电子教案4-3办公软件

大学计算机,第4章计算机软件基础,办公软件,03,4.3办公软件,Word2010简介MicrosoftOfficeWord一直是领先的文字处理程序。Word为用户提供了大量的文档创建工具，提供了最上乘的文档格式设置工具,利用它能够更加轻松、高效地组织和编写文档,并能轻松地与他人协同工作。,3.3.1文字处理(Word),启动Word2010,方法如下：单击“开始”“程序”“MicrosoftOfficeWord2010”命令。双击“MicrosoftOfficeWord2010”在桌面上的快捷图标。双击任何Word文件或快捷方式。,Word2010中文版用户界面,退出Word2010,方法如下：菜单方式。选择“文件”“退出”命令。鼠标方式。在标题栏上右击鼠标,在下拉菜单中选择“关闭”命令;或者双击标题栏左上角的按钮;或者单击标题栏右上角的按钮。快捷键方式。按下Alt+F4组合键。,Word文档操作的基本流程,新建文档。输入文本。文档的编辑。文档的排版。对文档进行美化。保存文档。设置打印选项并将文档打印到纸张上。,在整个流程中,可能不需要某些步骤。,3.3.2电子表格(Excel),Excel2010简介Excel是美国微软公司开发的Office组件中的电子表格软件,它之所以被称为电子表格,是因为它采用表格的方式来管理数据,并以二维表格作为基本操作界面。Excel2010提供了强大的工具和功能,用户可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。,启动Excel2010,启动Excel2010中文版有多种方法:单击“开始”“程序”“MicrosoftOfficeExcel2010”命令。双击“MicrosoftOfficeExcel2010”在桌面上的快捷图标。双击已有的Excel工作簿文件(扩展名为.xlsx)，启动Excel2010。,Excel2010中文版用户界面,退出Excel2010,退出Excel2010有多种方法:菜单方式。单击“文件”按钮,选择“关闭”。鼠标方式。标题栏上右击鼠标,在下拉菜单中选择“关闭”命令;或者双击标题栏左上角的图标;或者单击标题栏右上角的按钮。快捷键方式。按下Alt+F4组合键。,Excel功能介绍,工作簿工作簿是Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件,在一本工作簿中,可以拥有多张不同类型的工作表。,工作表工作表是指由1048576行和16384列所构成的一个表格。行号的编号是由上自下采用数字编号;列号则由左到右采用字母编号。,单元格与区域单元格是Excel工作表的最小组成单位,白色的小方格就是单元格。在Excel的操作中,以单元格作为最小的操作单位,其中可以存放字符和数据。区域是选定的单元格的集合。,Excel电子表格的制作流程,新建工作薄;在指定的工作表中输入数据;设置数据格式;对工作表进行美化;利用公式和函数计算数据;采用各种方法分析数据;对数据薄和工作表进行保存;对工作表进行打印。,4.3.3演示文稿(PowerPoint),PowerPoint2010简介PowerPoint是一个用于制作和演示幻灯片的软件。它可以将文字、数据、表格、图形、图像及声音等各种“原材料”轻松地按照人们的想法组织成各种图文并茂、生动活泼的演示文稿。PowerPoint2010提供了一组综合功能,用户可以使用它们创建信息并为其设置格式。PowerPoint2010主要新增了创建并播放动态演示文稿、有效共享信息、保护并管理信息等功能。,启动PowerPoint2010,启动PowerPoint2010中文版有多种方法:单击“开始”“程序”“MicrosoftOfficePowerPoint2010”命令。双击“MicrosoftOfficePowerPoint2010”在桌面上的快捷图标。双击已有的PowerPoint工作簿文件(扩展名为.pptx),启动PowerPoint2010。,PowerPoint2010中文版用户界面,退出PowerPoint2010,退出PowerPoint2010有多种方法:菜单方式。单击文件按钮,选择“关闭”命令。鼠标方式。标题栏上右击鼠标,在下拉菜单中选择“关闭”命令;或者双击标题栏左上角的图标;或者单击标题栏右上角的按钮。快捷键方式。按下Alt+F4组合键。,PowerPoint功能介绍,PowerPoint的视图“普通”视图,显示出大纲编辑区/幻灯片列表区、幻灯片编辑区和备注区的内容,用户可在相应的区域进行信息的编辑。“幻灯片浏览”视图，显示出所有幻灯片的缩略图,并可以对各幻灯片的位置进行调整、添加动画效果和设置幻灯片的放映时间。“幻灯片放映”视图，进行幻灯片放映,窗口以最大化方式显示每张幻灯片的内容和效果。“备注页”视图，在幻灯片图片下方的备注页方框中,用户可以添加与每张幻灯片内容相关的备注,备注一般包含演讲者在讲演时所需的一些提示重点。,PowerPoint功能介绍,常用的选项卡“开始”选项卡包括剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图和编辑等相关操作;“插入”选项卡中包含用户想放置在幻灯片上的所有内容，,如表格、图像、插图、链接、文本、符号、媒体等相关操作。；“设计”选项卡包含页面设置、主题设计、背景设计等相关操作;“切换”选项卡包括对切换到本幻灯片的设置操作;,PowerPoint功能介绍,常用的选项卡“动画”选项卡包含所有动画效果,最易于添加的是列表或图表等的基本动画效果；“幻灯片放映”选项卡包括选择幻灯片放映顺序、设置幻灯片放映类型、录制旁白以及其他准备工作“审阅”选项卡包括拼写检查和信息检索服务等；“视图”选项卡包括各种视图页的切换