关于进行学位授予信息集中补报、修改、---广东省学

附件：2011年集中开展学位授予信息补报、修改及删除工作办法一、信息补报1.2006/2007、2007/2008学年度学位授予信息补报办法及程序学位授予单位补报2006/2007、2007/2008学年度学位授予信息时（学位授予日期为2006年9月1日至2008年8月31日期间），使用“学位授予信息年报系统（学位授予单位客户端）”软件（学位授予单位管理员登录“学位授予信息年报备案系统”进入“系统帮助”栏目下载，用户名及密码均为1），按学年度完成本单位需要补报的学位授予信息的数据采集、逻辑校验和上报文件生成工作。出具公文将包含生成的上报文件的存储介质（光盘或U盘等）及有关补报的文字材料，报送至广东省学位委员会办公室。公文应说明补报原因；相关书面材料应包括有关学位评定委员会授予学位的决议，以及“申请补报学位获得者名单”（格式见附表一）等。上报文件中的数据内容应与“申请补报学位获得者名单”一致。2.2008/2009、2009/2010学年度学位授予信息补报办法及程序学位授予单位补报2008/2009、2009/2010学年度学位授予信息时（学位授予日期为2008年9月1日至2010年8月31日期间），其管理员登录“学位授予信息年报数据变更系统”，完成本单位需要补报的学位授予信息的数据采集、逻辑校验和上报工作，出具公文并附有关补报的文字内容报送省学位委员会办公室。公文应说明补报原因；相关书面材料应包括有关学位评定委员会授予学位的决议，以及“申请补报学位获得者名单”（格式见附表一）。通过“学位授予信息年报数据变更系统”补报的数据内容应与“申请补报学位获得者名单”一致。二、信息修改1.2006/2007、2007/2008学年度学位授予信息修改办法及程序学位授予单位需对相应学年度学位授予信息进行修改的，须出具公文并附相关书面材料报省学位委员会办公室。公文应说明信息修改原因;相关书面材料应包括“申请修改学位备案信息情况表”（格式见附表二）及有关书面材料等。如需补报或修改电子照片，还须填写“申请补报、修改电子照片的学位获得者名单”（格式见附表三），并将电子照片文件以对应的学位获得者身份证号码命名，打包后刻制光盘，将光盘随同有关文件、书面材料一并报送。光盘中的电子照片应与“申请补报、修改电子照片的学位获得者名单”一致。2.2008/2009、2009/2010学年度学位授予信息修改办法及程序学位授予单位需对相应学年度学位授予信息进行修改（包括电子照片的补报与修改）的，须出具公文并附相关书面材料报省学位委员会办公室。公文应说明修改原因;相关书面材料应包括“申请修改学位备案信息情况表”（格式见附表二）及必要的证明材料（包括身份证件复印件、学位证书复印件等）等。学位授予单位管理员登录“学位授予信息年报数据变更系统”，修改学位授予信息并进行逻辑校验及唯一性校验，校验通过后提交给省学位委员会办公室。通过“学位授予信息年报数据变更系统”提交的修改数据，必须与书面的“申请修改学位备案信息情况表”一致。三、信息删除学位授予单位需对相应学年度学位授予信息进行删除的，须出具公文并附相关书面材料报省学位委员会办公室。公文应说明信息删除原因;相关书面材料应包括“申请删除学位备案信息名单”（格式见附表四）及有关学位评定委员会关于撤销学位的决议等。四、“学位授予信息年报数据变更系统”登录地址：/xwxxbg，登录账号与“学位授予信息年报备案系统”的用户账号一致，系统开放时间为2011年1月1日。附表：一、申请补报学位获得者名单二、申请修改学位备案信息情况表三、申请补报、修改电子照片的学位获得者名单四、申请删除学位备案信息名4附表一：申请补报学位获得者名单学年度：学位授予单位：序号类别姓名证件号码学位证书编号（注：类别分别填学历教育博士、同等学力博士、专业学位博士、学历教育硕士、同等学力硕士、高校教师在职硕士、中职教师在职硕士、专业学位硕士、普通高校本科毕业生学士、成人高校本科毕业生学士、来华留学本科毕业生学士、建筑学专业学位学士）学位授予单位（盖章）年 月 日附表二：申请修改学位备案信息情况表学年度：学位授予单位：序号类别姓名证件号码学位证书编号修改情况描述（注：类别分别填学历教育博士、同等学力博士、专业学位博士、学历教育硕士、同等学力硕士、高校教师在职硕士、中职教师在职硕士、专业学位硕士、普通高校本科毕业生学士、成人高校本科毕业生学士、来华留学本科毕业生学士、建筑学专业学位学士）学位授予单位（盖章）年 月 日附表三：申请补报、修改电子照片的学位获得者名单学年度：学位授予单位：序号类别姓名证件号码学位证书编号（注：类别分别填学历教育博士、同等学力博士、专业学位博士、学历教育硕士、同等学力硕士、高校教师在职硕士、中职教师在职硕士、专业学位硕士、普通高校本科毕业生学士、成人高校本科毕业生学士、来华留学本科毕业生学士、建筑学专业学位学士）学位授予单位（盖章）年 月 日附表四：申请删除学位备案信息名单学年度：学位授予单位：序号类别姓名证件号码学位证书编号（注：类别分别填学历教育博士、同等