工作的经验,简要概述TQM与绩效管理在项目质量管理中的一些作用,借以抛砖引玉,敬请批评指正。 关键词TQM;绩效管理;项目质量管理 全面质量管理(TQM)是优秀的质量理论体系和工作方法,是现代质量管理的集大成者,受到了社会各类组织的普遍接受和广泛认可,是项目质量管理的基石。项目组要立足于全面质量管理“三全一多样”的特点和“PDCA”循环的科学工作程序,在项目管理中实施全面质量管理。 1.强调全员参与 项目是一项复杂的系统工程,是由项目组成员有计划、有组织的团队活动来完成的,其最终产品是项目组成员集体智慧的结晶,当然也包括其他参与项目活动的人员,所有参与人员都会不同程度地直接或间接影响着项目的质量,并且人还是非常重要的影响因素。项目质量是由每一个人的每一项活动的质量累积起来的,因此质量不仅仅是质保人员的事情,项目组每一个成员都必须对质量负责,而且单靠质保人员去到处“救火”是难以保证项目质量的,“全员参与”本身也是八项质量管理基本原则之一。 2.注重全程控制 质量体系对产品的定义为“产品是过程的结果”,可以看出过程的质量必然决定着产品的质量。任何项目也不例外,其最终产品的质量也是由项目实施的每一个过程、每一个环节的质量累积决定的,包括项目策划、进度管理、成本管理风险管理等活动过程或环节,任何一个过程或环节出现质量问题,都会不同程度地影响到项目质量,因此只关注项目最终产品的质量是远远不够的,经验证明也是非常不可取的,只有在全员参与的基础上,注重目全过程的质量控制,才能保证项目最终产品质量的实现,这本身也是对“过程方法”质量管理原则的实践。 3.突出全面控制 全面质量理论认为现代质量的构成不局限产品质量本身,而是扩展到了涵盖工作、服务、经营等方面的“大质量”理念。项目质量除了最终产品的质量,还有计划、进度、成本、文档、活动、管理等的质量,而且这些质量决定了项目结果的质量,因此其质量管理覆盖对项目所有方面质量的控制。同时全面控制还包括对项目质量影响因素的控制,这也是最经济、最有效的事前控制,对预防项目质量问题、减少项目风险具有不可取代的作用。 4.灵活应用多种方法 由于项目质量影响因素的多样性,既有人的因素又有物的因素,既有技术因素又有管理因素,再者加上项目实施过程的复杂性、特异性、一次性等特点,单靠一种数理统计方法进行项目管理是根本无法保证项目质量的,必须围绕质量这条主线,针对项目实际灵活应用各种项目管理的方法、工具、技术或手段,有效控制项目质量。 5.充分运用“PDCA”循环 在项目实施过程中,项目参与人员要充分运用“PDCA”循环这一有效的全面质量管理工作程序,对每一项工作或活动都按照事前策划(P计划)、事中控制(D执行和C检查)、事后改进(A处置)的模式进行周而复始的循环,持续提升项目活动过程及其产品的质量,也最终保证了项目质量。 绩效管理是当前人力资源管理的热点,具有良好的激励约束效能,可以激发组织成员的工作潜能,提高组织绩效,是项目质量管理的保障。项目是由人参与的活动过程,因此人起决定性的作用,进行绩效管理是必要的,按照“绩效计划、辅导、考核、反馈及结果应用”的流程,对项目组成员进行绩效管理,进一步提高项目组成员的积极性和创造性,进而保证项目质量的持续提升。 1.制定详细的绩效计划 绩效计划是绩效主体与管理主体就其绩效目标进行沟通、协商,最终达成一致意见的书面契约。绩效计划要按照职责分工对项目工作分解结构(WBS)进一步细化和落实,其中关键业绩目标是对项目目标的具体分解,为重点工作计划指引方向,重点工作计划是实现关键业绩目标的有效途径。绩效计划是绩效管理的起点,是项目管理人员掌握项目参与人员工作状况,并对其进行辅导和考核的依据,因此目标必须明确、计划必须具体,评价标准要切实可行。 2.开展适当的绩效辅导 绩效辅导是管理主体为使绩效主体达成绩效目标而进行的沟通、帮助和指导,是管理主体改善绩效主体工作态度、提升工作能力和绩效的手段。绩效辅导一是方法得当,注意询问、倾听、启发项目参与人员的思路,把精力放在对其完成绩效目标所需能力的指导上;二是及时到位,在工作起始、期间或需要时进行有效辅导,确保项目参与人员一开始就能把事情做正确,而不是等到问题出现之后再充当“救火”指挥员;三是精准高效,要抓住事物本质或问题根源,使绩效辅导立竿见影、效果明显。 3.实施严格的绩效考核 绩效考核是管理主体对绩效主体目标和计划完成情况的考证与评价,是绩效管理的关键过程,也是管理主体激励绩效主体、落实绩效奖惩的依据。对项目参与人员进行绩效考核,方法要科学合理、标准要公平一致、结果要公正透明,以保证充分发挥绩效管理的激励约束机制效能。 4.及时进行绩效反馈 绩效反馈是管理主体与绩效主体就其(后者)目标完成情况和在管理过程中发现的优点及问题进行的沟通和交流,是绩效管理的精要和绩效辅导的更高形式,可以采取面谈、书面等形式。对项目参与人员的绩效反馈,一要及时到位,避免其错过问题整改的最佳时机;二要重点突出,抓住事情本质、切中问题要害,有利于问题的整改。 5.充分应用考核结果 结果应用是将绩效考核结果应用于工作改进、奖惩兑现的过程,是绩效主体实现绩效价值、获取改进动力的重要途径。项目

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