公司定岗定编定员定责实施方案.doc

公司定岗定编定员定责实施方案 AA 公司 定岗定编定员定责实施方案“四定”系指在现有管理架构的基础上，根据组织的职责、工 作内容、工作量、管理层级和幅度，结合装置自动化水平提高的现 状，对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整， 合理配置人力资源，以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整 体效率提升，应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和 战略调整压力，并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人 员培训、岗位管理提供基础依据。 一、目标与任务 1、对各单位、各层面（包括劳务工）的所有岗位设置、编制， 统一按照精简、高效的原则重新核定，使正常生产经营单位、部门 的编制人数，达到国内同行业的先进水平。 （1）对于生产单位，要全面纠正在实现了自控升级的现状下， 仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位，配备人员。 （2） 对于各级行管人员， 均要在认真整理工作日写实资料的基 础上，对岗位设置和人员配置实施“精兵减政” ，重新核定岗位、职 责、定员，修订对应人员的定额办法。 2、对于岗位富余人员，重新安排去向。 （1） 对于未超编的岗位人员， 严格按照岗位要求实施确认上岗。1（2）对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工，实施竞 聘转岗，未竞聘到岗位者由集团公司统一培训，安排新的岗位。 （3） 对于岗位超编、 裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以 辞退。 二、指导思想 （1） 通过开展工作分析和岗位设计工作， 明确组织对岗位的要 求，最大限度地促进组织战略目标的实现。 （2）通过整合、重新设计各岗位职责，优化管理流程和工作流 程，提高工作效率，实现人、岗、事、责高效匹配。 （3） 通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究， 科学 合理地确定各层面人员编制总数，有效地控制人工成本。 （4） 通过建立规范化的岗位管理体系， 把员工的发展与企业的 发展有机地结合起来，吸引和留住高素质的优秀员工，实现员工与 企业的共同成长。 三、术语定义 1、定岗，即根据组织目标并兼顾管理需要，设计并规定某个岗 位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系 的过程。 2、定编，即在实现工作量饱满，职责覆盖无交叉、无空白、相 互协作的前提下，采取一定的程序和科学的方法，设计并规定从事 某个岗位的人员数量的过程。23、定员，即根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗 位任职要求具体人员的过程。 4、定责，通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位 说明书文件。 四、组织保障 1、成立“四定”工作领导小组。 2、成立“四定”工作办公室。 “四定” 工作办公室设在公司办公室， 由公司办公室主任兼任。 五、工作程序 各单位、部门应按照以下程序开展工作： 1、成立本单位或部门的“四定”组织机构，落实“四定”责任。 2、做好宣传发动工作，形成统一的思想和舆论氛围。 3、对相关人员进行“四定”理论与方法的培训与学习。 4、对现有岗位信息进行自我摸底、调查、分析与诊断。 5、对现有部门和岗位职责、工作（生产）流程、管理流程进行 梳理、整理、分析与优化。 6、结合各自实际提出本单位或部门的“四定”草案。 7、 “四定”工作办公室对各单位提交的定岗定编草案、定员办 法和岗位说明书初稿进行评估、征询意见及审核、修改。 8、公司总经理办公会研究确定“四定”工作办公室提交的“四 定”方案。39、各单位、部门推进“四定”方案，分流富余人员。 10、阶段工作总结与效果评价。 六、工作内容与时间安排 1、宣传发动阶段：5 月 6 日前。 （1）各单位、部门要成立“四定”工作组织机构，落实“四定” 工作责任。 （2） 各单位、 部门应认真组织学习本方案以及随后发布的其他 相关资料，并结合各自实际编制宣传材料，充分利用会议、网络、 宣传栏等平台做好宣传和发动，为推进“四定”工作营造良好的舆 论氛围。 （3） 公司 “四定” 工作办公室及各单位、 部门应对参与 “四定” 的所有人员开展相关专业知识的培训与学习活动， 让其掌握 “四定” 的一般原理以及方法与技术。 2、现状摸底阶段：5 月 8 日前。 （1）各单位、部门根据“四定”办公室下发的相关调查表和填 报要求组织进行从下到上的职责、流程、岗位设置、人员配备、工 作内容、工作结构、工作量等项目的摸底与调查活动。 （2）各单位、部门在对本单位各部门、岗位实际工作情况与 需求的详细了解与理解基础上，逐项逐条审核，并如实填报相关 调查表，经单位负责人审核签字后上报“四定”办公室。 3、岗位设置分析与诊断阶段：5 月 15 日前。4（1）岗位定性分析 内容包括部门职能的岗位分工分析、岗位设置使命与职责现状 分析和岗位设置原则与特性分析。 （2）岗位定量分析 步骤包括将岗位工作划分类别，即日常性的部门职能工作和阶 段性的部门内部工作；对日常性的工作按照工作对象、内容、发生 频次、单位工作时间、全年工作量、工作饱满度等进行分析；对阶 段性工作按照工作内容、工作或项目周期、工作量发生的特点等方 面进行分析；确定指标和标准进行评价，如岗位工作结构比、岗位 工作分布强度、岗位工作量饱满度等。 （3）岗位人员分析 根据实际人员情况调整岗位分工与设置。 4、提交定岗定编定员定责草案阶段：5 月 30 日前。 各单位、部门应在进行部门工作任务盘点、已设置岗位梳理整 合和与分管领导充分沟通的前提下，提出本单位岗位设置及人员编 制草案（建议方案） ，同时明确岗位职责，并按照规定格式认真编 制所设置岗位的岗位说明书（初稿） ，由单位或部门分管领导审核 签字后，报送至“四定”办公室（附电子版） 。 （1）岗位设置及编制草案的提出必须坚持因事设岗、整分合、 最少岗位数、规范化和一般性的原则，体现“四定”的指导思想， 能够有效提高劳动生产率和挖掘员工潜力。侧重点为：5a、岗位工作信息收集全面完整，岗位职责描述详细准确； b、各岗位之间工作关系（上下级、服务、协作等）清楚，岗 位职责界定明确； c、岗位授权与所承担的责任对称； d、岗位任职资格与岗位需要对称。 （2） 对于在现行岗位设置和编制的基础上需要增设岗位或人员 的，必须列举详细原因和充分理由，设置依据可另增附页。 （3）明确定岗定编管理办法和岗位说明书编制规范。 5、 “四定”工作领导小组研究、核定阶段：6 月 15 日前。 （1） “四定”办公室组织相关人员结合对工作日写实资料整理 分析的结果，对各单位、部门提交的草案进行审核、评估，并征询 相关单位、部门意见，对草案作出修改，完稿。 （2）提交公司总经理办公会研究，确定方案。 （3） “四定”办公室汇总编制定岗定编标准，连同岗位说明书 一起发布执行。 6、落实定员阶段：7 月 10 日前。 （1）各单位、部门首先对编制内在岗人员组织开展确认上岗， 然后对岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工，逐级分步组织 单位、部门内缺员岗位的竞聘上岗活动。 （2） 对于编制缩编造成的富余人员， 可通过到劳务用工岗位竞 争上岗，公司协助调外单位（包括集团内外）工作，培训学习提高6竞争力到新设立单位竞争上岗等多种形式进行安排。确保有上岗意 愿的员工都能竞争上岗，不让一个服从安排、愿意竞争上岗的员工 没有工作岗位。 （3）各单位、部门对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳 务工按照法定程序予以辞退。 （4）阶段工作总结与效果评价。 七、其他要求 1、 “四定”工作是一个上至企业发展战略、下至每个员工每 天具体工作的庞大的系统工程，岗位与编制设置不合理，人员配 置不合理，不仅影响企业管理的人工效能，也影响员工的工作绩 效与激情。各单位、部门必须在熟悉和掌握生产、管理情况的基 础上，根据岗位调查、写实资料，结合员工代表或群众的意见， 合理整合、设置岗位，配备人员。原则上本次“四定”工作后， 正常生产经营单位、部门的编制人数，应处于国内同行业的先进 位次。 2、确定岗位编制要从生产、工作的实际需要出发，在法定工 作时间内推行满负荷工作法，确定某岗位能完成任务而需要的最 少人员数。在进行岗位工作量的分析时，要注意同时分析员工实 际的工作效率、生产力。尤其是一岗多人的情况，要对不同员工 的生产效率进行比照分析，来确定公司的人工效率标准或岗位单 位时间内的产出标准，确定内部标杆。73、要加强宣传和思想政治工作，提高广大员工特别是各级管 理人员的认识，有针对性地把思想政治工作做深、做细、做实， 教育和引导广大干部群众正确对待“四定”工作，正确处理个人 利益和企业发展大局的关系。 4、 “四定”工作关系到企业的发展大局和员工的切身利益， 各级领导必须坚定决心，排除干扰，对经审批通过的定岗定编方 案，要不折不扣地贯彻执行；同时，还要严格掌握相关政策和规 定，在实施过程中切实做到公开透明、公平公正、规范操作。 5、严格劳动纪律管理，及时清理违规违纪人员。对于违规违 纪、长期旷工达到开除或除名条件的员工，要认真进行处理；对 于工伤员工，要严格按工伤保险条例的有关规定执行；对于长期 病保人员，要组织他们复查和鉴定，恢复健康的，要安排上岗， 本人拒绝上岗的，按规定解除或不予续签劳动合同；对于不在